Office clerk állások, munkák Fejér megyében

- Telefonok kezelése, napi rendelések szortírozása - Számlázás, futárszolgálat ügyintézés, pénzügyi teljesítés ellenőrzés - Házipénztár, kifizetések, átutalások kezelése - Havi pénzügyi zárások elkészítése - Munkaügyi dolgok intézése - Általános napi ügyintézés - Vámügyintézés - Szerződések...

• Készáruraktárba beérkező termékek betárolása, tárhelyre történő allokálása
• Készáruraktári üres tárhelyek menedzselése
• Készáruraktári komissió mozgások könyvelése
• Készáru járat könyvelések
• Göngyölegek nyomonkövetése, nyilvántartása, ellenőrzése

• Bejövő hívások kezelése, rendszerben való rögzítése
• Egyszerű banki ügyintézési feladatok (pl. bankkártya vagy netbank letiltása)

• Egyedi bútorok gyártási projektjeinek tervezési és szervezési feladatainak ellátása projektvezetői és mérnöki irányítás mellett
• Projektek kivitelezésének teljes körű támogatása
• Dokumentálási és ügyintézési feladatok ellátása, projektek nyomon követése, a kapcsolódó adminisztráció kezelése

• munkaműveleti lapok naprakész rögzítése, szükséges javítások elvégzése
• adatszolgáltatásokhoz kapcsolódó alapadatok összegyűjtése, rögzítése
• mérlegjegyek rögzítése
• input anyagok készletre vétele, felhasználásának rögzítése, nyomon követése
• készletforgalmi nyilvántartások vezetése

• Az iroda recepciójának működtetése, vendégek és partnerek udvarias fogadása, eligazítása
• Bejövő telefonhívások kezelése, továbbítása
• E-mailek fogadása és alapvető adminisztratív feladatok ellátása
• Posta kezelése (beérkező és kimenő küldemények)

PARTNEREINKNÉL LEVŐ KÁVÉGÉPEK, ITAL- ÉS ÉTELAUTOMATÁK TÖLTÉSÉRE, TISZTÍTÁSÁRA, TAKARÍTÁSÁRA, APRÓBB HIBÁK ELHÁRÍTÁSÁRA KERESÜNK ELHIVATOTT MUNKATÁRSAT....

• A közüzemi szolgáltatásokkal kapcsolatos teljes ügyintézés ellátása és nyomkövetése: szerződéskötés, számlák ellenőrzése igazolás előtt;
• Kapcsolattartás a közüzemi szállítókkal, a beérkező számlák felett szakmai kontroll gyakorlása, az ehhez kapcsolódó ügyintézés ellátása;

• RMA ügyintézés adminisztrációja
• Raktári és logisztikai kollégák adminisztratív támogatása
• Raktári mozgások dokumentálása
• Beérkező és kimenő eszközök kezelése
• Szállítások előkészítése
• Nyilvántartások vezetése
• Belső adminisztrációs feladatok ellátása

• Vevői megrendelések határidőre és szükséges tartalommal történő rögzítése a vállalati rendszerekben
• Megrendelésekhez kapcsolódó műszaki dokumentációk összegyűjtése, rendszerezése
• Árajánlatokkal, megrendelésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzése

• SMT beültetőgépek felügyelete és kezelése
• Gyártás előkészítése (alkatrészek előkészítése, befűzése, feederelés)
• Gyártási és vevői dokumentációk értelmezése
• Stencil printer kezelése, pasztázás felügyelete
• Első darab (first article) ellenőrzése a gyártás indításakor

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Alvállalkozói teljesítések figyelemmel kísérése, adminisztrálása;

• Beérkező garanciális igények regisztrálása
• Garanciális ügyek kivizsgálása és dokumentálása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és szervizekkel a garanciális folyamat során
• Garanciális esetek továbbítása és egyeztetése beszállítókkal
• Nem saját gyártású alkatrészek esetén beszállítói igényérvényesítés

HR rendszerek és folyamatok operatív működtetése, fejlesztése, kidolgozása (képzés, teljesítményértékelés, jövedelempolitika, létszámgazdálkodás, bérszámfejtés, kiválasztás-toborzás stb.)...

• Importőri számlák és szállítólevelek kezelése
• Bejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése, ellenőrzése
• Szállítói -és vevői számlákkal kapcsolatos ügyintézés
• Jóváhagyások és banki utalások előkészítése, banki ügyintézésben való részvétel
• Táblázatok és nyilvántartások kezelése, kimutatások készítése

• Lokális és regionális készletek elemzése és felügyelete
• Rendelés- és kapacitásfüggő készletszimulációk és rendelés-visszaigazolások készítése
• Függő rendelések felügyelete
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és a németországi központtal
• Jelentések készítése

• Purchase Requisition (PR) létrehozása SAP rendszerben
• Jóváhagyott PR-okból Purchase Order (PO) generálása és kiküldése beszállítók részére
• Egyedi ajánlatok bekérése beszállítóktól
• MRO és segédanyagok megrendelése
• Karbantartási anyagok rendelése a karbantartási csapat igényei alapján

• Hirdetések kezelése
• Jelentkezések kezelése ATS programban
• Jelentkezők előszűrése
• Interjúztatás
• Munka/feladatköri leírások kezelése
• Képzésekkel kapcsolatos ügyintézés
• Vállalati belső kommunikációs felületek kezelése HR oldalról
• Kimutatások, riportok készítése
• Próbaidő alatti/kilépő interjúk lebonyolítása

• munkavállalók be- és kilépésével kapcsolatos ügyintézés,
• munkaszerződések, tájékoztatók, hatósági bejelentések elkészítése és kezelése,
• hatósági kapcsolattartás
• kapcsolattartás a társosztályokkal,
• munkaügyi kérdésekben aktív tanácsadó és támogatói feladatok,
• havi, éves bevallások, statisztikák készítése,

• Felhasználói hozzáférési kérelmek kezelése és adminisztrációja
• Jogosultságok beállítása, módosítása és dokumentálása
• Kapcsolódó riportok és táblázatok karbantartása
• SAP rendszer gyártási és minőségadatainak adminisztratív támogatása
• Adatellenőrzés, egyeztetés a kapcsolódó csapatokkal