Adminisztrátor állások, munkák nyelvtudás nélkül

• Export,-import ügyintézés
• Áru beérkeztetés és kiadás
• Visszáru kezelés
• Visszáru dokumentáció elektronikus archiválása
• Riportok, statisztikák, KPI kimutatások készítése

-Új beléptetési rendszer egyszerű elmagyarázása a meglévő dolgozóknak-Néhány alap adminisztratív feladat ellátása ...

• A divízió működésének támogatása adminisztratív feladatokban;
• Munkaügyi folyamatok támogatásához kapcsolódó adminisztratív teendők ellátása;
• Dokumentumkezelés;
• Belső rendszerek kezelése;
• Riportok készítése és kezelése;
• Társosztályokkal való kapcsolattartás;

• Anyag- és készletmozgások nyilvántartása vállalatirányítási rendszerben.
• Beérkező anyagok, alkatrészek adminisztrációja.
• Készletellenőrzések, leltározási folyamatok támogatása.
• Kapcsolattartás társosztályokkal.
• Kimutatások, riportok készítése.
• Szállítólevelek, dokumentumok kezelése és archiválása.

• Raktári adminisztrációval kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• A menetlevelek és egyéb fuvardokumentumok ellenőrzése, SAP rendszerben történő rögzítése
• Készletnyilvántartás pontos vezetése, leltármodul kezelése
• A szükséges adattáblák kitöltése

• SAP vállalatirányítási rendszerben anyagkönyvelés, leltári eltérések rendezése, sztornózás.
• Üzem területére címkék kiadása az aktuális gyártásokhoz.
• Adatok rögzítése, rendszerezése.

• Dokumentumkezelés, iratok rendszerezése és iktatása
• Számlák, levelek iktatása, kezelése
• Meglévő adatok rögzítése számítógépes programba
• önkormányzati ingatlanokkal kapcsolatban beérkező dokumentumok ellenőrzése, hiánypótlása, rögzítése programba
• ellenőrzésekkel kapcsolatos dokumentumok előkészítése

Napi kiszállítások ellenőrzése és nyomon követése Szállítólevelek és adminisztrációs feladatok naprakész kezelése  Ügyviteli rendszer és Excel használata  Göngyölegek kezelése, adatok pontos rögzítése  Folyamatos kapcsolattartás a gépjárművezetőkkel, partnerekkel és megbízókkal  Napi jelentések és...

• Termelési adatok (anyagfelhasználás, gyártott mennyiségek) rögzítése és adatok ellenőrzése SAP rendszerben, hibák javítása, szükség esetén visszajelzés a munkatársak felé
• Napi egyeztetés a raktárral a termelési és anyagfelhasználási mennyiségekről

• Hulladékszállítmányok adatainak vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése, hulladékmérlegelés
• MOHU partnerportal rendszer használata (adatfeltöltés, adatellenőrzés)
• Fémkereskedelmi tevékenységhez kapcsolódó okmányok (írásbeli megállapodás, anyagkísérő okmányok) elkészítése

• A vállalat forgalmában érkező és induló közúti gyűjtő -és komplett szállítmányok kezelése
• EXPORT/IMPORT vámkezelések normál eljárásban
• NCTS indítások helyi egyszerűsített eljárásban
• Vámáru értesítések kiküldése, fogadása, kezelése
• Meglévő partnerekkel és társosztályokkal való kapcsolattartás

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, vállalatirányítási rendszerben való alkalmazása
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése
• Raktárkészlet adminisztratív naprakészen tartása ,
• Partnerekkel való kapcsolattartás, számlázás,
• Leltározás

• Fuvarozókkal való kapcsolat tartás
• Beérkezések, fuvarokmányok adminisztratív kezelése
• Társosztályokkal való együttműködés / Vám-Logisztika /
• Termelési megrendelések raktári rendszerben való kezelése

• Alvállalkozói teljesítések figyelemmel kísérése, adminisztrálása;
• Dokumentációk ellenőrzése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;
• Szolgáltatási munkák adminisztrációjának előkészítése;
• Árajánlatok bekérésében való közreműködés;
• Elszámolások elkészítésében aktív közreműködés;

• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel és külső partnerekkel
• Projekt­dokumentációk kezelése, rendszerezése és naprakészen tartása
• Riportok, kimutatások és összefoglalók készítése, fenntarthatósági jelentéshez adatok feltöltése
• Határidők, feladatlisták és státuszok nyomon követése

• Gépjárművek szerződéshez rendelése
• Jegyzőkönyvek, meghatalmazások készítése
• Az átadott/visszavett gépkocsik jegyzőkönyveinek feldolgozása, aktualizálása, szkennelése
• Ügyfél adatbázis karbantartása
• Üzemanyagkártya, autópályamatrica szolgáltatás
• Okmányirodai ügyintézés adminisztrálása

• Nemzetközi kamionok érkeztetése, indítása
• Szükséges dokumentáció kezelése, adminisztráció
• Adatfeldolgozás és módosítás
• Reklamációk kompetens kezelése
• Az adminisztrációs csoport más feladatköreinek ideiglenes átvétele helyettesítés esetén

• Raktározási tevékenységhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Árubevételezések ügyintézése
• Számlázási folyamatok kezelése
• Szavatosság és készlet ellenőrzés
• Leltári adminisztráció
• Készlet helyesbítések elkészítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal (szállítás, értékesítés)

• Level-1 szintű IT támogatás nyújtása hardveres, szoftveres és Microsoft 365-tel kapcsolatos problémák esetén, helyi és távoli felhasználók számára.
• Laptopok, asztali számítógépek, mobil eszközök és perifériák telepítése, konfigurálása és karbantartása.

- általános irodai, adminisztratív feladatok elvégzése - adatrögzítési feladatok ellátása és adatbázis kezelés (Főleg EXCEL-ben !!) - nyilvántartások készítése, naprakészen tartása - írásbeli dokumentumok, iratok, levelek előállítása, szerkesztése, kezelése...