Asset wealth management administrative assistant frankfurt állások, munkák nyelvtudás nélkül

• Műszaki, munkaügyi és szállítási dokumentációk kezelése, ajánlatok bekérése, nyilvántartások vezetése;
• Üzemvezető és helyettese, műszakvezetők munkájának támogatása;
• Számlák, szállítólevelek rendszerezése, rögzítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása;

• Anyag és szolgáltatások igénylési folyamatának koordinálása, lebonyolítása
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Üzemi egységekkel való kapcsolattartás az igénylések folyamata miatt
• Beszerzési osztállyal történő együttműködés
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Statisztikák, elemzések elkészítése

• ételek címkéinek elkészítése, ellenőrzése
• étlap szerkesztése, tartalmi elemeinek kiegészítése, ellenőrzése
• adatbázis naprakész nyilvántartása, szerkesztése, előkészítése
• weboldal folyamatos felügyelete, frissítése, karbantartása

• Beérkező számlák regisztrálása, sorszámozása, a bevételezett tételekkel összevezetése, eltérések azonosítása és javítása
• Egyeztetés beszerző kollégákkal, beszállítókkal és a főkönyvi könyveléssel
• Gazdasági események naprakész rögzítése, napi bankkivonatok könyvelése és egyeztetése

• Belépőkártyák kiadása, átvétele, kapcsolódó dokumentáció kezelése
• Napi irodai jellegű, adminisztrációs munkák elvégzése (beérkezett és kiküldendő dokumentumok kezelése, szkennelése, irattározása, rendszerezése, adott esetben borítékolás, címzés stb.)

Adminisztrációs feladatok ellátása annak érdekében, hogy a háttérfolyamatok zökkenőmentesen működjenek....

• adminisztrációs és dokumentációs feladatok ellátása
• számlák kezelése és rögzítése a belső CRM rendszerben
• időszakos kimutatások, riportok készítése
• anyaggazdálkodási teendők: készletnyilvántartás vezetése, rendelések kezelése, beszállítókkal való egyeztetés

• Menetlevelek, fuvardokumentumok visszavétele, ellenőrzése és archiválása
• GPS adatok ellenőrzése, munkaidő excel táblázatba történő rögzítése
• Munkaruhák és védőeszközök ügyintézése (igényfelmérés, rendelés összesítés, rendelés, készletnyilvántartás vezetés)
• Tachográf adatok lementése

• az ügyvédi iroda működésével összefüggő levelezési és egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése
• kapcsolattartás a szakértőkkel, partnerekkel és megbízókkal
• beérkező szerződések belső nyilvántartási rendszerben történő rögzítése aktualizálása,

• Menetlevelek adatainak pontos és gyors rögzítése a vállalati rendszerben.
• Adatok ellenőrzése és javítása, hogy minden információ helyesen kerüljön rögzítésre.

• Bejövő és kimenő áru mérlegelése, ehhez kapcsolódó adminisztráció elvégzése.
• Be- és kitárolások koordinálása.
• Be- és kiszállító kamionok fogadása, irányítása.
• Kapcsolattartás a vetőmagüzem partnereivel.
• Készletkezelés, adminisztratív feladatok ellátása.
• Havi jelentések készítése.

• Adminisztratív és személyügyi nyilvántartások kezelése, naprakészen tartása
• Munkaviszony létesítéséhez, módosításához és megszüntetéséhez kapcsolódó dokumentációk elkészítése
• Szolgáltatási szerződésekhez tartozó adminisztráció, irattárazás
• Havi jelenléti ívek, béradatok előkészítése és továbbítása

• közbeszerzési és magánpiaci beszerzési eljárások ajánlatkérői dokumentumainak feldolgozása, határidők betartása, információk és adatok gyűjtése, rögzítése, karbantartása és kezelése, nyomon követése;
• ajánlatok dokumentumainak elő- és elkészítése, adminisztrációja;

• Rögzíted a bejövő áruk dokumentációját az SAP rendszerben.
• Elkészíted a szállítási és árukiadási dokumentációkat.
• Aktívan részt veszel a reklamációkezelésben és a leltározási feladatokban.
• Gondoskodsz a raktárkészlet pontos nyilvántartásáról, a raktárkezelő szoftver adatainak pontosságáról.

• Pénztár kezelése, adminisztrációja;
• Számlázás, számla iktatás, könyvelésre való előkészítés;
• Napi pénztárzárás;
• Egyéb, a pénztárhoz kapcsolódó tevékenységek;
• Jelenléti ívek kezelése, egyéb adminisztratív feladatok ellátása.
• Bejövő telefonok kezelése
• Partner kintlévőség kezelése

• Vevői igények rögzítése és folyamatos követése
• Kapcsolattartás a partnerekkel
• Vevői formanyomtatványok, dokumentumok rendben tartása
• Megrendelések adminisztrációja és rögzítése a rendszerben
• A csapat támogatása riportokkal, infókkal
• Napi együttműködés a pénzüggyel, hogy minden időben megérkezzen

• Hulladékszállítmányok adatainak vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése, hulladékmérlegelés
• MOHU partnerportal rendszer használata (adatfeltöltés, adatellenőrzés)
• Fémkereskedelmi tevékenységhez kapcsolódó okmányok (írásbeli megállapodás, anyagkísérő okmányok) elkészítése

• Általános adminisztrációs és irodai feladatok ellátása
• Belső megkeresések, információ- és dokumentumkérések kezelése, megválaszolása
• A vállalati folyamatok és munkafolyamatok adminisztratív támogatása
• Számítógépes adatbevitel, adatfrissítés vállalati rendszerekben

-Pénzügyi feladatok ellátása  -Napi adminisztratív feladatok ellátása -Ügyfelekkel való kapcsolattartás -Asszisztensi feladatok ellátása -A vendéglátóhely napi életében való aktív részvétele és segítése   ...

• Házipénztárak teljes körű kezelése
• Pénztárgépes zárás nyilvántartásainak ellenőrzése, rovancsolásokban közreműködés
• Banki mozgásokhoz tartozó adminisztrációs feladatok
• Banki tranzakciók utólagos ellenőrzése
• POS és Szép kártyás terminálok mozgásainak ellenőrzése