Recepciós-irodai asszisztens állások, munkák

• Provide full administrative support to the University’s bodies, in line with their respective rules of procedure.
• Develop, maintain, and continuously improve the procedural rules, forms, and administrative processes related to such bodies.

• Oversee customer catalogue pricing, IT product updates, and End-of-Life transitions
• Coordinate with customers and global IT suppliers to update catalogues and procure products
• Ensure global pricing availability and escalate issues when necessary

• Kapcsolattartás meglévő partnerekkel írásban és telefonon
• Vevői rendelések feldolgozása,visszaigazolása és rögzítése .
• Termékeink ajánlása,értékesítés
• Vásárlóink kérdéseinek megválaszolása telefonon és e-mailben - legyél a nap hőse, aki minden kérdésre választ ad!
• Webshop használata

• Kapcsolattartás külső vámügynökségekkel
• AEO engedély megszerzésének támogatása, kapcsolódó folyamatok koordinálása
• Vámügyi szabályozások kialakításában és fejlesztésében való részvétel
• Vámraktári és szabad területi működés koordinálása
• Import folyamatok kezelése (több országból érkező áruk esetében)

• Üzleti utak dokumentációjának ellenőrzése a német törvények és jogszabályok alapján
• Folyamatos kapcsolattartás a kapcsolódó társosztályokkal, illetve a német kollégákkal telefonon és elektronikus úton egyaránt
• Kimutatások, statisztikák és folyamatleírások készítése

• Egyedi bútorok gyártási projektjeinek tervezési és szervezési feladatainak ellátása projektvezetői és mérnöki irányítás mellett
• Projektek kivitelezésének teljes körű támogatása
• Dokumentálási és ügyintézési feladatok ellátása, projektek nyomon követése, a kapcsolódó adminisztráció kezelése

• a lízingszerződésekhez kapcsolódó kárügyek intézése, javítási kérelmek megküldése
• kárbejelentések fogadás, rögzítése, kapcsolattartás az ügyfelekkel, szervizekkel és a biztosító társaságokkal

• munkatáska, munkalapok kiadása
• alapanyag bekérés
• gyártási munkalapok ellenőrzése
• munkalapok napi dokumentálása
• készleteltérési jegyzőkönyv készítése
• kapcsolattartás a raktárral, üzemmel

Jack Ma tanácsai vállalkozóknak: „Dolgozz, egy kis cégnél, a nagy cégeknél egy nagy gépezet részeként a termelést tanulja meg az ember, de egy kisebb cégnél az ember megtanulja a szenvedélyt, az álmokat követni és egyszerre sok dolgot csinálni!” Eleged van a multikból, csak egy porszemnek érzed...

• Napi ciklikus számolás végrehajtása, számolólap pontos kitöltése
• Folyamatos lokációellenőrzés a készletkontrollertől kapott lista alapján
• Együttműködés a készlet kontrollerrel
• Együttműködés a raktári munkavállalókkal

• Belső és külső kommunikáció lebonyolítását telefonon és írásban
• Kapcsolattartást a társosztályokkal
• Irodai napi rutin szervezését
• Adatbázisok kezelését
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációt
• Az osztály munkatársainak szakmai és adminisztratív támogatását

• Az iroda napi működésének teljes körű adminisztratív támogatása
• Folyamatos és hatékony kapcsolattartás a belső szervezeti egységekkel
• Partneradatbázis naprakész vezetése és karbantartása
• Telephelyi ki- és beszállítások pontos adminisztrációja és nyomon követése

• Ügyfélfogadás, ügyfélkezelés
• Könyvelés, könyvelés előkészítés
• Adminisztratív munkavégzés
• Értékesítés
• Szervizfolyamatok nyomon követése
• Kapcsolódó adminisztratív és ügyviteli feladatok ellátása
• Kapcsolattartás vevőkkel, partnerekkel forgalmazókkal

• Oversee the billing (AR/AP) processes and ensure accurate and timely invoicing, collections and administration,
• Manage a team of billing specialists and provide leadership and support as needed
• Develop and maintain billing policies and procedures to ensure compliance with regulatory requirements

Being the first point of contact for technology-related issues and requests...

• szakmai tudás
• vezetői szemlélet
• vállalati folyamatok

• szakmai tudás
• vezetői szemlélet
• vállalati folyamatok

• Felelős lennél a teljes áruáramlásért, a nyersanyagok beérkezésétől kezdve a késztermékek kiszállításáig
• A terület napi tevékenységeinek biztosítása a munkaszervezés, munkaerőállomány fejlesztése révén
• Leltározás vezetése
• Terület teljesítményének fejlesztése, LEAN alapelvek bevezetése

• Beérkező minták napi szintű átvétele (fizikai és elektronikus rendszerben)
• Minták szortírozása és elhelyezése a mintatárolókba
• A mintákhoz tartozó meghatározott dokumentáció nyomtatása
• Vizsgálati eredmények rögzítése elektronikus rendszerben
• Raktári rendelések elszállítása a laborterületre

• Csőszerelési-acélipari  tevékenységek dokumentálása
• Kivitelezési projektek meo-s feladatainak ellátása
• Műbizonylatok kezelése
• Műszaki rajzok készítése
• Ajánlat készítés
• Műszaki előkészítés
• Műszaki készültség nyomonkövetése
• Varrat vizsgálatok megrendelése