Group assistant állások, munkák középiskolai végzettséggel

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

• A női munkaadó napi munkájának támogatása, személyi és operatív asszisztencia biztosítása.
• Hivatalos és magánjellegű ügyek diszkrét, megbízható intézése, a munkaadó és a vállalkozásai mindennapi ügyintézési terheinek csökkentése.

• vérvételi feladatok ellátása felnőttek és gyermekek esetében,
• páciensek fogadása és tájékoztatása,
• készpénzkezelés és számlázás eseti jelleggel,
• adminisztratív teendők ellátása számítógépen

• Beérkező ajánlatkérések feldolgozása
• Rendelés-visszaigazolások, szerződések elkészítése és nyomon követése
• Belső munkalapok kiadása gyártás, szállítás felé
• Kiszállítások szervezése a raktári-szállító munkatársakkal egyeztetve

• Bejövő és/vagy kimenő számlák könyvelése
• Bankkönyvelés
• Utalási lista készítése
• Kapcsolattartás a bankkal, szállítókkal, vevőkkel, szolgáltatókkal, hivatalokkal számlázási és adminisztratív ügyekben

• Általános titkársági feladatok
• Management támogatása (időpontok szervezése stb.)
• Recepciós feladatok, vendégek fogadása, vendéglátás
• Postai és telefonos ügyintézés
• Ajánlatok készítése, valamint az ajánlatok és árlisták rendszerezése, karbantartása

• a vállalat anyag mozgásainak teljeskörű könyvelése,
• közreműködés leltározásban,
• egyszerűbb számviteli, pénzügyi feladatok ellátása

• Vállalati beszerzések és szolgáltatási szerződések kezelése, nyilvántartások naprakészen tartása
• Tárgyi eszközök beszerzésének és raktározásának koordinálása
• Leltározások szervezése és lebonyolításának támogatása
• Számlák, teljesítésigazolások kezelése és adminisztrációja

Raktárkezelés: anyagok átvétele, pakolása, raktári rend fenntartása, anyagok összekészítése és kiadása a szerelők számára, csomagok feladása, készletnyilvántartás vezetése (anyagok bevételezése és kiadása) és leltározás....

• Vezetői és projektvezetői munka napi támogatása; belső és külső kommunikáció, üzleti levelezés.
• Meetingek és workshopok teljes körű szervezése (napirend, emlékeztető, egyeztetések).
• Prezentációk, vezetői és döntéselőkészítő anyagok készítése.

8-10 fős csoportot vezető ügyvéd bizalmi személyi asszisztensi feladatainak ellátása, a csoport munkájának koordinálása, a helyi és nemzetközi támogató területekkel együttműködésben...

• Projektekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Munkaórák és teljesítések rögzítése, nyilvántartása
• Anyagfelhasználás és anyagmozgások adminisztratív követése
• Szállítólevelek, bizonylatok kezelése, iktatása
• Projektenkénti költség- és státuszadatok összesítése

vérvételi feladatok ellátása...

• Joint leadership of the team
• Responsibility for cash accounting including handling and entering daily proceeds
• Ensuring proper checkout procedures and working at the cash desk
• Providing administrative support to management
• Managing customer complaints

• dokumentumfordítások átvétele az Országos Fordító Irodában;
• közjegyzői hitelesítések ügyintézésének segítése külső helyszíneken;

Responsibility for ensuring compliance with IATF 16949, ISO 14001 (and ISO 45001 support) standards, customer requirements, and parent company internal regulations....

Könyvelő munkájának elősegítése a következőkben: •Számlák adatrögzítése könyvelőprogramban és külső segédprogramban, oNAV adatok párosítása után ellenőrzés illetve kiegészítés •Banki kiegyenlítések, futárlisták kiegyenlítése, munkádat adatimport segíti •Excel listák összeállítása, adatok...

• Ügyfeleink LinkedIn profiljainak kezelése előre meghatározott munkafolyamat szerint
• Kapcsolatfelvételek, üzenetküldések, posztok publikálása a profilok nevében
• Adatok rögzítése és rendszerezése (LinkedIn statisztikák, riportadatok, KPI-ok)

• Tájékoztatod a plazmadonorokat a plazmaadás folyamatáról, az ehhez kapcsolódó tudnivalókról,
• alkalmasítás esetén elvégzed a vénakontrollt és az előírás szerinti vérvételt,
• felszereled az egyszerhasználatos kellékeket a ferezisgépre, biztosítod a ferezishez szükséges egyéb anyagokat,

• Online kasszák napi/havi forgalmának és a havi zárószalagoknak az adatrögzítése
• 5 áruház pénztári forgalmának könyvelésre történő adminisztratív előkészítése
• Költségszámlák Áfa tartalmának ellenőrzése
• Bankkártyás forgalmak rögzítése pénztárgép bizonylat alapján, eltérés esetén egyeztetés az Áruházakkal

• Webshopon érkező rendelések teljes körű feldolgozása és nyomon követése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel (telefonon és írásban – e-mail, üzenetek)
• Ügyfélkérdések kezelése, problémamegoldás, garanciális ügyintézés
• termékek kezelése
• rendelések státuszainak frissítése
• alap beállítások ismerete