Változatos állások, munkák

Finomítói üzemek, távvezetéki szakaszoló és kompresszor állomások, valamint kőolaj- és földgázbányászati létesítmények üzemelrendezési és csőterveinek elkészítése, AVEVA E3D szoftver alkalmazásával („basic”, rendelési-, engedélyezési- és kiviteli tervek)...

• Az ügyvezetők mindennapi munkájának teljes körű támogatása, adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás az ügyvezetőkkel, üzleti partnerekkel és a szervezet valamennyi egységével – szóban és írásban

A ALKALMAZÁS TÁMOGATÓ MUNKATÁRS az üzletág IT igazgatójának irányítása alatt fog dolgozni, fókuszálva a magyarországi helyi IT műveletek támogatására, illetve az üzletági leányvállalatok által használt vállalat-irányítási rendszerek és alkalmazások üzemeltetésére, fejlesztési projektek...

Expat kollégák (japán anyacégünk által külföldről kirendelt, többnyire japán állampolgárságú munkavállalók) Magyarországra való kirendelésével kapcsolatban felmerülő ügyek intézése (tartózkodási engedélyek, lakásbérlés, adóbevallás előkészítése, stb.)...

• Ellátási lánchoz kapcsolódó riportok készítése és elemzése
• Vevői kapcsolattartás, napi operatív feladatok ellátása
• Adminisztratív feladatok kezelése az ellátási lánc területén
• Ügyfélszolgálati tevékenység támogatása
• Vevői EDI importok kezelése és ellenőrzése
• Heti rendszerességű keresleti terv készítése

• Új termékek/projektek egyeztetése a szakterületekkel
• A termékek folyamatos optimalizálása
• Gyári és alkalmazástechnikai dokumentációk készítése
• Szerszámátvételek koordinációja
• Új projektek technológiai paramétereinek meghatározása

• A termeléshez szükséges segéd és egyéb anyagok külső raktárból történő rendelése
• Segéd és egyéb anyagok kimérése, SAP-ban történő könyvelése
• A napi termeléshez szükséges segéd- és csomagolóanyagok biztosítása
• SAP készletek ellenőrzése
• Alkohol készletgazdálkodás

• Legfontosabb számunkra, hogy az „értékesítési csapatodat” vezesd, motiváld, képezd, segítsd
• Kasszatevékenység
• Árukezelés és prezentáció
• Vállalati mutatók figyelése
• Az üzletmenet megfelelő működésének biztosítása
• Új munkavállalók betanítása és fejlesztése
• Adminisztratív feladatok - BackOffice

• Kapcsolattartás meglévő és új ügyfelekkel, személyes ügyféllátogatások lebonyolítása
• Új termékek bevezetésének támogatása a mérnökségen és a gyártásban
• Termékek elő- és utókalkulációjának elkészítése
• Ügyfél-auditok előkészítése és lebonyolítása
• Termeléstervezési feladatok támogatása

• Folyamatok optimalizálása, folyamatos fejlesztésekben való aktív részvétel
• Gépfejlesztések és gépbeállítások támogatása
• Hatékonyság-növeléssel / selejt csökkentésével kapcsolatos folyamatok bevezetése
• Munkautasítások írása és karbantartása, a szakmai megfelelőség biztosítása

• Anyagbeszerzés fuvarfeladatok elvégzése
• Soron kívüli kézbesítési feladatok ellátása
• Folyamatos napi szintű kapcsolattartás a telephelyi koordinátorokkal, valamint a megrendelő képviselőivel
• Kapcsolattartás a beszállítókkal
• Szállító levelek, számlák kezelése, határidőig történő leadása

Karbantartási, javítási munkákhoz állványok építése, bontása...

• LÉGI EXPORT SZÁLLÍTMÁNYOK TELJES KÖRŰ SZERVEZÉSE és lebonyolítása
• Folyamatos KAPCSOLATTARTÁS HAZAI ÉS NEMZETKÖZI ÜGYFELEKKEL, partnerirodákkal és alvállalkozókkal
• A FUVARSZERVEZÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ ADMINISZTRATÍV FELADATOK ellátása
• Reklamációk kezelése, számlázási feladatok elvégzése

• A kereskedelmi csapat napi munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• Megrendelések rögzítése, nyomon követése, kapcsolattartás vevőkkel és belső társterületekkel
• Ajánlatok, visszaigazolások, szerződéses dokumentumok előkészítése
• Szállítások, kiszállítások egyeztetése a logisztikával

• A vállalat teljes minőségirányítási és környezetirányítási rendszerének működtetése és fejlesztése
• ISO 14001 / ISO 9001 szabványok szerinti megfelelés biztosítása
• Jogszabályi megfelelőség biztosítása (környezetvédelem, munkavédelem)
• Hatósági kapcsolattartás, adatszolgáltatások, jelentések készítése

• Meglévő ügyfélportfólió napi szintű kezelése: egyeztetések, státuszkommunikáció, projektek felmérése.
• Ügyféligények feltárása, megoldási javaslatok előkészítése, fejlesztési lehetőségek azonosítása (cross-sell / up-sell szemlélet).

• Vevői folyószámlák folyamatos egyeztetése, kapcsolattartás a partnerekkel, eltérések feltárása és egyeztetése,
• Banki átutalások teljeskörű indítása, bankkivonatok könyvelése, pénztárforgalom(készpénz)folyamatos vezetése, bizonylatolása, ellenőrzése,
• Költségvetések, pénzügyi tervek készítése,

• nemzetközi rendelések koordinálása
• áruátvételi problémák napi szintű kezelése
• rendszeres riportok, kimutatások és prezentációk előállítása
• elemzések készítése, adminisztratív feladatok ellátása

• aktívan közreműködsz a vállalat hazai PR- és kommunikációs stratégiájának formálásában és megvalósításában
• sajtóközlemények, PR- és egyéb kommunikációs anyagok előkészítése
• a vállalat hazai megjelenéseinek koordinálásában való részvétel (rendezvények, PR-megjelenések)

• Belföldi számlák teljes körű kezelése, szállítókkal történő egyeztetés
• Banki átutalások előkészítése és rögzítése, bankkivonatok könyvelése
• Bérrel kapcsolatos könyvelések elvégzése, kapcsolattartás a külsős bérszámfejtővel, havi adatok összeállítása