Office asszisztens állások, munkák

• A vállalat lízingelt személyautóból álló flottájának teljes körű kezelése
• A járművek átadásának, átvételének és nyilvántartásának adminisztrációja
• A gépjárműpark optimalizálása és költséghatékony üzemeltetése
• A kapcsolódó költségek éves tervezése és folyamatos kontrollja

• Kertészeti szakfeladatok ellátása (metszés, ültetés, fenntartás stb.)
• Önálló munkavégzés vagy kisebb munkacsoport irányítása
• Napi munkavégzés adminisztrációja
• Kapcsolattartás a csoportvezetővel, üzemvezetővel
• A rábízott munkák minőségi és határidőre történő elvégzése

Betartja a raktári folyamatokat, együttműködik a többi raktárral. Műszak átadás-átvétel végrehajtása. Tárolók optimális kihasználtságának folyamatos biztosítása. Speciális vevői igények teljesítése....

• Fuvarozókkal való kapcsolat tartás
• Beérkezések, fuvarokmányok adminisztratív kezelése
• Társosztályokkal való együttműködés / Vám-Logisztika /
• Termelési megrendelések raktári rendszerben való kezelése

Meglévő ügyfélportfólió kezelése: Telefonos kapcsolattartás, tárgyalás kis- és középvállalati ügyfeleinkkel, futó kampányokban való aktív részvétel....

• 6 fős csapat irányítása, a beosztottak mentorálása és fejlesztése,
• A vevőszolgálat és a kiszállítási folyamatok napi működésének irányítása,
• Logisztikai érintettségű reklamációk kezelése és problémamegoldás,
• Vevői portálok kezelése, adminisztráció,
• Folyamatok optimalizálása és fejlesztése,

• A műszaki csapat tagjaként felelsz az alkatrészek, felhasználási anyagok rendezett, átlátható tárolásáért, és a felhasználás nyomon-követésének naprakész adminisztrációjáért
• A telephelyi igényeket összegyűjtve, megtervezed és végrehajtod a fogyóeszközök beszerzését

Értékesítési terv készítése az anyacégtől beérkező rendelésekből, a terv összehangolása a gyártás ütemezésével és a késztermékek felszabadításával....

• Bejövő áruk átvétele, raktározása, kiadása
• Beszállítókkal való kapcsolattartás
• Raktári áruk kézi anyagmozgatása
• Intézményi anyagigénylések összekészítése, kiszállítása (intézményen belül)
• Osztályokkal való kapcsolattartás
• Leltározás
• Operatív munkához kapcsolódó adminisztráció elvégzése

• Lakóingatlan és társasház kivitelezési projektek műszaki előkészítése
• Költségvetések, kalkulációk és mennyiségi számítások készítése
• Árajánlatok bekérése, összehasonlítása, értékelése
• Anyagrendelések és anyagszállítások koordinálása
• Vállalkozási és alvállalkozói szerződések előkészítése

• direkt és indirekt beszerzések lebonyolítása
• beszerzendő igények lekövetése (termékek, szolgáltatások)
• beszerzési megrendelés létrehozása,
• rendelés visszaigazolás követése,
• áru beérkeztetése (esetleges fuvarszervezés),
• számlafeldolgozás
• árváltozások kiértékelése
• beszállítókkal való kapcsolattartás

• Részvételi jelentkezések/Ajánlatok beadásának teljes körű adminisztratív ügyintézése, összeállítása, feltöltése
• Hiánypótlási felhívásban foglaltak beadásának teljes körű adminisztratív ügyintézése, összeállítása, feltöltése
• EKR napi szintű kezelése

• Áruk raklapról történő összeválogatása
• Egyedi megrendelési csomagok összeállítása
• Kínálók feltöltése megadott termékekkel előzetes terv alapján
• Kartonos áruk vegyítése egyedi utasítások alapján
• Paletták lecsomagolása
• Kéziszkennerrel való adminisztráció
• Raktári munkafolyamatok betartása

• Kutatás-fejlesztési projektek támogatása mintamérésekkel és minták előkészítésével,
• Mérőkészülékek kalibrálása, napi ellenőrző mérések (SPC) indítása, adatok rendszerezése és dokumentálása,

• POS / banki terminálok szoftverezése, karbantartása és felügyelete
• POS / banki terminálok kitelepítése (könnyű fizikai munka)
• Szolgáltatásainak operatív működéséhez szükséges eszközök üzemeltetése (szoftverezése, telepítése, karbantartása, leszerelése)
• Esetleges hibajegyek kezelése, megoldása

• gépjárművek mechanikus javítása, karbantartása (pl: olajcsere, fékjavítás, futómű javítás, vezérléskészlet- és kuplung csere, DSG váltóolaj csere, motorfelújítás)
• gépjárművek műszaki vizsgára való felkészítése
• teljeskörű gumiszerelés
• időszakos szervizek

• Rendeléskezelés – A beérkező rendelések feldolgozása és gyártás felé történő továbbítása, a rendelési folyamat nyomon követése.
• Fuvarszervezés – A kiszállítások megszervezése és ütemezése a logisztikai partnerekkel és a belső csapattal együttműködve.

• Háztartási gázmérők hitelesítése, minősítése az érvényben lévő hazai és nemzetközi előírásoknak megfelelően
• Háztartási hitelesítő berendezések időszakos ellenőrző méréseinek elvégzése
• Közreműködés fogyasztói reklamációs vizsgálatokban
• Nem megfelelő termékek elkülönítése, dokumentálása

Egy kisebb (5fős), helyi adatbázis-adminisztrátor csapatot vezetsz és mentorálsz, elősegítve az együttműködést és támogatva a szakmai fejlődést...

• Telefonon és e-mailben érkező ügyfélmegkeresések kezelése
• A Rovitex termékeiről pontos és segítőkész tájékoztatás nyújtása
• Beérkező megrendelések rögzítése és adminisztrációja a vállalati rendszerben
• Rendelések státuszának nyomon követése és egyeztetése az operatív területekkel

Győri irodánkba keresünk német nyelvtudással rendelkező irodai munkatársat. Főbb feladatok, munkák: -németországi szállások ügyintézése -munkavállalókkal való kapcsolattartás -munkaszerződések,nyilatkozatok elkészítése -álláshírdetések készítése és kezelése -könyvelői munka előkészítése  ...