Irodai munka állások, munkák

• főkönyvi könyveléssel kapcsolatos feladatok
• kimenő és bejövő számlák könyvelése
• bank, pénztár könyvelése
• főkönyvi és analitikus nyilvántartások egyeztetése, vegyes tételek könyvelése
• havi, negyedéves, éves zárásokban való aktív közreműködés
• cégcsoporton belüli elszámolások menedzselése

• Toborzásban, kiválasztásban való aktív részvétel,
• Önéletrajzok keresése és szűrése adatbázisokban,
• Telefonos interjúk lebonyolítása,
• Állásinterjúk megszervezése, azokon való részvétel,
• Hirdetési felületek és Facebook oldalak kezelése,
• HR adminisztrációs feladatok ellátása 45 munkavállaló részére,

• Vállalkozási osztály részeseként árajánlatok kiadásában való részvétel
• Az elnyert projektek tervdokumentációiból anyag kigyűjtések, mennyiségi ellenőrzések.
• Aktív kapcsolattartás partnerekkel (beszállítók, alvállalkozók, szakhatóságok)

• Az ingatlanok állapotának folyamatos nyomon követését.
• A bérlők kényelmének és elégedettségének biztosítását, valamint az ingatlanok karbantartásának koordinálását.
• A bérleti szerződések előkészítését és a kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátását.

• telefonon vagy e-mailben beérkező, vagy személyesen leadott megrendelések rögzítése Vectory vállalatirányítási rendszerben
• rendelési folyamatok koordinálása, ellenőrzése
• egyeztetés az értékesítőkkel és/vagy az ügyfelekkel

• Kintlévőségek kezelése, folyamatos kapcsolattartás a dealerekkel a kintlévőségek behajtása érdekében, kintlévőségi lista készítése heti rendszerességgel
• Kompenzációs javaslatok elkészítése, elfogadtatása a partnerekkel
• Egyenlegközlők kezelése, egyeztetése, hiteles számla másolat kezelése

• A gépjármű nagykereskedelmi üzletágunk havi, negyedéves, éves pénzügyi zárásában való részvétel
• Az éves üzleti tervezésben és negyedéves előrejelzések készítésében való közreműködés, illetve a teljesülés havi nyomon követése

• Épületgépészeti szakági terveket tartalmazó műszaki dokumentációk (kiviteli, tender-, engedélyezési tervek) műszaki felülvizsgálata;
• Projekt-előkészítés teljes körű támogatása: műszaki tartalmak meghatározása, anyagkigyűjtések, költségvetések és kalkulációk készítése, ellenőrzése;

• Számlák iktatása, rendezése, fizetésre való előkészítése, nyilvántartás ellenőrzés
• A cég működéséhez szükséges eszközök beszerzésében való részvétel, irodaszerek rendelése
• Riportok készítése (Excel)
• Adatrögzítési feladatok
• Dokumentumok kezelése ( papíralapon és elektronikusan)

• fuvardokumentumok kezelése, ellenőrzése, rögzítése
• menetlevelek elszámolása informatikai rendszerben
• fuvarokhoz kapcsolódó adatbegyűjtés és ellenőrzés
• számlázás adminisztratív támogatása
• KSH statisztikák készítése
• általános adatszolgáltatás és adminisztráció
• iktatás, posta kezelés

• Komplex Excel megoldások kialakítása és optimalizálása
• Power Query alapú adatfeldolgozás
• Makrók és script megoldások készítése
• Feladatautomatizálást segítő VB scriptek fejlesztése és módosítása
• Adatkezelési és adminisztratív folyamatok támogatása

• Meglévő lakossági ügyfelek telefonos és online egyeztetése
• Energetikai szakmérnöki javaslatok alapján ajánlatkészítés
• Kivitelezési szerződések előkészítése
• Ügyfél státuszok nyomon követése
• CRM rendszer pontos vezetése

• akár otthonról is végezhető, teljes körű könyvelési feladatok ellátása
• főkönyvi egyeztetések
• napi kapcsolattartás a megbízókkal
• tárgyi eszközök nyilvántartása
• adóbevallások elkészítés
• éves beszámoló készítés

• Külföldi szállító számlák folyamatos egyeztetése a cégen belül;
• Hotel számlák és bejövő utalások foglalási számmal történő összevezetése, kiegyenlítések, részkiegyenlítések nyilvántartása;
• Számlák könyvelésre történő előkészítése, szállítói könyvelés;
• Közreműködés cash flow tervezésben;

• Az üzleti igények megértése és összehangolása modern technológiai megoldásokkal, zökkenőmentes együttműködés az üzleti területekkel és a fejlesztői csapattal
• Integrációk és interfészek fejlesztése, üzemeltetése és specifikációjának elkészítése

• Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC) rendszer és a kapcsolódó projektmódszertani eljárások aktív használata bevezetési és verzióváltási projektekben
• Az ügyfelek üzleti folyamatainak és igényeinek feltérképezése, megértése, és szakmai tanácsadással való támogatása

• Sales vezető munkájának segítése, helyettesítés
• Bejövő ajánlatkérések feldolgozása, adminisztrációja
• Meglévő ügyfelek nyomon követése
• Ajánlatokból beérkezett rendelések adminsiztrációja
• Új ügyfelek megkeresése cold call hívásokkal, emailekben
• Adminisztráció MiniCRM rendszerben

• Meglévő B2B partnerekkel való kapcsolattartás (külföldi és hazai utazási irodák, tour operátorok, valamint egyéb vállalati és üzleti partnerek)
• Új partnerkapcsolatok felkutatása és kiépítése a nemzetközi és a magyar piacon egyaránt

Budapest Vizivárosi irodánkba keressük kiemelkedő kommunikációs képességgel rendelkező új kollégánkat. MILYEN FELADATOK VÁRNAK RÁD? Kintlévőségkezelőként feladatod lesz hitelviszonyból eredő KINTLÉVŐSÉGEKKEL ÖSSZEFÜGGŐ AKTÍV KAPCSOLATTARTÁS a kintlévőséggel rendelkező magánszemélyekkel, a...

• Projektvezetők, építésvezetők és mérnökök operatív irányítása helyszínen és telephelyen
• Kivitelezési helyszínek rendszeres látogatása, előrehaladás ellenőrzése
• Megrendelőkkel való profi kapcsolattartás, szerződések kezelése
• Alvállalkozói hálózat felépítése, fejlesztése, bővítése