Operatív állások, munkák

• SSC folyamatainak (könyvelés, főkönyvi zárás, banki tranzakciók stb.) operatív és stratégiai irányítása
• Csapat vezetése, ellenőrzése
• Pénzügyi riportok, KPI-ok és SLA-k készítése és nyomon követése
• Folyamatoptimalizálási, hatékonyságnövelő projektek indítása, menedzselése

• A területen dolgozó vezetők és kollégák közvetlen és közvetett támogatása,
• Folyamatosan figyelemmel kíséred az ügyfélszolgálat kollégáinak munkavégzését és állapotát (pl.: szünet, utómunka), több rendszerben is ellenőrzöd az Inbound Center specifikus elvárások teljesülését,

• Ügyfelek kezelése telefonon és e-mailben, új ügyfelek felkutatása (hideghívások)
• Időpontok egyeztetése az értékesítési kollégák számára, CRM rendszer naprakész vezetése
• Ajánlatok és megrendelések előkészítése, kiküldése és nyomon követése
• Riportok, kimutatások és értékesítési dokumentumok összeállítása

• az értékesítés által lezárt ügyletekből pontos, időben kiállított számlák keletkezzenek;
• a szerződéses és pénzügyi adatok összhangban álljanak;
• a vezetőség naprakész riportok alapján tudjon dönteni;
• az ügyfelek professzionális adminisztratív kiszolgálásban részesüljenek.

• Nemzetközi projekt-előkészítés, az osztrák projektek önálló koordinálása
• Az osztrák partnertől érkező komplex műszaki dokumentációk, gyártmánytervek és anyagkiírások szakmai értelmezése, német nyelvű pontosítása
• Gyártástámogatáshoz kapcsolódó feladatok ellátása

• A vállalat beszállítóival való kapcsolattartás, napi operatív feladatok megoldása
• A cég működésével kapcsolatos beszerzések menedzselése, ajánlatok bekérése (irodaszer, munkaruha, telefon)
• HR-terület adminisztrációs jellegű feladatainak ellátása

• Komplex médiatervek készítése: ügyfélbriefek alapján online és offline médiamixek kialakítása, célcsoport-, csatorna- és költségoptimalizálással.
• Kampányok teljes körű menedzsmentje: a tervezéstől a megvalósításon át a kampányzárásig koordinálod a projekteket és nyomon követed a teljesítményt.

• Belföldi és export megrendelések teljes körű adminisztrációja és nyomon követése
• Árajánlatok, megrendelés-visszaigazolások, szerződések és kapcsolódó dokumentumok összeállítása
• Kapcsolattartás hazai és külföldi partnerekkel angol nyelven, szóban és írásban

• támogatja és összefogja az ügyvezető, valamint a titkársági és személyügyi osztályvezető adminisztratív munkáját
• részt vesz a szakterületet érintő dokumentációk előkészítésében és megírásában
• részt vesz adatszolgáltatások előkészítésében és koordinációjában

Vevő folyószámlák naprakészen tartása, kiegyenlítések analitikus rendezése, kompenzációk, egyenlegközlés, átértékelés stb.; továbbá vevő törzsadat karbantartásának támogatása együttműködve a Vevőszolgálati osztállyal...

• Vendégek fogadása, tájékoztatása magyar és angol nyelven
• Bérlet- és szolgáltatásértékesítés
• Telefonos, e-mailes és online megkeresések kezelése
• Adminisztrációs és pénztárkezelési feladatok ellátása
• A recepció napi működésének koordinálása

• Készletnyilvántartás kezelése és folyamatos aktualizálása
• Beérkező és kimenő áruk adminisztrációja
• Szállítások szervezése, fuvarok koordinálása
• Kapcsolattartás beszállítókkal, partnerekkel
• Raktári folyamatok támogatása, leltározásban való részvétel
• Logisztikai kimutatások, riportok készítése

• folyamatos kapcsolattartás a nemzetközi láncok (hipermarketek, diszkont láncok) beszerzőivel
• a cég átfogó stratégiájának megvalósítása
• az éves tervezett értékesítési számok teljesítése
• termékeink disztribúciójának növelése, új termékek folyamatos listázása

Részt vesz az új atomerőművi blokkok létesítésével kapcsolatos, az EPC szerződés szerinti fővállalkozóval közös és az EPC szerződésen kívüli tevékenységek konfigurációkezelési folyamatainak, rendszerének kidolgozásában, működtetésében és fejlesztésében. Javaslatokat fogalmaz meg a folyamatok...

Főbb feladatok:     •    Teljes körű marketing stratégia kialakítása és megvalósítása a tulajdonosokkal szoros együttműködésben     •    A Rubin Group márkáinak tudatos építése és pozícionálása (Unlimited Prosecco Cruise, River Díva, jövőbeli projektek)     •    A marketing lehetőségek...

• Használt gépjárművek értékesítése
• Igény szerinti gépjármű import megrendelés felvétele és teljesítése
• Az ügyfél igényeinek legjobban megfelelő gépjármű kiválasztása és értékesítése
• Ügyfélkapcsolati rendszer folyamatos aktualizálása
• Ügyféltárgyalások lebonyolítása
• Használt gépjárművek beszámítása

A kirendeltségvezető munkájának napi támogatása (adminisztráció, anyagmozgatás, készletnyilvántartás, gépkocsik állapotának ellenőrzése, illetve egyéb, a vezető által meghatározott feladatok ellátása)...

• Az ügyvezető napi operatív és szervezési feladatainak teljes körű támogatása
• Naptárkezelés, időmenedzsment és priorizálás
• Értekezletek és tárgyalások szervezése, előkészítése
• Vezetői anyagok, prezentációk és döntéselőkészítő kimutatások összeállítása

• A tulajdonos/cégvezető támogatása
• A cégcsoport operatív ügyeinek koordinálása
• A HR vezető támogatás
• A teljeskörű HR-folyamatokban való részvétel (beléptetés, kiléptetés, dokumentumkezelés, nyilvántartások vezetése, stb.)
• Szervezési és adminisztratív feladatok gördülékeny kezelése

- a housekeeping részleg teljes körű irányítása és napi működésének felügyelete - szobák és közösségi terek tisztasági és minőségi standardjainak kialakítása és betartatása - minőségellenőrzések, szobabejárások, hibák és eltérések kezelése -  kapcsolattartás a szálloda többi részlegével - ...