Számviteli és kontrolling szakértő állások, munkák

• A bérszámfejtési, munkaügyi és társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok teljes körű szakmai és operatív irányítása.
• A 4 fős csapat munkájának szervezése, ellenőrzése, fejlesztése, valamint aktív operatív részvétel szükség esetén.

• szakmai anyagokat, útmutatókat, segédleteket készít
• részt vesz a projekt feladatainak stratégiai tervezésében, ütemezés összeállításában, módosításában
• ellenőrzési és minőségbiztosítási feladatokat lát el a projektcéloknak és szabályozóknak való megfelelőség érdekében

• Beérkező szállítói számlák ellenőrzése, validálása az aktuális jogszabályok szerint 
• Számlák könyvelése, jóváhagyatása, egyeztetése a belső workflow rendszerben 
• Előlegszámlák, kompenzációk és kifizetések kezelése 

• Bérszámfejtési és kompenzációs terület szakmai támogatása,
• jogszabályváltozások folyamatos nyomon követése és gyakorlati implementálása,
• jogi és belső szabályozások naprakészen tartása és betartásának ellenőrzése,
• munkajogi kérdések kezelése, állásfoglalások kialakítása,

• Beérkező számlák könyvelése;
• Tárgyi eszköz analitika naprakészen tartása, könyvelése (aktiválás), ezzel kapcsolatos időszakos zárási feladatok ellátása;

• Gazdasági események bizonylatainak felügyelete az adótörvények előírásainak való megfelelésük tekintetében,
• A társaság által használt könyvelési és számviteli nyilvántartási rendszereinek ismerete és használata,

• Szakmai vezető irányítása mellett részvétel adózási (bevallás készítési és adótanácsadási) feladatok teljesítésében.
• Teljes munkaidős, belépő (teljesen pályakezdő) vagy akár tapasztalt junior pozíció

• A cég pécsi irodájában való munkavégzés
• Ügyviteli szoftver felhasználóinak támogatása (telefonon, e-mailben, online, és személyesen)
• Beérkező hibajegyek kezelése, problémák elemzése és megoldása
• Rendszerbeállítások elvégzése, paraméterezés
• Ügyféloktatás (online / személyes)

• Köz/beszerzési eljárások dokumentációjának előkészítése és nyomon követése, nemzeti értékhatár alatti beszerzési eljárások teljeskörű lebonyolítása;
• Beszerzési igények kezelése, nyilvántartása;
• Előkészíteni a Társaság szerződéseinek megkötését, felelős leszel azok karbantartásáért, nyilvántartásáért;

• a postai szolgáltatások, termékértékesítések és egyéb tevékenységek számlázása SAP rendszerben,
• vevők részére járó utólagos kedvezmények számlában történő rendezése,
• számlareklamáció kezelése, módosító számla készítése,
• kimenő számlához kapcsolódó időbeli elhatárolás könyvelése,

• Együttműködés a kisvállalati referensekkel az ügyfélkiszolgálásban
• Hitelezés jóváhagyás utáni folyamatának lebonyolítása, többek közt szerződések ellenőrzése, közjegyzői eljárás, folyósítási feltételek ellenőrzése, beruházási hitelek folyósításának ügyintézése

• A vállalat Sales részlegének, legfőképpen az értékesítőknek a támogatása
• Folyamatos, telefonos / e-mailes kapcsolattartás külföldi partnerekkel
• Kapcsolattartás a vállalat többi részlegével; az értékesítők napi munkájának támogatása

• az igazgató napi időbeosztásának kezelése, naptárjának koordinálása, egyeztetések szervezése
• tárgyalások és meetingek megszervezése, előkészítése
• adminisztrációs feladatok intézése: iktatás, aláírási folyamatok kezelése, dokumentumok előkészítése

• Havi bérszámfejtés, munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos folyamatok lebonyolítása, szerződés elkészítése stb,
• Adók, járulékok könyvelése, adófolyószámla egyeztetése,
• Kimenő számlák elkészítése, könyvelése,
• KSH adatszolgáltatások beküldése,

• A minőségügyi rendszer előírásainak betartása és a szabályozásoknak (SOP, GMP, GDP) való megfelelés felügyelete
• Beérkező csomagolóanyagok mintavételezése, bevizsgálása, minősítése
• Gyártási előíratok készítése
• Gyártásközi ellenőrzések elvégzése és minősítése

• Beérkező számlák és pénzügyi dokumentumok iktatása, rögzítése és adminisztratív feldolgozása
• Számla- és költségjóváhagyási folyamatok támogatása és koordinálása
• Költségelszámolások kezelése és a kapcsolódó dokumentáció adminisztrálása

Aktív részvétel a projektekhez kapcsolódó, adminisztrációs támogatási rendszer működtetésében - kapcsolódó szállítói kötelezettségvállalások pénzügyi relevanciájú dokumentáció naprakész nyomon követése, (megrendelések, szerződések, díjbekérők, számlák) társterületi munkatársak közreműködésével....

• Teljes körű könyvelési és egyeztetési feladatok önálló ellátása
• Számlák, banki tételek, vegyes könyvelések rögzítése és ellenőrzése
• Havi, negyedéves, és év végi zárások, főkönyvi egyeztetések, riportok készítése
• Bevallások készítése
• Adatszolgáltatás, pénzügyi kimutatások készítése és elemzése

Irodai menedzsment: A teljes körű irodai adminisztráció felelősségteljes ellátása, a készletek és leltár kezelése, valamint a postai és futárszolgáltatások koordinálása,...

• adóbevallások összeállítása,
• adókalkulációk készítése, adóoptimalizáció,
• speciális adókérdésekben való segítségnyújtás,
• adóügyi dokumentációk készítése,
• átvilágítási jelentések írása,
• ügyfelek képviselete adóhatóságok előtt,
• adótanácsadói levelek készítése,
• adóhatóságokkal szembeni fellebbezések készítése,