Pályázatíró munkatárs állások, munkák

• utalások rögzítése és beküldése a bank felé az utalási lista jóváhagyása után
• utalási listák készítése és jóváhagyatása
• bankkártya ügyintézés
• közbeszerzés esetén érvényes nullás igazolás vagy köztartozás-mentesség igazolásának ellenőrzése, dokumentálása
• betétlekötések intézése

• Részvétel a beszerzési terv összeállításában
• A beszerzési eljárások előkészítése, üzleti igények pontosítása, szoros kapcsolattartás a társterületekkel
• Ajánlatok bekérésnek koordinálása, ajánlatok értékelése
• Beszerzési eljárások lebonyolításának koordinálása

• a lebonyolított megrendelésekkel, beszerzésekkel kapcsolatos teljesítések adminisztrátori feladatainak ellátása;
• saját fejlesztésű elektronikus rendszer működtetése és karbantartása, adatgyűjtés, adatbázis kialakítása, létrehozása, menedzselése, betartva a szabályokat, módszertanokat és irányelveket;

• közbeszerzési és beszerzési eljárások előkészítése, bonyolítása és ellenőrzése (teljes beszerzési dokumentáció összeállítása, a szerződések előkészítésének koordinálása);
• kapcsolattartás és szakmai egyeztetés a Társaság érintett szervezeti egységeivel, valamint a beszállítókkal és külső partnerekkel;

• közbeszerzési eljárások teljes körű lefolytatása az előkészítéstől a szerződéskötésig
• (felhívások, dokumentációk, hirdetmények készítése; az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése; az ajánlatok bírálatában történő részvétel; az eljáráshoz kapcsolódó események megszervezése)

• Ügyfélmegkeresések fogadása és kezelése (e-mail, telefon)
• Felhasználók támogatása hardver- és szoftvereszközök használatában
• Informatikai eszközök telepítése, konfigurálása és üzemeltetése
• Windows kliens- és szerverrendszerek kezelése
• Hálózati és hardveres problémák diagnosztizálása és megoldása

• beszerzési terv összeállítása, közbeszerzési terv összeállításban történő közreműködés;
• beszerzési folyamatok adminisztrálása a vállalatirányítási rendszerben, és a kapcsolódó dokumentumok előkészítése;
• a beszerzési folyamatok napi szintű koordinálása, nyilvántartások vezetése;

• Vagyonbiztosítással, kárügyintézéssel kapcsolatos feladatellátás;
• Közbeszerzési, beszerzési eljárások jogi támogatása;
• Szerződések, és egyéb dokumentumok előkészítése, szerkesztése, véleményezése, nyilvántartása;
• Jogi tanácsadás, és jogi ügyek koordinálása;

• teljes körű könyvelés a magyar jogszabályoknak megfelelően
• bejövő-kimenő számlák ellenőrzése, rögzítése, könyvelése
• pénztárbizonylatok, banki kivonatok kontírozása, könyvelése
• tárgyi eszközök nyilvántartásának vezetése

A MUNKAKÖR BETÖLTÉSÉNEK FELTÉTELE: szakirányú végzettség...

• Kivitelezések megrendelői koordinálása, munkaterület átadás-átvételeken, kooperációs egyeztetéseken való közreműködés, kooperációs jegyzőkönyvek, emlékeztetők készítése, véleményezése.
• Kapcsolattartás a beruházásokban résztvevő szereplőkkel (kivitelezők, alvállalkozók, hatóságok).

• általános portalanítás, pókhálózás az épület egész területén;
• alapterület felseprése (porszívózása), felmosása (száraz-nedves moppolás) az épület egész területén;
• folteltávolítás a padlófelületekről, fertőtlenítő nedves felmosás;

• Az üzem épületeinek és berendezéseinek villamos karbantartásának biztosítása
• Korrektív, preventív és prediktív villamos karbantartási tevékenységek szervezése és felügyelete
• A villanyszerelő csapat koordinálása, gyors és hatékony reagálás üzemzavarok esetén

• A dobozgyártó terület teljes gyártási és karbantartási tevékenységének átfogó tervezése, szervezése és irányítása
• Az erőforrások (létszám, gépkapacitás) hatékony felhasználásának biztosítása a termelési célok elérése érdekében

• A GE HealthCare ultrahang, röntgen és mammográf diagnosztikai berendezéseinek értékesítése
• Potenciális ügyfelek (kórházak, klinikák, magánszolgáltatók) felkutatása és személyes látogatása országosan
• Új üzleti lehetőségek azonosítása és fejlesztése
• Ajánlatok kidolgozása, prezentálása és nyomon követése

közbeszerzési és magánpiaci beszerzési eljárások, ajánlatkérések figyelemmel kísérése, fogadása, feldolgozása, határidők betartása, információk és adatok gyűjtése, rögzítése, karbantartása és kezelése, nyomon követése, felteendő kiegészítő tájékoztatás kérdések elkészítése, megküldése...

• Adminisztrációs feladatok elvégzése, esetenként ügyfélfogadás
• Bejövő hívások fogadása
• Bejövő, kimenő posta kezelése, iktatása
• Irodai beszerzések koordinálása
• Pénzügyi adminisztráció (számlák kiállítása, utalások)
• Ügyfelekkel, bíróságokkal, hatóságokkal történő kapcsolattartás

• Beszerzési ügyek teljes körű, önálló kezelése a tervezéstől a teljesítésig;
• Ajánlatkérések előkészítése és lebonyolítása;
• Beszerzési döntések előkészítése;
• Szerződések előkészítésében való közreműködés;
• Beszállítói értékelés menedzselése;
• Kockázatok felismerése, alternatív megoldások kidolgozása;

• Beszerzési folyamat nyomon követése, státusz táblába rögzítése.
• Raktárkészlet fogyásának nyomon követése, utánrendelések, készletfeltöltések ügyintézése.
• Raktárban található eszközök rendszerezése, pakolása.
• Eszközök fogadásával és kiszállításával kapcsolatos szervezési feladatok elvégzése.

a számvevőszéki ellenőrzési feladatok ellátása az ÁSZ törvényben, a belső szabályozókban foglaltaknak megfelelően az igazgatóság egészségügyi szakmai és ágazati kompetencia területe vonatkozásában,...