Office clerk állások, munkák

• Ügyfélkapcsolattartás (egyéni utasokkal és csoportokkal)
• Telefonhívások kezelése
• Információs e-mailek kezelése
• Befizetések adminisztrációja
• Hátralékok nyilvántartása, fizetések nyomon követése
• Információs levelek összeállítása, voucherek elkészítése

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Netmaster és SAP, Esker rendszerek használata
• Anyagok készletre vételezése, napi fogyások könyvelése
• Adminisztratív feladatok ellátása, táblázatok készítése, egyeztetések
• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal, beszállítókkal
• Kézi vagy gépi anyagmozgatás a kijelölt tárolóhelyekre

• Az üzem és irodaépületek épületgépészeti és műszaki rendszereinek felügyelete.
• Rendszeres helyszíni ellenőrzések, alap hibakeresés és gyors beavatkozások (pl. fűtés indítása, kisebb javítások).
• Külső karbantartó cégek és épületüzemeltetési szolgáltatók koordinálása.

• Power BI riportok frissítése, kezelése
• Szervezet kereskedelmi csatorna adminisztrációs folyamatainak támogatása
• Partneri szerződések kezelése
• Számlajóváhagyások kezelése SAP-ban
• Számlareklamációk menedzselése
• Partnerek havi, negyedéves forgalmi riportjainak elkészítése
• Forgalmi elemzések előkészítése

• Műszaki iroda irányítása
• Műszaki előkészítési folyamat támogatása, ellenőrzése
• Költségkalkulációk elemzése, vezetői döntéselőkészítés
• Projekt kivitelezés előkészítés koordinálása
• Vezetői jelentések készítése, döntéselőkészítés
• Műszaki támogatás az iroda folyamataiban, hatékonyság fenntartása

• vendégek fogadása, be- és kijelentkeztetése
• teljes körű recepciós feladatok ellátása
• foglalások kezelése, visszaigazolások készítése
• kasszakezelés
• vendégekkel való kapcsolattartás, információnyújtás

Napi riportok kezelése során segítesz abban, hogy a számlázási hibák gyorsan felismerhetők és javíthatók legyenek, így támogatod a pontos és megbízható ügyfélkiszolgálást....

• új munkatársak toborzási és kiválasztási folyamatának koordinálása
• interjúk szervezése, kapcsolattartás jelöltekkel és vezetőkkel
• onboarding és beilleszkedési folyamatok támogatása
• napi kapcsolattartás a munkavállalókkal HR kérdésekben
• juttatásokkal kapcsolatos adminisztráció

• Orvos asszisztensi feladatok ellátása: vérvétel, laboratóriumi feladatok ellátása, infúzió bekötés, seb ellátás, EKG felhelyezés…)
• Egészségügyi központban páciensek fogadása, tájékoztatása, koordinálása.
• Recepciós feladatok ellátása - kapcsolat tartás páciensekkel, orvosokkal.

• Vendégek fogadása, tájékoztatása magyar és angol nyelven
• Bérlet- és szolgáltatásértékesítés
• Telefonos, e-mailes és online megkeresések kezelése
• Adminisztrációs és pénztárkezelési feladatok ellátása
• A recepció napi működésének koordinálása

• Különböző osztályok napi irodai és adminisztratív feladatainak támogatása
• Adatok gyűjtése, rendszerezése és naprakészen tartása belső rendszerekben
• Excel alapú kimutatások, riportok és összesítések készítése
• Dokumentumok kezelése, frissítése és rendszerezése

• Kiszállítások adminisztrációja, szállítólevelek és számlák előkészítése
• Beérkező rendelések ellenőrzése, feldolgozása SAP rendszerében
• Marketing anyagok/grátisz termékek kezelése, kiírása, visszavétele, nyomon követése SAP rendszeren keresztül
• Szállítással kimenő- és bejövő göngyölegek nyomon követése

• A szállodai recepciós személyi felelőssége a vendégek fogadása és tájékoztatása
• A szobafoglalásoknak, változásoknak és lemondásoknak a kezelése
• Vendégek számláinak készítése és fizetések kezelése
• Ellenőrizze, hogy a szálloda szolgáltatásai megfelelnek-e a vendégek igényeinek

• Teljeskörű export- és importvámkezelési folyamatok koordinálása,
• A hazai és nemzetközi kereskedelmi jogszabályok, valamint áruforgalmi előírások naprakész ismerete és alkalmazása,
• Napi szintű egyeztetés a külső logisztikai szolgáltatókkal, az illetékes hivatalos szervekkel és a belső társosztályokkal,

• Használtautók aktív beszerzése magánszemélyektől, kereskedőktől, flottakezelőktől és céges partnerektől
• Havi minimum 30 darab jármű beszerzésének teljesítése
• Autók megvásárlása vagy bizományos értékesítési szerződések kötése
• Kapcsolattartás és kapcsolatépítés meglévő és új partnerekkel

• Új és használt személygépkocsik értékesítése
• Személyre szabott tanácsadás ügyfeleink számára
• Ügyfélszerzés és kapcsolatépítés
• Az értékesítési folyamat teljes körű adminisztrációja

• Amikor a főnök épp nincs bent (szabi, meeting, UFO-észlelés), Te indítod a napot – motiválsz, irányítasz, meetinget tartasz, mindezt szuperhős-jelmez nélkül. 
• Foglalkozol vevőkkel, csapattal, e-mailekkel, adminnal. (Néha egyszerre. Mondtuk már, hogy multitasking rulez?) 

TÖBBEK KÖZÖTT AZ ALÁBBI FELADATAID LESZNEK: ● Munkádat egyik ügyfelünknél végzed majd Budapest egy jól megközelíthető központi részén, ● Belső posta fogadása, belső posta borítékok szortírozása szkennelendő és szkennelés nélkül történő feldolgozásra, költséghelyes iktatása Andoc rendszerben ●...

• A teljes havi bérszámfejtési folyamat kezelése (bérek, juttatások, adók, táppénz)
• Jogszabályi megfelelőség biztosítása (Munka Törvénykönyve, adó-, TB- és családtámogatási szabályok)
• Új belépők és kilépők bérszámfejtési adminisztrációjának kezelése

• Tervezett termelés megvalósítása és koordinálása
• Napi feladatok koordinálása és szervezése
• Együttműködés a kapcsolódó társosztályokkal (labor, karbantartás, raktár, termékfejlesztés, stb.)
• Felmerülő problémák kezelése
• Adminisztratív jellegű feladatok ellátása
• Munkavállalók munkaidő adminisztrációja

• Kezeli a bejövő ügyfélhívásokat,
• Kapcsolatot tart a már meglévő ügyfelekkel,
• Adminisztrálja a rendeléseket,
• Szorosan együttműködik a társosztályokkal, különösen a gyártástervezéssel,
• Kezeli a reklamációkat, és
• Egyéb adminisztratív feladatokat lát el.