Irodai munka állások, munkák

• Teljes körű számviteli és könyvelési folyamatok szakmai irányítása
• Havi, negyedéves és éves zárások koordinálása
• Beszámolók, mérlegek, eredménykimutatások elkészítése
• Adóbevallások szakmai felügyelete
• Kapcsolattartás könyvvizsgálókkal, hatóságokkal
• A könyvelési csapat szakmai támogatása, irányítása

Stabil, megbízható háttér vár – egy amerikai tulajdonú, nemzetközi csapat része lehetsz, ahol világszerte több mint 130 000, Magyarországon pedig 350+ kolléga dolgozik együtt,...

Kiemelkedő ügyfélélményt teremtesz: figyelmesen hallgatsz vagy olvasol, empátiával reagálsz, és mindig az ügyfél érdekeit tartod szem előtt...

• Adminisztratív feladatok ellátása;
• Nyilvántartások naprakészen tartása;
• Adatok gyűjtése, elemzések és kimutatások készítése;
• Kapcsolattartás a területi vezetőkkel;
• Közvetlen vezető támogatása;
• SAP vállalatirányítási rendszer használata.

• közreműködik a Kamara pénzügyi és számviteli politikájának kialakításában, valamint a pénzügyi műveletek tervezésében, elemzésében és ellenőrzésében,
• kidolgozza és rendszeresen felülvizsgálja a Kamara gazdálkodásával összefüggő belső szabályzatokat,

FELADATOK: • számlák kezelése, rendszerezése, nyilvántartása  • kapcsolattartás könyvelővel és pénzügyi partnerekkel  • pénzügyi kimutatások, riportok előkészítése  • bejövő és kimenő számlák adminisztrációja  • irodai adminisztratív feladatok ellátása  • ad-hoc pénzügyi és operatív feladatok...

• A szálloda értékesítési és marketing tevékenységének teljes körű irányítása
• Értékesítési és marketing stratégia kidolgozása és megvalósítása a bevételi célok elérése érdekében, aktív részvétel az éves terv elkészítésében

- az Intézmény működéséhez kapcsolódó kötelezettségvállalások analitikus nyilvántartása, ellenőrzése, a kapcsolódó változtatások lekövetése, pénzügyi teljesítések figyelése; - a beérkezett számlák és számviteli bizonylatok átvétele és azok alaki és tartalmi követelményeinek ellenőrzése; - a nem...

- Számlák, szerződések, egyéb dokumentumok kezelése, szkennelése, lefűzése - Kimenő számlák kibocsátásában való részvétel - Pénzügyi csapat támogatása egyéb adminisztrációs / irodai asszisztensi feladatokban - Havi riporting támogatása...

• projektek épületvillamossági szakági részének pályázati és műszaki előkészítése
• az optimális műszaki tartalom kidolgozása, részvétel a tenderfolyamatokban
• alvállalkozói, beszállítói ajánlatok bekérése, összehasonlítása, kiértékelése, rögzítése, ártükrök készítése

• Toborzás és interjúk szervezése, a partner számára megfelelő létszám biztosítása.
• Kapcsolattartás munkavállalókkal és partnerekkel, felmerülő problémák gyors és hatékony kezelése.
• Dolgozók ki- és beléptetésének koordinálása, a szükséges dokumentációk kezelése.

• Általános recepciós feladatok ellátása (vendégek, ügyfelek fogadása, levelek, küldemények kezelése)
• Az iroda gördülékeny napi működésének biztosítása
• Asszisztensi és adminisztratív feladatok ellátása, támogatva a cég vezetőségét és munkatársait

• Teljes körű kapcsolattartás a vevőkkel, szakmai megoldások, tárgyalások, árajánlatok, visszaigazolások.
• Szerszámkonstrukciók felügyelete, egyeztetése.
• Gyártásban lévő projektek nyomon követése, fő milestone határidők ütemezése, felmerülő problémák kezelése.

•    Villeroy & Boch cégcsoport európai leányvállalatainak szállítói számla könyvelése SAP FI modulban; •    Számlák előkészítése kifizetéshez; •    Kapcsolattartás európai és amerikai társgyárakkal, szállítókkal; •    Havi zárási riportok, kimutatások készítése, zárási folyamatok támogatása; •  ...

• Új beruházások, projektek és partnerek felkutatása
• Új ügyfelek szerzése szigetelő és generálkivitelező cégek körében
• Saját ügyfélkör kiépítése és folyamatos menedzselése
• Céglátogatások személyesen és online
• A cég által forgalmazott szigetelőanyagok értékesítése
• Kapcsolattartás meglévő partnerekkel

• Részvétel a projektek feladat-értelmezési és discovery szakaszában
• Koncepcióalkotási workshopokon való szakmai részvétel
• Megoldási javaslatok vizualizálása és koncepciók kidolgozása
• UX Screenflow-k tervezése (Miro)
• Wireframe-ek, Képernyőtervek és Prototípusok készítése (Figma)
• Design system használata

- A csoporthoz tartozó munkavállalók irányítása, napi munkájuk támogatása, ellenőrzése, teljesítményük értékelése - Létszám koordináció - A csoport hatékony motiválása - A terület tevékenységéhez kapcsolódó oktatások megtartása/ új belépők betanítása - Munkautasítások naprakészen tartása, azok...

• Toborzásban, kiválasztásban való aktív részvétel,
• Önéletrajzok keresése és szűrése adatbázisokban,
• Telefonos interjúk lebonyolítása,
• Állásinterjúk megszervezése, azokon való részvétel,
• Hirdetési felületek és Facebook oldalak kezelése,
• HR adminisztrációs feladatok ellátása 45 munkavállaló részére,

• Könyvelők munkájának koordinálása, szakmai támogatása
• Főkönyv, mérleg, adószámítások, bevallások ellenőrzése
• Beszámolók ellenőrzése
• Operatív szervezési feladatok
• Bevallások készítése, havi és év végi zárási feladatok ellátása
• Adatszolgáltatás, kimutatások készítése

• Kimenő számlák kiállítása, számlázási folyamatok kezelése
• Számlakorrekciók elvégzése, hibák feltárása és javítása
• Vevői kintlévőségek nyomon követése, egyeztetések dokumentálása, együttműködés a kintlévőségkezelésben résztvevő kollégákkal
• Vevőkkel való kapcsolattartás számlázási és pénzügyi kérdésekben

• Biztosítási tanácsadás az érdeklődő és már meglévő ügyfeleink számára. Számukra személyes ajánlatok készítése, megfelelő tájékoztatás biztosítása.
• Az általunk biztosított előmelegített leadek feldolgozása napi, folyamatos rendszerességgel.