Pályázatíró munkatárs állások, munkák

Tapasztalt munkatársat keresünk irodai adminisztrátori munkakörbe elsősorban a székhelyünk 20 km-es vonzáskörzetében. Főbb feladatok: a vezető és munkatársak munkájának támogatása, irodai adminisztratív feladatok elvégzése, dokumentációkezelés, számlák kezelése, iktatása, munkaügyi feladatok...

• Mérésitechnikai eszközök és rendszerek műszaki támogatása,
• Ajánlatok készítése, közbeszerzéseken való részvétel,
• Termékkereskedelem műszaki támogatása,
• Mérésitechnikai rendszerek tervezése, kialakítása, üzemeltetése,
• Kapcsolattartás Megrendelőkkel/Alvállalkozókkal,
• Garanciális ügyek intézése.

• Értékesítési vezető munkájának támogatása
• A területi vezetőktől beérkezett információ összegzése és átadása a közvetlen felettese felé
• Aktív kommunikáció a területi vezetőkkel, a kiadott feladatok nyomon követése
• Árajánlatok és pályázati anyagok készítése

• Határidők precíz és naprakész nyilvántartása
• Partner ügyvédek munkájának operatív támogatása
• Beadványok, szerződések formai előkészítése
• Elektronikus kapcsolattartás (cégkapu, ügyfélkapu, e-akták kezelése)
• Iratkezelés, ügyviteli adminisztráció
• Ügyfélkapcsolati és szervezési feladatok

• Az ügyvezető napi szintű támogatása
• Adminisztráció elvégzése
• Szerződések nyilvántartása
• Beszerzési és közbeszerzési folyamatok teljeskörű ügyintézése

• A MATE egyetemi kollégiumok épületeinek és infrastruktúrájának hatékony és biztonságos üzemeltetése, épület üzemeltetéssel kapcsolatos dokumentáció vezetése
• felújítási és javítási munkák szervezése, végrehajtása/végrehajtatása
• műszaki folyamatok irányítása, műszaki dokumentáció vezetése, kezelése

• gondozási feladatok ellátása
• egyéni fejlesztési tervek elkészítése
• meglévő készségek fejlesztése és szinten tartása a fejlesztési tervben foglaltak mentén
• személyes élettér rendezésének támogatása
• felügyelet biztosítása lakókörnyezeten belül és kívül
• fejlesztő foglalkozások biztosítása

közreműködik a gördülő beruházási, felújítási tervek összeállításában, részt vesz az időszakos tervfelülvizsgálatokban, az üzleti, illetve stratégiai tervek aktualizálásában...

• energiagazdálkodási, energiahatékonysági feladatok szervezése,
• a Társaság által kezelt létesítmények energia szükségletének folyamatos monitorozása,
• javaslattétel a szükséges módosítások, korrekciók elvégzésére, részvétel azok megvalósításában,
• energetikai team vezetése, munkájának szervezése,

• Projektek adminisztratív és operatív támogatása
• Projektütemezések nyomon követése, határidők kezelése
• Oktatási projektek koordinálása, hozzá kapcsolódó dokumentációk és szervezési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és külső partnerekkel
• Dokumentációk, riportok és kimutatások készítése

• összeállítja a beszerzési igényt érintő műszaki dokumentációk műszaki tartalmát és részt vesz műszaki dokumentumok véleményezésében
• szakértői véleményt ad a beszerzési eljárást érintő műszaki kérdésekben

• Az intézmény energiagazdálkodási ellátásának felügyelete, energiatakarékos eljárások biztosítása;
• részvétel az egyszerű javításokban és az épületbelsők karbantartásában;
• a kazánok és bojlerek működésének felügyelete a hő- és melegvíz-szolgáltatás biztosítása érdekében;

• Új rendszerek hálózati (LAN/WAN/ITSec) architektúráinak (routerek, switch-ek) tervezése, konfigurálása és karbantartása
• IP hálózatok üzemeltetése
• Meglévő rendszerek hálózati (LAN/WAN/ITSec) szegmenseinek felülvizsgálata, fejlesztések előkészítése;

• Igazgatóságnál felmerülő humánpolitikai és munkaügyi folyamatok jogszabály- és szabályzatszerű működésének támogatása,
• Igazgatói támogatás a szervezeti működési hatékonyságnövelést célzó fejlesztés végrehajtásában,

A KEF üzemeltetésében lévő kórházakban hasznosított területeken a KEF által ellátott feladatokkal kapcsolatos szolgáltatási megállapodások szakmai előkészítése, megkötésének koordinációja a KEF további érintett szervezeti egységeinek bevonásával....

• az igazgatóság működését szabályozó jogszabályok figyelése,
• jogi állásfoglalások készítése,
• belső szabályzatok (Főigazgatói utasítások) előkészítése, igazgatóságon belüli egyeztetése.

• A beérkező számlák és egyéb pénzügyi-számviteli bizonylatok ellenőrzése, előkészítése kifizetéshez (iktatás, szerződésszerű teljesítés ellenőrzése, számlák háttéranyagainak megfelelősége érvényesítés), szükség szerinti szakterületi egyeztetéssel.
• Szállítói folyószámlák rendszeres egyeztetése.

Az MTA LGK által kezelt ingatlanok villamos rendszereinek általános üzemeltetési feladatainak ellátása....

• A MIR és KIR Kézikönyvekben és az eljárás-utasításokban a minőségellenőrzés részére meghatározott feladatok elvégzése.
• A senior minőségellenőr által kiadott termékek ellenőrzése a munkautasítások szerint.
• A nem megfelelő minőségről információ továbbítása a technológiai és a termelési részleg felé.

Kapcsolattartás meglévő partnerekkel, valamint belső üzemekkel, részlegekkel Üzletági megrendelések kezelése, nyomon követése Kapcsolódó kereskedelmi dokumentáció elkészítése Fuvarok szervezése, egyeztetés a szállítmányozókkal Piackutatás végzése a vállalat termékeihez kapcsolódóan Potenciális...