Adminisztrátor munkatárs állások, munkák Svájcban

HR Administrative Assistant Job Description The LGT Capital Partners' Human Resources team at the headquarters in Pfäffikon SZ is looking for an experienced, dedicated and motivated Human Resources Administrative Assistant to provide high-quality HR services to business stakeholders, management and...

Administrator Working closely with its affiliate, the English law firm Howard Rosen Solicitors in Zug, Rosetrust is a boutique that specialises in setting up and running Swiss and foreign companies for its international clientele. It also manages a portfolio of commercial property companies (and...

• Check-In / Check-out unserer Gäste
• Betreuung und Beratung der Gäste inklusive Bearbeitung von Gästewünschen und Reklamationen
• Rechnungslegung und Kassenführung mit entsprechendem Kassenabschluss
• Reservierungsannahme- und Eingabe

• Proaktiver Verkauf der Tagungs- und Banketträumlichkeiten, um eine optimale Auslastung und Profitabilität sowie eine hohe Gästezufriedenheit zu schaffen
• Annahme von Veranstaltungsanfragen und selbstständige Erstellung von Angeboten und Verträgen in Opera Cloud

• Sie vertreten den Front Office Manager souverän und sorgen gemeinsam für exzellente Abläufe.
• Vom herzlichen Empfang bis zum Check-out: Sie gestalten den Aufenthalt unserer Gäste unvergesslich.

An exciting opportunity for an ambitious Project Assistant to join an inspiring team. This is a role for someone who enjoys being close to where things happen, contributing behind the scenes while keeping the bigger picture firmly in view. This role places you at the heart of a truly global...

• Sie empfangen unsere Gäste persönlich und herzlich – und sorgen dafür, dass sie sich vom ersten Moment an wohlfühlen
• Sie setzen Wünsche um, beantworten Fragen, schaffen Lösungen – auch wenn sie ausserhalb des Gewohnten liegen

• Durchführen von Check-In/Check-Out unter Einhaltung der LQA Standards
• Anreisevorbereitung auf täglicher Basis
• Bearbeiten von täglichen Checklisten der Rezeption
• Verkauf von Hotelgutscheinen
• Erfassen von Reservationen für Zimmer und Restaurants am Desk

• Stellvertretende Leitung des Front Office und Vertretung des Empfangschefs bei dessen Abwesenheit
• Verantwortung für einen reibungslosen operativen Ablauf am Empfang (Check-in, Check-out, Kassenführung, Tagesabschlüsse)
• Professionelle Betreuung unserer Gäste vor, während und nach dem Aufenthalt

• Bietet den Gästen ein herausragendes Aufenthaltserlebnis
• Erster Ansprechpartner für alle Gästebelange
• An- und Abreiseerlebnis
• Feedbackmanagement
• Kassen und Rechnungswesen
• Behandeln und Betreuen von Gruppen, VIP und Entertainmentgästen

• Debitorenverwaltung
• Kreditorenverwaltung
• Vorbereitende Buchhaltung für die Treuhand
• Personalverwaltung: Verträge erstellen, Bewilligungen einholen, Personalakten führen
• An- und Abmeldungen sowie Abrechnung der Löhne und Sozialversicherungen,
• diverse anfallende administrative Aufgaben

Customer Service Administrator 100% (temporary contract until December 31st, 2026) Our company is further expanding by setting up a brand-new manufacturing site located in Nidau. In order to reinforce our Customer Service in Brügg, we are currently recruiting a professional for the temporary...

• Zuständig für einen reibungslosen Tagesablauf
• Koordination der 20 Treatmenträume
• Ansprechperson für eine hoch personalisierte Dienstleistung am Gast während seines Aufenthalts

• Stellvertretung des Front Office Managers mit operativer Führungsverantwortung im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines reibungslosen, effizienten Ablaufs im Front- und Back-Office gemäss Swissôtel- und Accor-Standards

• Deliver exceptional service while embodying our values of authenticity, precision, and attention to detail
• Collaborate with a passionate and dedicated team to create unforgettable guest experiences
• Ensure seamless operations in your area of expertise while upholding the highest standards of quality

Senior Legal Counsel M&A A leading global organisation is seeking a senior, qualified lawyer with significant M&A expertise to join its legal team in Lausanne. This is a key role supporting strategic investment activities at national, regional and global levels. You will work closely with senior...

• Unterstützung des Abteilungsleiters und Vertretung in dessen Abwesenheit
• Herzlicher Check-In, Check-Out sowie Betreuung unserer internationalen Gäste
• Koordination des Front Office-Teams während der Schichten und Optimierung der Arbeitsabläufe an der Rezeption
• Reservierungsannahme und Telefondienst

• Reinigung und Instandhaltung der Restant- und Départzimmer
• Erstellung der Mise en place und Instandhaltung des Etagenoffices
• Durchführung des Couverturedienstes
• Mitarbeit bei der Grundreinigung aller Bereiche
• Reinigung und Pflege aller Bereiche im Hotel
• Erledigung von Portieraufgaben

• Durchführung von Check-ins und Check-outs
• Kontrolle und Begleichung von Rechnungen
• Entgegennahme von Beschwerden und Weiterleitung an das Management
• Einhaltung der Hotelstandards und der LQA Standards