Számviteli és kontrolling szakértő állások, munkák hr, munkaügy területen

• HR kontrolling feladatok ellátása
• Adatok és riportok készítése belső/külső partnerek számára
• Folyamatos együttműködés a helyi kontrolling csapattal
• HR szolgáltatások (TB) és bérszámfejtés előkészítése, ellenőrzése
• Kapcsolattartás a bérszámfejtési csapattal

• A vállalati HR szervezés, stratégiai tervezés (bérrendszer és kompenzációs rendszer tervezése, HR hatékonyság tervezés)
• Személyzeti adatok kontrollingja (pl. túlórák, munkaidő nyilvántartás, bérek és juttatások)
• Munkakör értékelés
• HR mutatószámok figyelése, eltérések jelzése a HR vezető részére

• bérszámfejtés teljeskörű ellátása SAP HR modulban
• társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok ügyintézése
• kereseti, munkaviszony és egyéb igazolások készítése
• béren kívüli juttatás rögzítése
• tájékoztatás, tanácsadás a munkavállalók, illetve a hatóságok felé

• Teljes körű bérszámfejtés, ideértve a havi illetményeket, nem rendszeres juttatásokat és béren kívüli juttatásokat.
• Bér- és juttatási analitikák vezetése, levonások és egyéb kifizetések nyilvántartása, KIRA rendszer kezelése.

• Létszám-és személyi költség tervezés.
• Költségvetés és előrejelzés tervezése, havi nyomon követése.
• Analitika, riporting és dashboarding gyakorlat továbbfejlesztése.
• Bérmegállapodások, kompenzációs és javadalmazási projektekben való részvétel.

• A mindennapi people management feladatok ellátása, beleértve a beillesztés, a csapaton belüli együttműködés és a munkaszervezés támogatását
• A beosztott munkatársak teljesítményének rendszeres értékelése és visszajelzések biztosítása

• HR folyamatok hatékony működtetése, új folyamatok kialakítása.
• Személyügyi, munkaügyi feladatok ellátása, kapcsolattartás a Számviteli szolgáltatóval, munkaüggyel kapcsolatos nyilvántartások és dokumentumok kezelése.
• Toborzásban való aktív részvétel.
• Közreműködés a munkavállalók be- és kiléptetésében.

• Pénztár könyvelése;
• Bankszámlakivonatok könyvelése;
• Bejövő, kimenő számlák könyvelése;
• Eszközök könyvelése, aktiválása
• Szerződések – számlák kapcsolatának ellenőrzése;
• Be- és kilépő dolgozók adminisztrációs feladatainak ellátása;
• Bérszámfejtési feladatok teljes körű ellátása;

• A vállalat által értékesített szolgáltatásaihoz kapcsolódó számlák, szállítólevelek készítése; bizonylati fegyelem betartása
• A számlák határidőn belüli kiküldése
• Bejövő számlák és számviteli egyéb bizonylatok rendszerezése, formai és alaki ellenőrzése
• Hiányzó számlák és/vagy mellékletei bekérése

• Teljes körűen ellátja a munkaviszony létesítésével, megszűnésével és módosításával kapcsolatos ügyintézési és dokumentációs feladatokat,
• aktívan foglalkozik az időadat-gazdálkodással, tehát a különböző távollétekkel (szabadság, táppénz, stb.) és rendkívüli munkaidővel,

• külsős könyvelés munkájának teljes körű támogatása
• szállítói számlák könyvelése
• bank-és pénztárkönyvelés
• vevői-és szállítói folyószámlák egyeztetése
• utalások bonyolítása
• Intrastat, környezetvédelmi termékdíj bevallás előkészítése, EPR bevallás

• A bérszámfejtési, munkaügyi és társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok teljes körű szakmai és operatív irányítása.
• A 4 fős csapat munkájának szervezése, ellenőrzése, fejlesztése, valamint aktív operatív részvétel szükség esetén.

• Bérszámfejtési és kompenzációs terület szakmai támogatása,
• jogszabályváltozások folyamatos nyomon követése és gyakorlati implementálása,
• jogi és belső szabályozások naprakészen tartása és betartásának ellenőrzése,
• munkajogi kérdések kezelése, állásfoglalások kialakítása,

• Beérkező számlák és pénzügyi dokumentumok iktatása, rögzítése és adminisztratív feldolgozása
• Számla- és költségjóváhagyási folyamatok támogatása és koordinálása
• Költségelszámolások kezelése és a kapcsolódó dokumentáció adminisztrálása

• Az iktatás és a könyvelés közötti koordináció, egyeztetések bonyolítása
• Szállítói kifizetések kontrollja
• ÁFA-bevallások és egyéb törvényes adóbevallások koordinálása, kapcsolattartás külső adótanácsadókkal
• Éves beszámolók és jelentések elkészítésének támogatása

A TELJES TOBORZÁSI ÉS KIVÁLASZTÁSI FOLYAMAT ÖNÁLLÓ MENEDZSELÉSE Az álláshirdetés megírásától a végleges kiválasztásig te irányítod a folyamatot – természetesen a vezetőséggel, szakmai munkatársakkal egyeztetve. ÁLLÁSHIRDETÉSEK ELKÉSZÍTÉSE ÉS PUBLIKÁLÁSA (WEBOLDAL, KÖZÖSSÉGI MÉDIA, ÁLLÁSPORTÁLOK)...

• bérszámfejtési feladatok,
• munkabérekhez kapcsolódó adatszolgáltatások elkészítése,
• egyéb, bérszámfejtéshez kapcsolódó adminisztrációs, informatikai feladatok ellátása,
• társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok ellátása a kapcsolódó jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően,

• A meglévő üzleti folyamatok (pénzügy, számvitel, HR) feltérképezése, elemzése és dokumentálása
• Szűk keresztmetszetek, redundanciák azonosítása, javaslat kidolgozása a folyamatok továbbfejlesztésére
• Új folyamatok tervezése és bevezetése (end-to-end szemlélet)

• beléptetési és kiléptetési folyamatok koordinálása, munkavállalói nyilvántartások vezetése
• munkaszerződések és HR dokumentumok előkészítése
• munkakörváltozás vagy munkaviszonyt érintő egyéb változás esetén a munkaszerződések felülvizsgálata, módosítások elkészítése

• Teljeskörű bérügyintézői és társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok ellátása.
• Bérszámfejtés, havi bérfeladások elkészítése.
• Bérprogram kezelése (KulcsBér).
• Jelenlét adatok kontrollja (jelenlétek, szabadságok, munkaidőkeret).