Dokumentumkezelő állások, munkák

Irányítja a projekt pénzügyi tervezését a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően. Koordinálja a forrásfelhasználást és a kötelezettségvállalásokat, biztosítja a pénzügyi nyilvántartások folyamatos, naprakész vezetését és a teljesítések ellenőrzését. Felügyeli a pénzügyi folyamatokat,...

• a kezelésébe allokált affluens és potencial ügyfélkör személyes kiszolgálása, portfolió szintű kezelése, telefonos megkeresése.
• az ügyfélkör részére termékek és szolgáltatások értékesítése, és az ezzel kapcsolatos feladatokban, akciókban való aktív részvétel.

- az Intézmény működéséhez kapcsolódó kötelezettségvállalások analitikus nyilvántartása, ellenőrzése, a kapcsolódó változtatások lekövetése, pénzügyi teljesítések figyelése; - a beérkezett számlák és számviteli bizonylatok átvétele és azok alaki és tartalmi követelményeinek ellenőrzése; - a nem...

• Bejövő ügyfélhívások és e-mailek kezelése
• Panaszkezelés, reklamációk kivizsgálása és megoldása
• Ügyfélrendelések rögzítése és nyomon követése
• Kapcsolattartás belföldi és külföldi partnerekkel
• Ügyfélszolgálati riportok készítése és elemzése
• Raktári napi operatív működés támogatása

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Pénzügyi osztály napi szintű támogatása
• Digitális rendszerek fejlesztésében, bevezetésében való aktív részvétel
• Pénzügyi riportok készítése, KPI ellenőrzések előkészítése

• Kimenő és bejövő számlák kezelése
• Kapcsolattartás a könyvelői irodával, munkaügyi feladatok ellátása
• Banki utalások előkészítése
• Kintlévőségek nyomonkövetése
• Kimutatások, riportok készítése
• Adatszolgáltatás a NAV és egyéb hatóságok felé
• Rálátás az anyag- és készletmozgásokra

aktív részvételedre számítunk havi, negyedéves zárások elkészítésében és koordinálásában, budget és forecast riportok elkészítésében, azok folyamatos figyelemmel kisérésében, elemzésében...

• a cégcsoport banki átutalási tételeinek ellenőrzése (belső szabályzatok és jogszabályok alapján), a napi egyedi utalások és utalási csomagok előkészítése az informatikai rendszerek alkalmazásával,
• a cégcsoport minden számlavezető bankjától napi bankszámlakivonatok mentése,

• Beérkező számlák, elszámolások tartalmi ellenőrzése, előzetes könyvelése
• Szállítói folyószámlák kezelése, egyeztetése
• Banki és pénztári tételek előzetes könyvelése
• Analitikák és egyéb pénzügyi kimutatások készítése
• Havi, negyedéves, éves zárásokban való aktív részvétel

• Cégcsoport pénzügyi területének támogatása
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése
• Banki utalások előkészítése, kintlévőségek folyamatos követése, házipénztár vezetése
• Aktív részvétel a szerződések előkészítésében, projektek pénzügyi és adminisztrációs feladatainak támogatása

• bejövő szállítói számlák és számviteli bizonylatok tartalmi és formai ellenőrzése, vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése
• kimenő vevői számlák kiállítása
• szállítói- és vevői folyószámlák egyeztetése
• fizetési felszólítások kezelése
• kompenzálások, kiküldetések elkészítése

• a cégcsoport vezetőinek és pénzügyi munkatársainak támogatása
• belső nyilvántartási rendszerek vezetése, adatkarbantartás
• a rendszeres riportok elkészítése, egyéb jelentések elkészítésében való részvétel
• adminisztratív részvétel egyéb területet érintő projektekben, feladatokban

• Kintlévőségkezelés (emlékeztetők küldése, telefonos egyeztetés)
• Vevő folyószámlák egyeztetése, kapcsolattartás partnerekkel
• Kimenő utalások rögzítése
• Iktatás
• Kapcsolattartás a megbízott könyvelő céggel
• Pénzügyi auditokon való aktív közreműködés – kimutatások készítése

• Bejövő és kimenő számlák teljes körű kezelése, ellenőrzése
• Banki utalások előkészítése, banki egyeztetések
• Pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése
• Havi zárások előkészítése, egyeztetések
• Kimutatások, riportok előállítása
• Kapcsolattartás könyveléssel, társosztályokkal

• Magánszemélyek pénzügyi helyzetének / igényeinek felmérése
• Megoldási javaslatok készítése (pénzügyi tervezés, megtakarítás, biztosítás, hitel, stb.)
• Ügyfélkapcsolatok kiépítése és hosszú távú gondozása
• Részvétel képzéseken, szakmai fejlesztésben
• Egyéni célok mentén történő munkavégzés

• Szállítói és vevői számlák ellenőrzése, rögzítése, lefűzése
• Készpénzes banki befizetések előkészítése, kivezetése a vállalatirányítási rendszerből
• Bolti pénztárkezelés eseti jelleggel, szabadságok idején (kasszakezelés és a pénztárhoz tartozó egyéb adminisztratív feladatok ellátása)

• Credit management feladatok ellátása
• Cash flow management és likviditási folyamatok támogatása
• Banki könyvelések és utalások kezelése
• Banki kapcsolattartás és ügyintézés
• Üzleti bankkártyák ügyintézése
• Házipénztár ellenőrzése
• Riportok és pénzügyi elemzések készítése

• Bankszámlák kezelése, beérkező tételek feldolgozása, utalás
• Házipénztár kezelése
• Kimutatások készítése (időszakos és ad hoc jelleggel)
• Egyéb pénzügyi és adminisztratív feladatok ellátása

• Ügyfelek felkeresése - aktív e-mailes és telefonos kommunikáció
• Árajánlatok készítése és tárgyalások lefolytatása
• Értékesítésre felkészített gépkocsik ellenőrzése és kezelése
• Vevőkkel és partnerekkel való folyamatos kapcsolattartás
• Adminisztrációs feladatok elvégzése