Irattári adminisztrátor állások, munkák

• Ügyféligények felmérése és pénzügyi helyzetük elemzése
• Testreszabott pénzügyi megoldások ajánlása
• Pénzügyi tervek összeállítása és bemutatása
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel
• Szakmai képzéseken való részvétel és fejlődés a pénzügyi területen

• Kapcsolattartás a vevőkkel és beszállítókkal e-mailen és telefonon
• Teljes értékesítési folyamat menedzselése az ajánlatadástól a kiszállításig: ajánlatkérések kezelése, árajánlatok és szerződések készítése, megrendelések feldolgozása, visszaigazolása és nyomon követése.

• Bejövő és kimenő levelezés kezelése
• Számlák, iratok rendszerezése, előkészítése könyvelés részére
• Árajánlatok, szerződések előkészítése
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, alvállalkozókkal
• Telefonhívások kezelése
• Alapvető adminisztrációs és irodai feladatok ellátása

• Kezeli a Debreceni Intézményműködtető Központhoz rendelt gazdasági szervezettel nem rendelkező költségvetési intézmények fizetési és kapcsolódó alszámláit,
• kezeli az intézmények szállítói és vevői analitikus nyilvántartását,
• iktatja és a gazdálkodási rendszerben kezeli a kimenő-bejövő számlákat

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....

 Igényalapú pénzügyi tervezés és tanácsadás ügyfeleink részére  Hosszú távú üzleti kapcsolat kiépítése új és meglévő ügyfeleinkkel  A társaság termékeinek értékesítése (biztosítás, hitel, nyugdíjpénztár, befektetési alapok)  Az ügyfeleink elégedettségének és lojalitásának növelése színvonalas...

Munkabérek, egyéb juttatások és TB ellátások számfejtése. Adatszolgáltatások elkészítése....

• Önkormányzatokkal való kapcsolattartás - telefonon és írásban, egyéb ide tartozó adminisztratív feladatok kezelése,
• Árajánlatok  és szerződések készítése,
• Alkatrészek beszerzése „műszaki osztály” munkájának támogatása,
• Határidők, nyilvántartások nyomon követése, szükség esetén aktualizálása,

Új és meglévő ügyfelekkel kapcsolattartás, kommunikáció, telefonálás, kapcsolatfelvétel....

• Creation of airbills through UPS platform for shipment inbound and outbound between USA/Germany.
• Tracking shipments between German/USA/North America Customers.
• Oversee day-to-day shipping/receiving operations.

Munkaszerződések, alvállalkozói és projektszerződések előkészítése, postázása Éves munkatárs- és ügyfélkiértékelések megszervezése Teljesítményértékeléshez kapcsolódó bónuszrendszer nyomon követése Szabadságnyilvántartás vezetése Céges események szervezése Bevételek és kiadások figyelése Heti és...

• Adminisztratív feladatok
• Hegybíró munkájának segítése
• Termelőkkel való aktív kapcsolattartás

Bérszámfejtéssel és Tb. ellátások elszámolásával kapcsolatos teljes körű ügyintézés Adatszolgáltatás és kapcsolattartás az illetékes hatóságok felé Egyedi kimutatások készítése a vezetés számára Dolgozókkal való kapcsolattartás BÉRLUX program kezelése Windows, Word, Excel, Email kezelése...

• Ügyféligények felmérése, pénzügyi helyzetelemzés készítése
• Pénzügyi megoldások kidolgozása
• Online és személyes ügyféltalálkozók megszervezése és lebonyolítása
• Ügyfélkapcsolatok hosszú távú menedzselése
• Pénzügyi dokumentumok és adminisztráció naprakészen tartása

• Lakossági és vállalati ügyfelek pénzügyi igényeinek feltérképezése
• Személyre szabott pénzügyi megoldások kidolgozása
• Megtakarítási, hitel- és biztosítási konstrukciók bemutatása
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel, hosszú távú bizalom építése
• Ügyféladminisztráció és dokumentáció kezelése

• Lakossági és vállalati ügyfelek pénzügyi igényeinek feltérképezése
• Személyre szabott pénzügyi megoldások kidolgozása
• Megtakarítási, hitel- és biztosítási konstrukciók bemutatása
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel, hosszú távú bizalom építése
• Ügyféladminisztráció és dokumentáció kezelése

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Banki utalások előkészítése
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése
• Kapcsolattartás a könyveléssel és üzleti partnerekkel
• Pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• Kimutatások, riportok készítésében való közreműködés

• Napi gazdálkodási feladatok irányítása, a civil szervezetekre vonatkozó szabályok betartatása.
• Vármegyei tagszervezetek pénzügyi támogatása, részükre tájékoztatók összeállítása, segítségnyújtás
• Nagyobb összegű támogatások és pályázati források igénylése, kezelése, nyilvántartása

• Ügyfelekkel és partnerintézetekkel való aktív kapcsolattartás
• Adatok felvétele, rögzítése és rendszerezése
• Igényfelmérések készítése
• Ügyfeleknek egyedi, személyre szóló pénzügyi tervezetek készítése és bemutatása

Kapcsolatfelvétel potenciális lakossági és vállalati ügyfelekkel Az ügyfelek igényeinek felmérése pénzügyi elemző kérdőív készítése alapján Az elemzésen felszínre került ügyféligények alapján megoldási javaslatok készítése Ügyfélközpontú pénzügyi tanácsadás Kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel...