Irodavezető titkárnő állások, munkák

• Új ügyfelek felkutatása és meglévő ügyfélkapcsolatok kezelése, üzleti lehetőségek feltérképezése
• Ügyféligények felmérése, személyes tárgyalások és szakmai prezentációk lebonyolítása

• A cég napi munkájának támogatása, személyi asszisztencia biztosítása a tervező- és szervízmérnökök, pénzügy (~10 fő) részére (telefonhívások kezelése, levelezések lebonyolítása, utazások megszervezése),
• A napi adminisztratív feladatok ellátása

Wir erwarten von Dir - #dailybusiness / Du bist mitverantwortlich für die Leitung unserer Front Office Teams, in enger Absprache mit unserer Rooms Division Managerin und Front Office Managerin / Du stellst einen reibungslosen Ablaufe während aller Schichten sicher sowie gewährleitest...

• Fachliche und disziplinarische Leitung des Front-Office-Teams inklusive Dienstplanung, Schulung und Mitarbeiterentwicklung
• Aktive Präsenz im operativen Tagesgeschäft mit einem herzlichen Empfang und professionellem Gästeservice

• Betreuung von Gästen mit höchsten Erwartungen
• Abholen von Gästefeedback und sicherstellen, dass alles Relevante umgehend erledigt wird, insbesondere Reklamation zur gänzlichen Zufriedenheit des Gastes behandelt werden

Mit deiner ausgesprochenen Herzlichkeit, deiner Empathie und deiner Leidenschaft wirst Du zum Dorint-Botschafter und sorgst damit für Begeisterung bei unseren Gästen und Mitarbeitenden...

A recepciós kollégák irányítása, feladatok szervezése A recepciós kollégák, illetve saját beosztásának kezelése, szervezése Felügyeli és koordinálja csapatának tagjait A szálloda könyvelési osztályának szükséges havi kimutatások, jelenléti ívek időben történő megküldése A szálloda...

• Hauptverantwortung für die Leitung der Rezeption
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablauf am Front Office
• Professionelle Betreuung unserer Gäste von der Offerte, über die Reservationsbestätigung, Anreise, Aufenthalt bis zur Abreise
• Ausführen von Duty Diensten

• Stellvertretung des Front Office Managers in Abwesenheit
• Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Front Office inklusive Conciergerie und Gästebetreuung
• Selbstständiges Führen einer Schicht am Front Office inklusive Abrechnung
• Check-in / Check-out der Gäste

• Mitverantwortung für die Leitung der Rezeption
• Betreuung und Beratung unserer anspruchsvollen internationalen Gäste
• Sicherstellung unserer hohen Qualitätsansprüche gemäss den Standards von Hyatt International
• Training & Coaching von Mitarbeitern

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Eine verantwortungsvolle Position in einem modernen und dynamischen Umfeld
• Mitarbeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien

• Du rockst den Check-In und Check-Out unserer Gäste
• Du organisierst Reservierungen, Internetportale und Gruppenanfragen
• Du führst dein Team souverän und planst Dienst- und Urlaubspläne
• Du beobachtest den Markt, analysierst Trends und sorgst für reibungslose Abläufe

• Urlaubsmanager:in für unsere Hotelgäste
• Mitarbeit an der Rezeption mit Check-In sowie Check-Out & Concierge-Dienste
• Beschwerdemanagement
• Rechnungskontrolle sowie Erstellung von Debitorenrechnungen
• Optimierung von Abläufen
• Dienstplangestaltung des Front-Office-Teams

Kümmere dich um die täglichen Aufgaben des Teams, plane und verteile die Arbeit und setze Leistungs- und Entwicklungsziele für die Teammitglieder über den persönlichen Journey....

Das Wohl unserer Gäste liegt dir am Herzen. Du gewährleitstet einen herzlichen Empfang und übernimmst diverse Concierge-Tätigkeiten mit individueller Beratung – deine Insidertipps sind gefragt....

Számlázással kapcsolatos adminisztrációs, könyvelési feladatok Bejövő számlák kezelése, iktatása Banki tételek rögzítés Kapcsolattartás a könyvelővel, folyószámlák egyeztetése Kimutatások készítése, munkaidő nyilvántartás ellenőrzése Posta  kezelése Irodai ügyek önálló és proaktív intézése A...

• Du bist die Gastgeber*in unseres Hauses – erste Anlaufstelle für Gäste und dein Team.
• Du arbeitest eng mit der Direktion zusammen und vertrittst sie bei Abwesenheit.
• Du leitest und koordinierst Reception, Bar und Frühstücksbereich – dein Reich, deine Handschrift.

• Teamführung
• Dienbstplanerstellung
• Strategische Entwicklung
• Manager on Duty - Verantwortung und Ansprechpartner für alle Anliegen im Haus
• Betreuung und Beratung der Gäste an der Rezeption
• Durchführung von Check-In und Check-Out
• Nutzung der eingesetzten Front Office-Software (MEWS)

• Oversee the day-to-day operations of the office, keeping the office environment organized, well-stocked, and set up for productive, enjoyable work.
• Manage relationships and contracts with vendors and service providers (cleaning, maintenance etc.), tracking invoices and budgets with Finance.

Отрасль: Международная торговля и логистика Местоположение: Будапешт (на месте, полная занятость) Компания: Datlan Мы ищем высококвалифицированного офисного администратора/офис-менеджера, который обеспечит эффективную повседневную работу нашего офиса и окажет необходимую поддержку нашей торговой и...