Dokumentumkezelő állások, munkák

Könyvelőirodánk Pénzügyi asszisztens munkakörben kínál álláshelyet, kizárólag főállású foglalkoztatásra. A feladatkör: - számviteli bizonylatok (számlák, bankkivonatok, egyéb okmányok) átvétele, kezelése, rendezése - ügyfélszolgálati feladatok ellátása (telefonon és e-mail-ben) - számlázás -...

• Szállítói számlák teljes körű kezelése, könyvelése,
• Szállítói folyószámlák karbantartása, egyeztetése,
• Vevői számlák kiállítása,
• Vevői folyószámlák karbantartása, egyeztetése,
• Banki átutalások készítése, utalások könyvelése,
• Napi szintű együttműködés a társszervezetekkel, partnerekkel,

Mindened a számok világa? Jártas vagy a pénzügy izgalmas bugyraiban? Akkor Téged keresünk! Ingatlankezeléssel és bérbeadással foglalkozó belvárosi irodánk keres pénzügyi asszisztens munkakörbe agilis, precíz, jó logikai készséggel rendelkező, csapatban dolgozni, de önálló munkavégzésre is képes,...

• Az ügyfelek segítése a termékek igénylésének teljes folyamatában, banki alkalmazásuk használatában
• Folyószámla, hitelkártya, személyi kölcsön és biztosítás ajánlása, értékesítése
• Kiváló ügyfélélmény biztosítása minden interakció során
• Ügyféligények feltárása, testreszabott pénzügyi megoldások ajánlása

• Affluens és potencial ügyfélkör személyes kiszolgálása, portfolió szintű kezelése, telefonos megkeresése
• Az ügyfélkör részére termékek és szolgáltatások értékesítése, és az ezzel kapcsolatos feladatokban, akciókban való aktív részvétel

• közreműködik a hevesi üzem gazdasági, pénzügyi, számviteli, adminisztratív folyamatainak kidolgozásában, működtetésében és ellenőrzésében
• az üzemhez kapcsolódó gazdasági események könyvelését határidőre elvégzi

• Több ezer cikkszám adatainak ellenőrzése, kezelése, beállítása
• Kimutatások, statisztikák készítése
• Fogyások elemzése
• SAP-ban beállítások, lekérdezések végrehajtása
• Cikkek megfelelő tárolási stratégiáinak kitalálásában való részvétel

Az önkormányzatok költségvetésével, könyvvezetési és adatszolgáltatási kötelezettségével összefüggő, az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 68/B. § (1) – (2) bekezdése szerinti kincstári ellenőrzés elvégzése a vonatkozó eljárásrend és módszertan alapján....

• Adminisztratív pénzügyi feladatok ellátása
• Pénzügyi folyamatok dokumentálása és fejlesztése
• Pénzügyi riportok, kimutatások és elemzések készítésének támogatása
• Kapcsolattartás belső társterületekkel (termelés, logisztika, beszerzés)

• Import–export vámügyintézés koordinálása, vámkezelések előkészítése
• Vámtarifaszámok (HS/KN) meghatározása, dokumentáció kezelése
• Kapcsolattartás vámügynökségekkel, hatóságokkal és belső osztályokkal
• Szállítási és vámköltségek nyomon követése, optimalizálása

• Az igazgatóság koordinációs vezetői feladatainak ellátása, a szervezeti működés támogatása, Roadmap koordináció, stratégiai célok megvalósításának támogatása.
• A tevékenységi körbe tartozó nem megfelelőségek koordinálása, státuszolása, tevékenységi körből eredeztethető hatások előrejelzése.

• Hallgatói be- és kifizetésekkel kapcsolatos tételek SAP rendszerben való rögzítése, azonosítása, egyeztetése
• beérkezett szállítói számlák alaki, formai, tartalmi követelményeknek való megfelelőség ellenőrzése és rögzítése az alkalmazott pénzügyi-számviteli rendszerben

• operációs könyvelések ellenőrzése;
• bejövő számlák könyvelése, kimenő számlák kiállítása;
• bank könyvelése, utalások előkészítése;
• fizetési felszólítások készítése;
• egyeztetések társirodákkal, alvállalkozókkal, ügyfelekkel világszerte;
• havi zárásban való részvétel;
• adóbevallások készítése;

• A pénzügyi és kontrolling működés strukturálása és folyamatos fejlesztése, különös tekintettel a cash-flow és likviditási transzparencia erősítésére.
• Vevőállomány és szállítói kötelezettségek rendszeres monitorozása, lejárt tételek elemzése és intézkedési javaslatok kidolgozása.

• A kezelésébe allokált affluens és potencial ügyfélkör személyes kiszolgálása, portfolió szintű kezelése, telefonos megkeresése.
• Az ügyfélkör részére termékek és szolgáltatások értékesítése, és az ezzel kapcsolatos feladatokban, akciókban való aktív részvétel.

- beérkező számlák rögzítése és ellenőrzése, pénzügyi kimutatások, nyilvántartások naprakész vezetése - házipénztár kezelése, könyvelése - adatszolgáltatás a könyvelő részére online platformon keresztül, szükség szerint adategyeztetés a könyveléssel - a cég profiljával kapcsolatos egyéb...

• beérkező számlák kontírozása, könyvelése
• költségelszámolások rögzítése
• tárgyi eszközök nyilvántartásához kapcsolódó feladatok elvégzése
• banki utalások rögzítése
• banki tranzakciók könyvelése
• egyéb számviteli és pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása
• partner folyószámlák folyamatos egyeztetése

• Költségvetés tervezése, időközi költségvetési jelentés, időközi mérlegjelentéskészítése, valamint beszámolási kötelezettség teljesítése
• Bejövő és kimenő számlák kezelése, átutalások bonyolítása, pénztár működtetése, a bevételek beszedése, a vagyon- és pénzmozgások követése

• a kezelésébe allokált affluens és potencial ügyfélkör személyes kiszolgálása, portfolió szintű kezelése, telefonos megkeresése.
• az ügyfélkör részére termékek és szolgáltatások értékesítése, és az ezzel kapcsolatos feladatokban, akciókban való aktív részvétel.

• kezelt ingatlanportfólió (több ingatlan, több bérlő) üzemeltetési költség- és közműelszámolásainak önálló elkészítése
• havi/negyedéves előlegek és éves elszámolások (reconciliation) összeállítása
• költségfelosztási modellek alkalmazása és ellenőrzése
• alméréses közműelszámolások kezelése