Office állások, munkák

* Managing customer and supplier orders * Coordinating import/export shipments * Handling commercial and customs documentation * Checking shipping and import documentation * Supporting invoicing and basic administrative activities * Liaising daily with customers, suppliers, freight forwarders, and...

• -kisteher-gépjármű vezetés 
• -fizikai munka – tételes áruátvétel, kiszállítás, raktárkezelés, anyagmozgatás
• -betanított bútorszerelői munka segédlettel majd önállóan, illetve gyári szerelési útmutató alapján
• -helyre szállítás, kicsomagolás, inspekció, összeszerelés, finom beállítás

• Ügyfélreklamációk kezelése és kivizsgálása pontos, határidőre történő ügyintézéssel.
• Ügyfélrendelések priorizálása és feldolgozása gyorsan és precízen.
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel, beszállítókkal és szolgáltatókkal magyarul és angolul.

• Az ügyfélszolgálati csapat napi irányítása, feladatkiosztás és teljesítménykövetés
• Foglalások kezelése és feldolgozása telefonon, e-mailben és online rendszereken keresztül (magyar és angol nyelven)
• Járatszervezés: gépkocsivezetők koordinációja, menetrend-optimalizálás, kapacitástervezés

• Az iroda napi szintű üzemeltetése, működésével, fejlesztésével kapcsolatos projektek irányítása
• Irodai folyamatok felügyelete, fejlesztési javaslatok kidolgozása
• Kommuikáció alvállalkozókkal, ajánlatok bekérése, szerződéskötés
• Új belépők onboardingja: munkaszerződések előkészítése, adminisztráció

- 4-5 fős csapat munkájának koordinálása - Kapcsolattartás ügyfelekkel, beszállítókkal, partnerekkel és viszonteladókkal - A telephely napi működésének szervezése és felügyelete az ügyvezetővel szorosan együttműködve - Az iroda mindennapi működésének gördülékeny támogatása - Vezetőség munkájának...

• önköltség számítás
• éves költségterv készítése és rendszeres felülvizsgálata
• költségelemek nyomon követése
• vállalati eredménybecslés
• alapadatok szolgáltatása a stratégiai döntések meghozatalához
• beruházások tervezése
• adminisztratív folyamatok optimalizálása

A MUNKAKÖRBE TARTOZÓ LÉNYEGES FELADATOK: Titkársági asszisztensi, általános titkársági ügyintézői és front office feladatok ellátása, kulturális szervezési teendők végzése, az igazgatási-vezetői munka segítése....

• Bankszámlakivonatok letöltése és egyeztetése
• Nettó eszközértékelése, egyeztetése (listák ellenőrzése)
• Riportok készítése (céges rendszerből információk lekérése és továbbítás ügyfelek részére)
• Dokumentumok kezelése (másolás, szkennelés, iktatás)

• Employment type: Full-time, 40 hours/week
• Work mode: Hybrid (1 day/week in office)
• Location: Budapest, Hungary, 9th District, Mill Park office building
• Working hours: Standard business hours (Monday–Friday, 08:00–18:00)
• Support customers via phone and email

• Az In Room Dining és Bankett csapat munkájának szervezése és felügyelete
• Napi operációs feladatokban való aktív részvétel
• Magas színvonalú étel- és italszolgáltatás biztosítása
• Bankett események koordinálása (előkészítés–lebonyolítás–utómunka)

• Meglévő Telekom ügyfelek telefonos megkeresése
• Ügyféligények feltérképezése és személyre szabott ajánlatok készítése
• Mobil-, internet- és TV-szolgáltatások értékesítése
• Okostelefonok, laptopok, tabletek és televíziók ajánlása
• Megrendelések rögzítése a vállalati rendszerekben

• Ensure accurate and efficient running of reception including check in/out procedures
• Handle daily front desk operations and administrative tasks
• Answer phone calls and emails, and respond promptly to guest requests and inquiries
• Process and update reservations in the hotel management system

•Preparation of accounting documents for bookkeeping •Reconciliation of invoices and reports •Management of contract registration system •Registration of tangible assets, management of asset movements •Office operational tasks •Organization of employee programs, hospitality...

• Napi ellenőrzések végzése az informatikai rendszerekben,
• Közreműködés az informatikai rendszerek megfelelő működésének monitorozásában,
• Kaszinójátékok beállításai változatlanságának ellenőrzése a back office rendszerben,
• Az új játékok megfelelőségének ellenőrzése,

• LVL 1 szintű alkalmazás támogatás (Teams, Office, VoIP, AD, Jogosultságok kezelése és konfiguráció),
• LVL 1 felhasználó támogatás (Alap hardver és szoftver beállítások, napi rutinfeladatok)
• VCC Live kezelése és konfigurálása
• napi mentési feladatokban való részvétel

• Az iroda napi operatív működésének teljes körű koordinálása és adminisztratív támogatása a gördülékeny működés érdekében
• Bejövő és kimenő dokumentumok kezelése, iktatása, belső nyilvántartások vezetése, levelezőrendszer felügyelete
• Postázási feladatok ellátása

• A termelés zavartalan működésének biztosítása érdekében az alapanyagok, csomagolóanyagok és egyéb szükséges kellékek helyszínre szállítása és előkészítése,
• Késztermékek, kereskedelmi és egyéb árucikkek komissiózása, kiadása a vonatkozó bizonylatok (szállítólevél, számla, munkalap stb.) alapján,

• Kapcsolattartás ügyfelekkel – telefonon, e-mailben és személyesen
• Kikötői szolgáltatások adminisztrációja és nyilvántartása
• Számlázás, pénzügyi adminisztráció támogatása
• Foglalások kezelése, szerződések előkészítése
• A kikötő napi működéséhez kapcsolódó adminisztratív teendők ellátása

• A digitalizációs és dokumentumkezelési szakmai területek támogatása, részvétel operatív és projektfeladatokban
• Aktív közreműködés digitalizációs projektekben, szükség esetén telephelyi jelenléttel
• Dokumentumkezelő és digitalizációs rendszerek fejlesztésének, tesztelésének és bevezetésének támogatása