Team assistant administrator állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Készáruraktárba beérkező termékek betárolása, tárhelyre történő allokálása
• Készáruraktári üres tárhelyek menedzselése
• Készáruraktári komissió mozgások könyvelése
• Készáru járat könyvelések
• Göngyölegek nyomonkövetése, nyilvántartása, ellenőrzése

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• pénzügyi kimutatások összeállítása, ellenőrzése, számlák rögzítése;

• Ügyfélszolgálat munkájának támogatása
• Jelentős mennyiségű adminisztrációs feladatok ellátása (adatrögzítés, adatbevitel)
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel (írásban, telefonon)
• Kapcsolattartás társosztályokkal
• Rendelések feldolgozása, nyomon követése

• Napi adminisztratív feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel
• Dokumentumok kezelése, archiválása
• Riportok, kimutatások készítése
• Személyes és telefonos ügyfélszolgálat
• Levelezés kezelése, postázása

• új beszerzésű járművek átvétele a beszállítóktól, teljesítés ellenőrzése
• új beszerzésű gépjárművek átadása megrendelőnek,
• új beszerzésű járművek rögzítése a nyilvántartási rendszerekben
• forgalomba helyezéshez tartozó feladatok ellátása

Napi riportok kezelése során segítesz abban, hogy a számlázási hibák gyorsan felismerhetők és javíthatók legyenek, így támogatod a pontos és megbízható ügyfélkiszolgálást....

• Gyártási folyamatokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Termelési dokumentációk (jelentések, nyilvántartások) készítése és kezelése
• Gyártási adatok rögzítése, ellenőrzése és riportálása
• Kapcsolattartás a termelési, minőségellenőrzési és egyéb részlegekkel (angol nyelven is)

– Adminisztráció és könyvelés-előkészítés – Megrendelések és számlák rögzítése – Könyvelési anyagok összekészítése, Excel-nyilvántartások vezetése – Beés kimenő posta, csomagok, hivatalos dokumentumok kezelése – Export, kapcsolattartás a külföldi vevőkkel (alap szinten), szállítások egyeztetése –...

• a cégcsoportba tartozó magyar gazdasági társaságok pénzügyi követése, ellenőrzése
• a cégcsoportba tartozó külföldi (EU) gazdasági társaságok pénzügyi követése, ellenőrzése
• pénzügyi folyamatok, számlázás, utalások nyomon követése
• számlák rendszerezése, könyvelés előkészítése

• Partnerekkel való kapcsolattartás angol és magyar nyelven egyaránt (szóban és írásban)
• Napi szintű kapcsolattartás a munkavállalókkal, felmerülő kérdések kezelése
• A cég társosztályaival való kapcsolattartás és együttműködés

• Enterprise szintű Active Directory tervezés, hardening és tiered admin modell kialakítása
• Windows Server és Hyper-V alapú on-prem infrastruktúra magas rendelkezésre állású üzemeltetése
• Security-first szemlélet: Zero Trust, jogosultságkezelés, AD támadási vektorok ismerete

• Napi feladataid közé tartozik a laboratórium szakmai adminisztrációjának ellátása (levelezés, befejezett vizsgálatok eredményének számítógépes adatrögzítés, leltárnyilvántartás).
• Végzed a napi postázást és a térítéses vizsgálatok számlázásához szükséges előkészítését.

Szereted, ha pörögnek körülötted a dolgok, és te vagy az, aki összefogja a szálakat? Jó érzés számodra, amikor az ügyfelek számíthatnak rád, és egy jól szervezett folyamat végén minden a helyére kerül? Ha szívesen dolgoznál egy olyan csapatban, ahol A LOGISZTIKA, AZ ÜGYFÉLKAPCSOLATOK ÉS A SZERVIZ...

• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel és külső partnerekkel
• Projekt­dokumentációk kezelése, rendszerezése és naprakészen tartása
• Riportok, kimutatások és összefoglalók készítése, fenntarthatósági jelentéshez adatok feltöltése
• Határidők, feladatlisták és státuszok nyomon követése

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

• Termelési adatok (anyagfelhasználás, gyártott mennyiségek) rögzítése és adatok ellenőrzése SAP rendszerben, hibák javítása, szükség esetén visszajelzés a munkatársak felé
• Napi egyeztetés a raktárral a termelési és anyagfelhasználási mennyiségekről

• Általános irodai adminisztráció
• Dokumentumok kezelése és rendszerezése
• Adatrögzítés
• E-mailek kezelése
• Egyszerű irodai ügyintézés
• Átutalások Intézése

• Szerverek telepítése, konfigurálása és folyamatos üzemeltetése
• Rendszerfelügyeleti tevékenységek ellátása, naplóállományok elemzése és riasztások kezelése
• Rendszerbiztonsági állapot folyamatos monitorozása, sérülékenységek azonosítása és kezelése

• Meghatalmazások kezelése és felügyelete
• Irattárazásra szánt dokumentumok kezelése és koordinálása
• Postabontás, küldemények (labor minták is) fogadása és elosztása.
• Dokumentumok kezelése és a folyamatgazdák segítése a dokumentumok időben történő frissítésben

• Érkező IT hibabejelentések szerződés szerinti L1 szintű ellátása (helyszíni / távoli) ill. megfelelő delegálása
• Bizonyos ügyfeleknél helyszíni jelenlét (Budapest - III. kerület), az ügyfelek munkavállalóinak lokális IT támogatása
• Rendszer kiépítési/telepítési projektekben való részvétel