Közjegyző asszisztens állások, munkák

• Magyar és külföldi partnerek felkutatása, kapcsolatfelvétel
• Egyeztetések, igényfelmérés
• Follow-up levelezés, hírlevél küldés, listák bővítése
• Rendelések rögzítése, proformák készítése, szállítmányokhoz tartozó dokumentumok elkészítés Marketing és webshop:
• Webshop adminisztráció

• Providing operational support and coordination for the daily work of the Production Director
• Monitoring production processes in accordance with production instructions, work instructions, and quality standards

• Környezet, egészség és munkavédelmi szakértők mindennapi munkájának támogatása
• Oktatásszervezés támogatása
• Oktatások megtartása (betanítás után)
• Kommunikációs anyagok készítése
• Gyári információs táblák frissítése a szakértők útmutatása alapján
• Adminisztrációs feladatok
• Dokumentációk kezelése, szkennelés

• Munkavállalók és vezetők támogatása HR kérdésekben, tanácsadás a teljes munkavállalói életciklus során
• Toborzási folyamatok koordinálása fizikai és belépő szintű pozíciókra, kapcsolattartás külső partnerekkel, onboarding támogatása

• Iktatási és dokumentumkezelési feladatok ellátása
• CRM rendszer napi szintű használata, adatrögzítés és karbantartás
• Készletnyilvántartás adminisztratív vezetése, adatok naprakészen tartása
• Egyeztetések lebonyolítása belső csapatokkal és külső partnerekkel
• Számlák, szállítólevelek előkészítése

A gyakornok először a napi operációs kollegák munkáját fogja segíteni adminisztratív feladatok elvégzésével....

• Vendor Master Data csapat támogatása beszállítók rögzítésében és adatkarbantartásban (SAP rendszerben)
• Hibajegyek kezelése, kategorizálása és megoldása ServiceNow-ban
• Compliance- és belső szabályzatok betartása
• Nyitott ügyek nyomon követése az SLA-k betartása érdekében

• Vásárlók magas színvonalú és udvarias kiszolgálása
• Napi nyitási és zárási folyamatok elvégzése
• Pénztár és számítógép kezelése
• Az üzlettér és raktár folyamatos rendben tartása
• Áruátvétel, árufeldolgozás és raktári feladatok pontos ellátása

• Vásárlók magas színvonalú és udvarias kiszolgálása
• Napi nyitási és zárási folyamatok elvégzése
• Pénztár és számítógép kezelése
• Az üzlettér és raktár folyamatos rendben tartása
• Áruátvétel, árufeldolgozás és raktári feladatok pontos ellátása

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....

Perioperatív asszisztens munkakörbe tartozó feladatok teljes körű ellátása...

Kardiológiai és angiológiai asszisztens munkakörbe tartozó feladatok teljes körű ellátása...

• Napi adminisztratív teendők ellátása
• Táblázatok és dokumentációk kezelése
• Weboldal szerkesztése és webshop adminisztráció
• Rendelések feldolgozása és feladása
• Munkaügyi feladatok (pl. betegszabadságok nyilvántartása)
• Szerződések előkészítése és kezelése

Analitikai (klinikai kémiai, immunkémiai, hematológiai, alvadási vizsgálatok) vizsgálatok végzése, dokumentálása A laboratóriumi készülékek és műszerek szakszerű kezelése, karbantartása Részvétel a mikrobiológiai részleg munkájában (mintaátvétel, feldolgozás a szakmai ajánlások szerint)...

• a sales vezető hatékony munkavégzésének támogatása
• árajánlatok, szerződések elkészítése
• feljegyzések, emlékeztetők készítése
• szoftverbemutatók, találkozók szervezése
• bemutatóanyagok összeállítása, prezentációk, marketing és szakmai anyagok készítése,

• Az épületvillamossági tervezési feladatok elvégzése tervezőcsapat részeként, tervező irányítása mellett
• Villamos hálózati és épületvillamossági tervek készítése AutoCAD és Autodesk Revit használatával, igény esetén Dialux és egyéb gyártói hálózatmodellező szoftverek használata

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, gumiabroncsok számlázása
• Szállítólevelek és egyéb kísérő dokumentumok kiállítása
• Pénztár kezelése, készpénzes és banki tranzakciók adminisztrálása
• Telefonos és e-mailes ügyfélszolgálat, rendelések kezelése
• Telefonos értékesítési feladatok ellátása

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....

online marketing kampányok előkészítése és végrehajtása marketinges, értékesítő szövegek megírása hirdetések kezelése és feladása szoftverek feltöltése download portálokra megjelenés szervezés on-line szakmai folyóiratokban termék ismertetéssel kapcsolatos dokumentációk készítése az ügyfelek...

A cég pécsi irodájába olyan tapasztalt irodavezető / vezetői asszisztens munkatársat keresünk 6-8 órában, aki gyorsan átlátja az összefüggéseket, képes komplex folyamatokba rövid idő alatt betanulni, és stabilan kézben tartja a napi adminisztratív és koordinációs feladatokat....