Administrative manager állások, munkák

• Stellvertretung des Front Office Managers mit operativer Führungsverantwortung im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines reibungslosen, effizienten Ablaufs im Front- und Back-Office gemäss Swissôtel- und Accor-Standards

• Stellvertretung des Front Office Managers mit operativer Führungsverantwortung im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines reibungslosen, effizienten Ablaufs im Front- und Back-Office gemäss Swissôtel- und Accor-Standards

Vergütung: kollektivvertragliches Bruttogehalt mit Überzahlung in Höhe von 2.750,00 € pro Monat bei 40 Wochenstunden (BG2 inkl. Überzahlung) Plus: Prämien-, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Mobilität: Erstattung des Jobtickets – Kernzone Wien Kleidung: Kostenfreie Bereitstellung und Reinigung der...

• Design and implement our next-​generation telephony and contact center architecture (UC / VoIP / CCaaS)
• Lead the technical workstream of a multi-​country rollout and modernization program
• Act as the internal technical authority and primary counterpart for external providers (e.g., TATA, NTT)

• Entgegennahme, Qualifizierung, Koordination und Bearbeitung von Anfragen im Business- und Social-Eventbereich
• Erstellen von Offerten, Rechnungen sowie Statistiken, Reports und Analysen
• Ansprechperson vor Ort bei Veranstaltungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

• General office management and day-to-day organizational tasks for our international division
• Independent drafting of internal and external correspondence in German and English
• Support onboarding of new employees (administrative setup, coordination with internal interfaces)

• Annahme von Reservierungen mittels aktivem und zielgerichtetem Verkauf inkl. Angebotserstellung
• Vorbereitung und Durchführung des Check-In und Check-Out unserer Gäste
• Verantwortung für die Betreuung und Entwicklung des Kundenstamms
• Gästekarteipflege im Hotelprogramm Gastrodat

• Creation of airbills through UPS platform for shipment inbound and outbound between USA/Germany.
• Tracking shipments between German/USA/North America Customers.
• Oversee day-to-day shipping/receiving operations.

• Entgegennahme, Qualifizierung, Koordination und Bearbeitung von Anfragen im Business- und Social-Eventbereich
• Erstellen von Offerten, Rechnungen sowie Statistiken, Reports und Analysen
• Ansprechperson vor Ort bei Veranstaltungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Administrator Working closely with its affiliate, the English law firm Howard Rosen Solicitors in Zug, Rosetrust is a boutique that specialises in setting up and running Swiss and foreign companies for its international clientele. It also manages a portfolio of commercial property companies (and...

• Überwachung und Koordination der täglichen Catering-Aktivitäten.
• Sicherstellung von Qualität, Hygiene und Lebensmittelsicherheit (Einhaltung der HACCP-Normen).
• Organisation und Nachverfolgung der Logistik für Veranstaltungen (Empfänge, Transport…).

• im Zuge einer einschlägigen, touristischen Ausbildung mit überdurchschnittlichem Abschluß
• im Bereich Front Office oder Guest Relation und/oder waren bereits als Manager on Duty tätig

Philanthropy & Grants Specialist - 100% People of Action Rotary is a global network of 1.2 million neighbours, friends, leaders, and problem-solvers who see a world where people unite and take action to create lasting change – across the globe, in our communities, and in ourselves. For more than...

• Preparation of monthly sales reports and updating and maintenance of customer product databases, customer-related data, and customer price lists
• Processing of all incoming new product information sheets and advertising brochures from customers

Support for various activities in the field of student mobility (preparing welcoming sessions, checkingagreement documents) and for the Erasmus+ programme and other funding projects (e.g. preparation of Erasmus agreements andscholarship agreements, reviewing documents, ensuring compliance with...

An exciting opportunity for an ambitious Project Assistant to join an inspiring team. This is a role for someone who enjoys being close to where things happen, contributing behind the scenes while keeping the bigger picture firmly in view. This role places you at the heart of a truly global...

• Debitorenverwaltung
• Kreditorenverwaltung
• Vorbereitende Buchhaltung für die Treuhand
• Personalverwaltung: Verträge erstellen, Bewilligungen einholen, Personalakten führen
• An- und Abmeldungen sowie Abrechnung der Löhne und Sozialversicherungen,
• diverse anfallende administrative Aufgaben

• Gastgeber*in und Ansprechpartner*in der Canvas Bar & Lounge für Gäste & Team
• Stetige Optimierung der Betriebsabläufe und die laufende Anpassung des Produktangebots an die Bedürfnisse unserer internationalen Gäste
• Verantwortlich für die Einhaltung und Überwachung des Budgets

Country Director Mozambique (full time) We are looking for an experienced development professional to lead our passionate team and manage the portfolio of projects aimed at strengthening health care systems in Mozambique. Country Director Mozambique (full time) Contract Type Fixed term appointment...

• Oversee the day‑to‑day management and maintenance of our office facilities
• Plan, procure, and manage IT hardware, office equipment, and furniture
• Coordinate and supervise external service providers such as technicians, craftsmen, and maintenance partners