Adminisztráció és állások, munkák

• Számlázás és az értékesítéshez kapcsolt adminisztráció — SAP Business One rendszerben
• Árajánlatok készítése
• Céges dokumentáció naprakészen tartása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel — telefonon, emailben, személyesen
• Bolti kiszolgálás — amikor ügyfél személyesen érkezik

• Job location: Budapest, Hungary, 9th District, Mill Park office building
• Role type: permanent
• Full time employment, 40 hours/week
• Resolving IT issues of our clients, act as first point of contact for the customer (Level 1 IT support)
• Handling end-user calls and web queries via tools, phone and email

• Anyag- és készletmozgások nyilvántartása vállalatirányítási rendszerben.
• Beérkező anyagok, alkatrészek adminisztrációja.
• Készletellenőrzések, leltározási folyamatok támogatása.
• Kapcsolattartás társosztályokkal.
• Kimutatások, riportok készítése.
• Szállítólevelek, dokumentumok kezelése és archiválása.

• Felhasználók napi szintű IT támogatása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és felhasználókkal, problémák érthető kommunikálása
• Távoli támogatás biztosítása és alkalmankénti helyszíni ügyféltámogatás
• Windows kliens gépek telepítése, konfigurálása és karbantartása

• Álláshirdetések megírása és publikálása
• Önéletrajzok szűrése, telefonos előszűrések lebonyolítása
• Interjúk szervezése és tartása
• A beléptetés teljes folyamatának koordinálása (szerződéskötés, üzemorvosi vizsgálat szervezése, belépőkártya, hatósági háttérellenőrzés)
• HR adminisztráció

• Gépkocsi és alkatrész megrendelésekkel kapcsolatos számlák teljes körű adminisztrációja
• Rendelések kezelésére szolgáló adatbázisok folyamatos karbantartása
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, disztribútorokkal, szállítmányozókkal

• Telefonos megrendelések felvétele és rögzítése vállalatirányítási rendszerben
• Termékek aktív ajánlása meglévő és új partnerek részére
• Vásárlói kérdések kezelése, szükség esetén továbbítása az illetékes kollégáknak
• Napi adminisztráció és dokumentáció vezetése

• 25 vámügyintéző napi operatív munkájának koordinálása és felügyelete, a szabályok betartása
• Kapcsolattartás társszervezetekkel, hatósággal és partnerekkel
• Szakmai döntések meghozatala, támogatása
• Munkavállalókkal kapcsolatos adminisztráció
• Állandó folyamat- és teljesítmény-fejlesztés

Humánpolitikai Igazgatóság működésével kapcsolatos ügyintézés, adminisztráció és iktatás határidőre történő ellátása....

• Munkaügyi feladatok teljes körű lebonyolítása (a dolgozók be- és kiléptetésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása);
• HR adatok pontos és naprakész vezetése a rendszerekben;
• Folyamatos kapcsolattartás a régióval, illetve az érintett szakterületekkel;

· Teljeskörű munkaügyi feladatok ellátása · Kapcsolattartás bérszámfejtő kollégával · Beosztás elkészítésében, ellenőrzésében való részvétel · Duális képzés kapcsán felmerülő munkaügyi feladatok ellátása · Munkavállalók beléptetése és kiléptetése és ehhez kapcsolódó feladatok · A kollégák munkaügyi...

• Új ügyfelek proaktív megkeresése telefonon, hideghívások indításával;
• Ügyféligények feltérképezése és ajánlatok készítése;
• Az értékesítési folyamat end to end menedzselése;
• Kalkulációk és dokumentumok elkészítése, kiküldése;
• Utánkövetés és ügyfélkapcsolatok ápolása;
• Adminisztráció vezetése.

• Jelöltek felkutatása adatbázisokból és social media felületekről
• Toborzás - kiválasztás aktív támogatása: hirdetések kezelése, jelentkezések előszűrése, interjúszervezés
• Képzésszervezés és adminisztráció támogatása
• Projekt feladatok szervezési és adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok

Bejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése (Billingo rendszerben) Webáruházi rendelések pénzügyi adminisztrációja GLS szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció kezelése Banki tranzakciók nyomon követése, egyeztetése Kapcsolattartás könyveléssel Pénzügyi kimutatások, riportok előkészítése...

• A teljes értékesítési folyamat adminisztratív, operatív és kommunikációs támogatása
• Ügyfél-ajánlatok és szerződések dokumentációja (online és papír alapon is), ajánlati és szerződésadatok rögzítése, adattisztítás, hibás vagy hiányos rekordok javítása

- Windows tartományi környezetben informatikai rendszer üzemeltetése, karbantartása, - informatikai hálózati eszközök adminisztrációja, switchek kartbantartása, - javaslattétel az informatikai rendszer fejlesztésére, - a rendszeresített technikai eszközök műszaki bevizsgálása, - a vezetékes...

• Az üzletvezető munkájának támogatása
• A csapat irányítása és motiválása
• Heti/havi riportok készítése
• Napi adminisztráció
• Vásárlók teljes körű, szakszerű kiszolgálása
• Üzlet nyitása, zárása
• Áru átvétele, feldolgozása
• Visual merchandising
• Pénztárgép kezelése

• Páciensek kedves, türelmes fogadása és irányítása
• Vizsgálatok adminisztrációja, adatrögzítés a medikai rendszerben
• Időpontok foglalása, módosítása, kapcsolattartás a páciensekkel
• Telefonos és személyes ügyfélszolgálati feladatok
• Dokumentumkezelés, vizsgálati folyamatok támogatása

• Ki- és beléptetések, belső változások támogatás adminisztratív és szervezési feladatok ellátásával
• szerződések és egyéb dokumentumok előkészítése, aláíratása, szkenelése, lefűzése,
• HR rendszer naprakészen tartása,
• üzemorvosi vizsgálat, tűz és munkavédelmi képzés szervezése

• Globális beszerzési folyamatok támogatása,
• Megrendelések ellenőrzése és jóváhagyása belső rendszerben,
• Beszerzési rendelések létrehozása SAP-ban,
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és beszállítókkal,
• Számlák egyeztetése, problémák megoldása,