Gyártásfelfutási koordinátor állások, munkák

• Recepciós, front-office feladatok (ügyfélfogadás, számlázás, időpont egyeztetés)
• Ügyfélkoordinációs, back-office feladatok (ügyfélhívás, kezelési terv ismertetés, időpont egyeztetés, On-line bejelentkező rendszerrel kapcsolatos feladatok)

• Segítesz nekünk az értékesítési és pályázati projektek adminisztrációjában
• Magabiztosan kezeled az IDPR és EKR rendszereket – vagy szívesen megtanulod
• Előkészíted a projekteket, statisztikákat gyártasz, nyilvántartásokat vezetsz

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, gépjármű átadás/átvétel
• Gépkocsi leadásokban való aktív részvétel
• Felmerült szerviz és karosszéria javítások, mosás igények megszervezése, saját rendszerben való adminisztrálása, továbbítása a szerződött partnerek felé

• A Key Account Manager napi munkájának operatív támogatása
• Ügyfélrelációk kezelése: egyeztetések, információtovábbítás, utánkövetés
• Helyszíni bejárásokon, tárgyalásokon való részvétel (autós munkavégzés a munkaidő részét képezi)
• Értékesítési anyagok, ajánlatok és riportok elkészítése

• Ingatlanok felkészítése a birtokbaadásra;
• Ingatlanok átadásában való részvétel, vevők tájékoztatása;
• Műszaki átadással és birtokba adással kapcsolatos adminisztráció;
• Birtokbaadás dokumentálása;
• Adásvételi szerződések alapján a szerződésekhez kapcsolódó adminisztráció intézése;

• Projekt koordinátorként a teljes kiválasztási folyamatot te fogod menedzselni, a jelöltek megszólításától kezdve a belépésig
• Munkaidőd jelentős részét az ügyfeleinkkel és jelöltekkel történő kapcsolattartás és adminisztráció teszi ki

• Darukkal és autókkal kapcsolatos engedélyek, műszaki dokumentációk ügyintézése
• Darukon lévő eszközök nyilvántartása és dokumentációinak kezelése
• Az autók és daruk szervizelésének, műszaki karbantartásának koordinálása
• Eszközök átadás-átvételének dokumentálása, nyilvántartása

• Nagyvállalati digitális IT megoldások hazai és nemzetközi értékesítési folyamatában való részvétel.
• Közvetlen és szoros együttműködés az értékesítő kollégákkal, munkájuk támogatása.
• Értékesítési folyamat nyomon követése, ajánlatok, szerződéses dokumentumok és elszámolások elkészítése.

• Fenntarthatósági adatok gyűjtése és nyomon követése (energia, víz, hulladék, károsanyag-kibocsátás, HR mutatók stb.).
• Szoros együttműködés különböző részlegekkel (Termelés, HR, Beszerzés, Marketing, Létesítménygazdálkodás stb.).

• Kereskedelmi képviselők munkájának segítése
• Megrendelések feldolgozása
• A kimenő áruforgalom szervezése (szállítólevél, számla)
• Fuvarszervezés, EKÁER ügyintézés
• Részvétel az leltárban
• Bejövő hívások kezelése
• Vezetői asszisztencia – kimutatások, statisztikák készítése vezetőség részére

A telephelyen történő GMP tevékenységek előre meghatározott frekvenciával történő megfigyelése. Ide tartoznak: Termelés, Logisztika, QC, műszaki szolgáltatások...

Az ALTEO Nyrt. erőművi portfóliójának (fosszilis- és megújuló energiaforrást hasznosító villamosenergia-termelés) operatív termelésmenedzsmentje és optimalizációja, valamint vonatkozó műszaki-gazdasági elemzések készítése, fejlesztési javaslatok megtétele;...

• jóváhagyott felterjesztések alapján a szerződésekhez szükséges adatok begyűjtése;
• szerződésnyilvántartó programban iktatás, adatfeltöltés
• szerződéstervezetek státuszának naprakész nyomon követése és rögzítése;
• szerződéstervezetek és mellékleteinek véleményeztetése; visszaellenőrzése

• belföldi személyszállítási feladatok vezénylése
• dolgozói/ munkásjáratok szervezése
• nyilvántartások, riportok készítése
• partnercégekkel történő kapcsolattartás és fuvarszervezése, valamint partnerek felkutatása
• gépkocsivezetők munkájának segítése

• A gépek és rendszerek működésének ellenőrzése, problémák elhárítása, hibamentes működés biztosítása
• Termelési és minőségi gondok elemzése, megoldások és megelőző lépések indítása
• Műszaki fejlesztési projektek előkészítése, vezetése és azok megvalósítása

• A pályaépítési kivitelezési munkák során kapcsolattartás magyar és román nyelven a cég helyszíni építésvezetőjével, projektvezetőjével, illetve a Megbízó helyszíni irányítójával
• Szükséges dokumentációk fordítása

• bejövő hívások fogadása
• autó assistance szolgáltatások megszervezése magyar és külföldi ügyfeleknek telefonon illetve számítógépen. (0-24-órában, amely esetenként esti és hétvégi munkavégzést jelent)
• kapcsolattartás napi szinten a meglévő ügyfelekkel

• A pénzügyi-számviteli csapat munkájának szakmai támogatása és koordinálása
• Aktív részvétel a napi operatív könyvelési feladatokban
• Adóbevallások és egyéb hatósági jelentések elkészítése, illetve az azokban történő aktív közreműködés

• Online és offline marketinganyagok előkészítése és koordinálása
• Képi anyagok készítése (social posztok, bannerek, hirdetések, prezentációk) Canva-ban vagy más grafikai programban
• Fotó- és videótartalmak készítése (social videók, kulisszatartalmak, termékfotók)

• recepciós feladatok ellátása
• vezetőség külföldi utazásainak szervezése
• csapatépítő események lebonyolításában való részvétel
• napi működés biztosítása (irodai eszközök rendelése, készletek ellenőrzése, dokumentumok rendszerezése és kezelése)
• gépjármű flotta adminisztráció