Irattári adminisztrátor állások, munkák nyelvtudás nélkül

• Teljes körű bérszámfejtési, munkaügyi és TB kifizetőhelyi feladatok ellátása  
• Személyi- és munkaügyi nyilvántartások naprakészen tartása
• Bérelszámolás, bérszámfejtés
• Munkavállalók beléptetése és kiléptetése, ehhez kapcsolódó dokumentáció kezelése
• Adatszolgáltatások (KSH, NAV, OEP)

• munkaviszony és egészségügyi szolgálati jogviszony létesítésével, módosításával, megszüntetésével kapcsolatos adminisztratív és nyilvántartási feladatok ellátása
• jelenléti adatok SAP rendszerben való rögzítése
• változóbérek rögzítése az SAP rendszerben

• Vevői folyószámlák folyamatos egyeztetése, kapcsolattartás a partnerekkel, eltérések feltárása és egyeztetése,
• Banki átutalások teljeskörű indítása, bankkivonatok könyvelése, pénztárforgalom(készpénz)folyamatos vezetése, bizonylatolása, ellenőrzése,
• Költségvetések, pénzügyi tervek készítése,

• Szállítólevelek kiállítása, fuvar rendelése, nyomon követése
• export és import ügyintézés
• Társosztályokkal való szoros együttműködés
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és fuvarozó cégekkel a szállításokat érintően
• Számlák kiállítása vevők részére

• A cég marketingfolyamatainak támogatása
• Webshop kezelése (termékek, leírások, képek feltöltése és karbantartása)
• Online kampányok és promóciók előkészítésében és kivitelezésében való közreműködés
• Social media felületek és hirdetések kezelésének támogatása
• Hírlevelek szerkesztése és kezelése (Mailchimp)

• Belépőcsomagok elkészítése
• Munkaszerződés és módosítások elkészítése
• Munkavállalók be és kijelentése a NAV felé
• Havi bérszámfejtési feladatok ellátása
• Szociális hozzájárulási adó kedvezmények figyelése, beállítása
• Adatbekérés számfejtéshez
• Letiltások, bérreklamációk kezelése

Indíts velünk egy izgalmas új kalandot és csatlakozz KÖRMENDI csapatunkhoz. BIZTOSÍTÓTÁRSASÁG értékesítési partnereként ügyfélszolgálati irodánkba várjuk leendő kollégánkat.   Nálunk minden lehetőség adott ahhoz, hogy hosszú távra tervezhess és építsd a karriered. Formáld velünk a jövőt – legyél te...

• Bejövő szállítói számlák és számviteli bizonylatok tartalmi és formai ellenőrzése, vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése
• Kimenő vevői számlák kiállítása
• Szállítói- és vevői folyószámlák egyeztetése
• Fizetési felszólítások kezelése
• Kompenzálások, engedményezések előkészítése

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig,
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal,
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése,

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

• Új ügyfelek megkeresése generálkivitelezők, beruházók, szigetelő cégek
• Kapcsolatépítés és partnerfejlesztés hosszú távú együttműködések előkészítése
• Beérkező megkeresések kezelése, priorizálása, ügyféligények feltérképezése
• Szakmai ajánlatok készítése (akár alternatív termékekkel)

Számlázás, számlák kezelése, kontírozása könyvelésre előkészítés, a könyvelővel való kapcsolattartás. Vevői és szállítói egyenlegek folyamatos nyomon követése, egyeztetése. Pénzügyi kimutatások, adatok gyűjtése, küldése, analitikák vezetése, adóbevallások készítése, együttműködés...

- Beérkező áru átvétele, polcra helyezése - Lejelentett termékek pótlása - Az áru szállításra előkészítése, megfelelő csomagolása, átadása - A termékek mozgásának lekövetése a raktárkezelő programban - Ehhez kapcsolódó kimutatások készítése, kapcsolattartás írásban és szóban a partnereinkkel -...

• - árajánlatok készítése,
• - számlák kiállítása,
• - kapcsolattartás az ügyfeleinkkel,
• - megrendelések átadása gyártásba.

• a partnerek részéről beérkező igények kezelése, feldolgozása, rögzítése, ajánlatok készítése
• megrendelések, vásárlások adminisztrálása, a partnerek személyes kiszolgálása, pénztárkezelés
• termék, illetve megrendelés specifikus tanácsadás, termék promóció
• ügyfélszolgálat, reklamációs ügyintézés

• 300- 340 fő TB ellátásának (táppénz, CSED, GYED, stb.) ügyintézése, adatrögzítése, határozatok elkészítése
• Bérszámfejtéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Együttműködés a társosztályokkal
• Nyilvántartások naprakész vezetése
• Elektronikus és papíralapú dokumentumok rendszerezése, archiválása

• Bér- és TB ellátások számfejtése, ellenőrzése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Béren kívüli és bérjellegű juttatások nyilvántartása, kalkulációja és rögzítése
• TB kifizetőhelyi feladatok teljes körű ellátása

• Flottaüzletág operációs tevékenységének támogatása,
• Bér és csereautó állomány kezelése, átadásra való felkészítés,
• Szervizeléssel, kárügyintézéssel, gumizással kapcsolatos feladatok ellátása, gépjárművek mozgatása,
• Kapcsolattartás beszállítókkal, partnerekkel társosztályokkal, hivatalos szervekkel,

• Meghatározott földrajzi területen működő postákon dolgozó postavezetők, ügyintézők, értékesítők helyettesítése
• Levelek és más küldemények felvétele
• Csekkbefizetések és egyéb pénzforgalmi befizetések elfogadása
• Be- és kifizetések intézése

• A HR csapat és a bérszámfejtő munkájának napi szintű adminisztratív támogatása;
• Munkavállalók támogatása, kérdéseik megválaszolása, dokumentumaik kezelése digitális és nyomtatott formában;