Adminisztrációs állások, munkák

A hírközlési rendszer (berendezések, összeköttetések) üzemeltetésével kapcsolatos rutin és komplex mérések és vizsgálatok elvégzése a belső és külső zavaridő normák betartása érdekében....

Cégünk a Skandináv Fatelep által forgalmazott faanyagok irodánkban és raktárainkban történő értékesítése, a cég működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzése....

• A kijelölt ingatlan üzemeltetésével kapcsolatos koordinációs, szervezési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás bérlőkkel és alvállalkozókkal
• Szerződések, megrendelések, szállítólevelek és számlák kezelése
• Létesítmény-üzemeltetési rendszer kezelése
• Az épületkarbantartók munkájának szervezése

• Számlák kezelése és rögzítése
• Bejövő és kimenő számlák egyeztetése, nyilvántartása
• Kintlévőségek nyomon követése, egyeztetések partnerekkel
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése a vezetőség részére
• Könyveléssel történő folyamatos egyeztetés, adatszolgáltatás

• Ebben a szerepben nem klasszikus „autóértékesítőt” keresünk.
• Hanem valakit, aki:
• magabiztosan kezel nagyvállalati partnerkapcsolatokat
• képes üzleti és stratégiai szemlélettel gondolkodni
• és hosszú távon is értéket teremt ügyfelek és márkakereskedők számára
• Miről szól ez a szerep valójában?

• Koordinálja és lebonyolítja tagvállalati szinten a feladatköréhez tartozó kategóriákban a teljes beszerzési folyamatot (versenyeztetési eljárás lefolytatása, szerződéskötési folyamatok koordinálása)
• Mini-bid eljárások, egyszerű lehívások eseti kezelése

• Új ügyfelek és piacok felkutatása
• Meglévő partnerek túraterv szerinti látogatása
• Rendelések felvétele, slepptúrás kiszolgálás
• Kiemelt- és új termékek, akciók bemutatása, kiajánlása
• Partnerek fejlesztése: szortiment szélesítés, marketing megjelenés

• Projektek end-to-end menedzselése: az előkészítéstől és tervezéstől egészen a megvalósításon, ellenőrzésen át a lezárásig
• Költség- és szerződésmenedzsment, valamint a projektekhez kapcsolódó változások kezelése a teljes életciklus során
• A projektcsapat koordinálása, motiválása és irányítása

• Külföldi vendégek informálása, segítségnyújtás
• Programértékesítés - hajóutak, vacsorák
• Adminisztrációs feladatok
• Pénztárgép és terminálkezelés
• Belső rendszer kezelés
• Pénzügyi elszámolás készítése

• vendégek fogadása, check-in elvégzése
• segítségnyújtás probléma, kérdés esetén a vendégeknek
• adminisztrációs feladatok, számlák kiállítása
• takarítók koordinálása
• a házirend és rend fenntartása
• vendégkérések, panaszok és problémák kezelése
• vendégelégedettség folyamatos figyelemmel kísérése

• Tervezett karbantartások, beüzemelések és hibaelhárítási feladatok elvégzése (gépészeti és villamos területen) országos szinten, változó munkavégzési helyeken,
• elvégzett feladatok dokumentálása, munkalapok vezetése, adminisztrációs feladatok elvégzése,

• Vendégek fogadása, bejelentkeztetése és kijelentkeztetése, első benyomás megteremtése
• Telefonos és elektronikus érdeklődések megválaszolása, szobák és szolgáltatások értékesítése
• Helyfoglalások kezelése és nyilvántartása

• Vendégek fogadása, kísérése, ültetése, regisztrálása,
• Vendég eligazítása az étterem területén,
• Adminisztrációs feladatok ellátása,
• Reggeliztetésben való segédkezés,
• Szolgáltatások ajánlása,
• F&B csapat támogatása.

Értékesítési csapat adminisztratív és operatív támogatása – A sales kollégák mindennapi munkájának teljes körű támogatása a gördülékeny értékesítési folyamatok érdekében....

• Meetingek, megbeszélések és vendégfogadás szervezése
• Tárgyalók és irodai környezet rendben tartása

• az üzlet értékesítési céljainak megvalósítása
• az üzlet napi operatív működésének irányítása, kapcsolódó szervezési és adminisztrációs feladatok ellátása
• a forgalom folyamatos nyomon követése
• a vásárlóink udvarias kiszolgálása

• Átveszed az árukat, amelyek a hidegraktárba érkeznek, a szállítási dokumentumok alapján
• Ellenőrzöd az árukat minőségi és mennyiségi szempontból

• A vállalat kiemelt ügyfelénél, a telephelyi logisztikai és hulladékkezelési szolgáltatás operatív irányítása
• Munkaerő-tervezés és műszakbeosztások optimalizálása a termelési igényekhez igazítva
• Logisztikai és hulladékszállítási folyamatok szervezése, ellenőrzése és optimalizálása

• Üzem működésével kapcsolatos adminisztratív tevékenységek ellátása, a HR és az üzemvezető munkájának támogatása
• Dolgozók munkaidejével, a munkaidő ledolgozásával kapcsolatos adminisztrációs tevékenységek elvégzése (adatrögzítés, módosítás, összesítés, havi zárás, stb.),

• Vásárlóink udvarias, gyors kiszolgálása
• Pénztárgép kezelése, elszámolása
• Szendvicsek készítése a napi igények szerint
• Árukészlet, termékek szavatosságának figyelemmel kísérése
• Higiéniai előírások betartása, vendégtér és munkaterületek tisztán tartása