Gyakornok asszisztens állások, munkák

• Magyar és külföldi partnerek felkutatása, kapcsolatfelvétel
• Egyeztetések, igényfelmérés
• Follow-up levelezés, hírlevél küldés, listák bővítése
• Rendelések rögzítése, proformák készítése, szállítmányokhoz tartozó dokumentumok elkészítés Marketing és webshop:
• Webshop adminisztráció

 -   a marketing vezetővel együtt az éves marketing kampányok lebonyolítása  -   marketing anyagok szerkesztése, korrektúrázása  -   eredményesség mérése, statisztikák, jelentések készítése    -   együttműködés a grafikussal és marketing ügynökségekkel  ...

• Pénzügyi és gazdasági osztály működésének elősegítése, ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Utalások előkészítése
• Küldemények, szerződések, számlák nyilvántartása, iktatása, rendszerezése, lefűzése, archiválási feladatok ellátása

• Ingatlanhirdetésekhez kapcsolódó időpont-egyeztetés érdeklődőkkel, bérlőkkel(esetenként munkaidőn kívüli egyeztetéssel is)
• Napi kapcsolattartás a bookingos foglalásokat kezelő kollégával
• Ingatlanhirdetések elkészítése és frissítése
• Megbízási szerződések és vételi ajánlatok előkészítése

• Elektronikus dokumentumok rendszerezése (mappák, elnevezések)
• Beérkező és kimenő iratok kezelése
• Adatrögzítés egyszerű nyilvántartásokba (pl. Excel)
• Postai küldemények előkészítése és átvétele

Amiben a Te segítségedre számítunk: •a visszaforgó vevői göngyölegek ( műanyag ládák,raklapok, acél konténerek ) mozgásainak a felügyeletében, ellenőrzésében •az eltérésből adódó költségek kiszámolásában és dokumentálásában •kapcsolattartásban a vevőkkel •az elküldött vevői göngyölegek számát...

• Weboldalak és online magazinok tartalmainak feltöltése, szerkesztése és karbantartása (WordPress)
• Facebook- és Instagram-oldalak kezelése, posztok előkészítése és ütemezése
• Hírlevelek szerkesztése, kiküldése és alapvető teljesítményük nyomon követése

Logisztika és beszerzés: rendelések és kiszállítások szervezése, készletgazdálkodás, kapcsolattartás a kiszervezett raktárral...

• Áfa-bevallások elkészítése, benyújtása és ellenőrzése a belső folyamatleírások és irányelvek alapján
• Adatok gyűjtése, validálása és feldolgozása
• Áfa-összegek utalása a helyi adóhatóságok felé
• Havi főkönyvi könyvelések és bizonylatok rögzítése

• Kisebb képzési és fejlesztési programok szervezése (kapcsolattartás rendezvény-helyszínekkel és egyéb beszállítókkal), megvalósításának nyomon követése, ellenőrzése, riportja.
• A K&H Bank HR által szervezett központi eseményeinek szervezésében, lebonyolításában való részvétel.

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Számlák tételek egyeztetése
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Adatok rögzítése Excelben,
• Bank kivonatok letöltése, mappákba rendezése
• Riportok, kimutatások készítésének támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok a pénzügyi csapat támogatására

• Új termékek kezelési szabályzatához szükséges szakmai inputok begyűjtése
• Meglévő termékek kezelési szabályzatának naprakészen tartása, módosítása, a módosítási igények begyűjtése
• A Kiemelt Befektetői Információs Dokumentumok előkészítése és naprakészen tartása

• Meglévő export partnerkörrel való kapcsolattartás
• Beérkező rendelések teljeskörű lebonyolítása
• Árajánlatok készítése
• Reklamációk ügyintézésében való részvétel
• Kintlévőségek kezelésében történő részvétel
• Együttműködés az export üzletkötőkkel és társosztályokkal

• Meglévő export partnerkörrel való kapcsolattartás
• Beérkező rendelések teljeskörű lebonyolítása
• Árajánlatok készítése
• Reklamációk ügyintézésében való részvétel
• Kintlévőségek kezelésében történő részvétel
• Együttműködés az export üzletkötőkkel és társosztályokkal

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

• 4 órás részmunkaidő
• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, rögzítése
• Részvétel pénzügyi tervezési feladatokban
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal és ehhez kapcsolódó adminisztráció
• Havi, negyedéves és éves zárásokban való közreműködés
• Alvállalkozói egyeztetések, szerződések kezelése

• A vezetőség napi munkájának támogatása, időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Beérkező megkeresések kezelése (telefon, e-mail), ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás
• Adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása

•Közreműködés hegesztési minőségellenőrzési folyamatokban •Üzemalkalmassági auditok során képződő dokumentációval kapcsolatos adminisztratív és ellenőrzési feladatok elvégzése •Műszaki dokumentációk készítése •Hegesztési és nyomástartási szakértők munkájának támogatása •Kapcsolattartás...

• A csapat fókuszában lévő európai országokból érkező számlák feldolgozása
• Kommunikáció és kapcsolattartás a külföldi partnerekkel
• A csapat könyvelési tevékenységeinek támogatása
• Purchase order kezelés
• Microsoft Excel, Outlook és Scala napi használata

• Törzsadat-kezelés és operatív támogatás
• Feeder hibák azonosítása és megoldása, a zárási folyamat gördülékenységének biztosítása
• Elsődleges kapcsolattartóként a felmerülő problémákról tájékoztatás a megfelelő csapatoknak

• Munkafelvétel támogatása: A szervizfolyamatok teljes körű adminisztratív kiszolgálása, szoros együttműködés a munkafelvevő kollégával.
• Ügyfélkapcsolat-kezelés: Professzionális tájékoztatás nyújtása, szervizidőpontok koordinálása személyesen és telefonon.