Adminisztrátor munkatárs állások, munkák

• Társadalombiztosítási ellátások (táppénz, CSED, GYED, GYES stb.) teljes körű ügyintézése
• A biztosított munkavállalók be- és kijelentése
• Betegszabadságok és egyéb távollétek adminisztrációjának kezelése.
• Nyugdíjjal és egyéb járulékos ellátásokkal kapcsolatos ügyintézés

• Vevői és szállítói megrendelések vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése, logisztikai feladatok ellátása
• Kapcsolattartás nemzetközi beszállítókkal
• Kapcsolattartás a meglévő partnerekkel, bejövő telefonok kezelése, adatrögzítés

• komplex, összetett munkakör, ami nemcsak az adminisztrációs feladatokat, hanem az ügyféllel való kapcsolattartást, reklamációkezelést is magában foglalja
• raktári folyamatokhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• készletek nyilvántartása a raktárirányítási rendszerekben

• páciensek fogadása, részükre információ nyújtása, útba igazítása;
• telefonos és e-mailes tájékoztatás;
• előjegyzési időpontok egyeztetése;
• betegfelvétel és hazabocsájtás adminisztrációja;
• szoros együttműködés a társosztályokkal;
• orvosok munkájának adminisztratív támogatása;

• Gépjárművezetők irányítása, napi szintű ellenőrzése, problémák kezelése;
• Fuvarfeladat kiadása, végrehajtásának folyamatos figyelemmel kísérése, ellenőrzése és adminisztrációja;
• Fuvarfeladat teljesítése közben felmerülő eltérések kezelése, a problémák megoldása;

• a vállalat HR folyamataihoz kapcsolódó adminisztratív és szervezési feladatok koordinálása
• toborzási folyamatok támogatása (álláshirdetések kezelése, jelöltekkel való kapcsolattartás, interjúk szervezése)
• új munkatársak beléptetési folyamatának szervezése (onboarding)

• új munkatársak toborzási folyamatának teljes körű koordinálása
• álláshirdetések elkészítése, publikálása és kezelése
• beérkező pályázatok szűrése, előzetes értékelése
• interjúk szervezése és lebonyolítása
• kapcsolattartás a jelöltekkel és a szakmai vezetőkkel
• ajánlatadási folyamat támogatása

• Munkaerő toborzása, előszűrése, tesztelése kék galléros munkakörökben
• Toborzási adatbázis kezelése, napra készen tartása
• Toborzási csatornák működtetése
• Toborzási folyamatokhoz kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel, jelöltekkel

• A raktári és anyagmozgatási folyamatok teljes körű irányítása és optimalizálása (LEAN elmélet, KANBAN alapú tárolás és kiszolgálás alkalmazása)
• A beérkező és kimenő áruk kezelésének koordinálása
• Raktári csapat (fizikai és adminisztratív munkatársak) vezetése, motiválása és fejlesztése

• A telephely vezetőjének teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása • Klasszikus vezetői asszisztensi feladatok ellátása (levelezés, időpont-egyeztetések, vendégek fogadása) • Prezentációk, statisztikák és vezetői riportok készítése • Részvétel vezetői megbeszéléseken, jegyzőkönyvek...

- beérkező rendelések kezelése - adminisztráció és dokumentumok kezelése - árajánlatok készítése - fuvarok megszervezése - kapcsolattartás ügyfelekkel - raktárkészlet nyilvántartása...

– Új ügyfelek felkutatása és kapcsolati háló bővítése – Benchmarking és piaci összehasonlító elemzések készítése, naprakészen tartása – Versenyképes ajánlatok készítése a sikeres üzletkötésekhez – Az értékesítési folyamatok aktív menedzselése és optimalizálása – Terepi munkavégzés ügyféltalálkozók...

- Adatrögzítés, excel táblázatok kezelése - Nyilvántartások vezetése és kezelése - Az iroda napi szintű működésének hatékony segítése - Ügyfelekkel és hatóságokkal történő telefonos és írásbeli kapcsolattartás - Egyéb adminisztratív feladatok ellátása...

• Termékek áruosztályozása a jogszabályoknak megfelelően, valamint a kapcsolódó adatbázisok naprakészen tartása
• Szakvélemény és Kötelező Érvényű Tarifális Felvilágosítás (KÉTF) iránti kérelem elkészítése, benyújtása a vámhivatalhoz
• A vonatkozó jogszabályi változások nyomon követése

• fiókvezetők szakmai támogatása
• revizori vizsgálatok – jelentések, intézkedési tervek és azok megvalósulásának nyomonkövetése, státuszolása, munkáltatói intézkedések előkészítése

• számítunk rád a munkavállalók be- és kiléptetésének teljes körű ügyintézésénél,
• részt veszel a munkaszerződések és módosítások előkészítésében és adminisztrációjában,
• kezeled a munkaviszony létesítésével, módosításával, megszüntetésével kapcsolatos biztosítotti bejelentéseket,

• Ügyfélrendelések pontos, gördülékeny kezelése
• Kapcsolattartás belső csapatokkal, SLA-k betartása
• Visszáruk, jóváírások, utógondozás kezelése
• Stakeholderek tájékoztatása, transzparencia biztosítása

• Garanciális ügyintézés – Kapcsolattartás, dokumentációkezelés és ügyfélkommunikáció.
• Számlázás és pénzügyi adminisztráció – Számlák kiállítása, ellenőrzése és kezelése.
• Rendelések és ajánlatok kezelése – Ügyfelek kéréseinek rögzítése, ajánlatok elkészítése.

• Prepare outgoing orders in our warehouse. (Picking, scanning, packaging.)
• Receive deliveries, communicate with clients and carriers, track shipments, and manage inventory in the logistics system
• Supervise warehouse stock handling
• Coordinate the transport and storage of products and materials

• Előminősített B2B érdeklődők telefonos megkeresése
• Ügyféligények feltárása, tanácsadás tartós bérlet és flottakezelési megoldásokkal kapcsolatban
• Egyedi ajánlatok készítése és bemutatása cégtulajdonosok és ügyvezetők részére
• Ajánlatok utánkövetése, kérdések kezelése, döntés támogatása

• Ügyfelek fogadása, adategyeztetés
• Meghatalmazások, engedményezések, kárügyi dokumentumok kezelése
• Csereautók kiadása, előkészítése, adminisztráció
• Kárrendezési folyamat támogatása
• Általános irodai adminisztráció

• Partnerek által megrendelt termékek kiszállítása
• Kiemelt partnerekkel való rendszeres kapcsolattartás, akciókról való tájékoztatás
• Raktári feladatok ellátása, áru rendszerezése
• Pénz- és számlakezelés
• Szállításhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése, adminisztráció elvégzése