Adminisztrációs állások, munkák

Ezek lesznek a feladataid •külső képzésekhez kapcsolódó adminisztrációs tevékenység •képzési igények felmérésében való közreműködés •képzésindításhoz szükséges dokumentumok begyűjtése a résztvevőktől •résztvevők tájékoztatása, kérdéseik megválaszolása •képzésszervezési részfeladatok, résztvevők...

• Audiovizuális rendszerek kiépítésére és szerelésére irányuló megbízások elvégzésében való részvétel (LED fal, projektor, vetítővászon, monitorok, hangszórók, technikai szekrények)
• Audiovizuális eszközök szervíz- és karbantartási feladatainak ellátása, hibák diagnosztizálása

• általános adminisztrációs feladatok ellátása
• személyügyi dokumentumok, szállítólevelek, számlák, egyéb iratok szakszerű kezelése, tárolása, továbbítása
• rendszeres és eseti riportok készítése
• nyilvántartások készítése és vezetése
• részvétel havi leltár elkészítésében
• vezetőség támogatása

• A Jogi Igazgató napi munkájának segítése (időpont-egyeztetés, naptárkezelés);
• Megbeszélések, értekezletek előkészítése, meghívók kiküldése, tárgyalók foglalása;
• Kimutatások készítése, belső és külső levelezés és dokumentumok kezelése;

Az alternatív tréner eltér a hagyományos nyelvtanári szereptől, inkább a mentor és az edző szavak jellemzik jobban. A LEGSÜRGŐSEBBEN SZEGEDRE ÉS BUDAPESTRE KERESÜNK JELENTKEZŐKET! A tréner heti 20-30 órában főállásban vagy részmunkaidőban a tantermünkben segíti a Hollywood Nyelvstúdióban tanuló...

• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése és könyvelése.
• Havi, negyedéves és éves zárási folyamatokban való aktív részvétel.
• Pénztári és banki tranzakciók könyvelése, pénzügyi kimutatások készítése.
• Vevő és szállító folyószámlák ellenőrzése.
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása

• Az irodaház személy- és vagyonvédelmének ellátása
• Portaszolgálati és recepciós jellegű feladatok ellátása
• Vendégek, dolgozók udvarias tájékoztatása
• Kamera- és beléptetőrendszerek kezelése
• Események, rendkívüli helyzetek szakszerű kezelése
• Alapvető adminisztrációs és számítógépes feladatok ellátása

• 1 fő orvos- és patikalátogató munkatársat keresünk.
• a terület Budapest és Pest megye
• partner gyógyszertárak meghatározott terv szerinti látogatása
• rendelések felvétele, akciós ajánlatok készítése
• házi gyermekorvos, fül-orr-gégész szakorvosok és felnőtt háziorvosok körében termékportfóliónk ismertetése

• devizaügyletek és befektetések adminisztrációjának támogatása
• banki okmányos ügyletek adminisztrációja
• kintlévőségek kezelésének támogatása
• biztosítási ügyekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• Bejövő hívások fogadása és ügyfélkérések kezelése,
• Szervizdokumentációk elkészítése és adminisztrációja,
• Szervizfeladatok szervezése és nyomon követése,
• Pénzügyi tranzakciók adminisztrálása, pénzkezelés,
• Kimenő hívások indítása (elégedettségmérés, karbantartások egyeztetése),

• a cég főkönyvi és analitikus könyvelése
• tárgyi eszköz főkönyvi és analitikus könyvelése
• banki kivonatok könyvelése
• pénztár könyvelése, ellenőrzése
• bejövő számlák ellenőrzése, könyvelése
• kimenő számlák könyvelése
• vevő és szállító folyószámlák ellenőrzése
• bevallások, bejelentők, kimutatások készítése

• az alkalmazottak szakmai irányítása, beosztása, felügyelete, ellenőrzése
• új munkatársak betanítása, munkajogi szabályok betartása
• az F&B területek gazdaságos működésének segítése
• az étterem tisztaságának és az általános HACCP előírások betartatása

• Vendégek fogadása, irányítása és tájékoztatása
• Beérkező telefonhívások, e-mailek kezelése, szükség esetén továbbítása az illetékes kollégák felé
• Tárgyalók foglalása, rendben tartása
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelések
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• adminisztrációs és titkári/titkárnői feladatok ellátása, szakmai utazások és találkozók szervezése
• fordítások, összefoglalók, prezentációk, döntés-előkészítő anyagok, partnerspecifikus forgalmi riportok készítése, kulcsvevők adminisztrációs támogatása

• a gyártáselőkészítés során a stábbal történő szerződéskötések előkészítése
• a stáb számláztatásának koordinációja
• a beérkezett számlák ellenőrzése, dokumentumkezelő rendszerbe történő rögzítése
• megbízási szerződések előkészítése számfejtéshez

• Beérkező képi anyagok kezelése, rendszerezése és adminisztrációja
• A képtár folyamatos frissítése, karbantartása és a szabályok szerinti kezelése
• Képek szortírozása, átnevezése és megfelelő struktúrába rendezése
• Képfeldolgozási feladatok koordinálása az operátorokkal
• Képek feltöltése a képadatbázisba

• Biztosítóktól érkező levelek, kifizetési értesítők rendszerezése és rögzítése a kapcsolódó kárügyekhez
• Kárstatisztikák készítése, frissítése és karbantartása
• Okmányirodai ügyintézés lebonyolítása (pl. elveszett rendszámok, forgalmi engedélyek, matricák pótlása)

Villamosipari és energetikai kivitelezési projektekhez kapcsolódó beszerzési feladatok teljes körű koordinálása, aktív közreműködés a projektek előkészítésében lebonyolításában, a projekt időtervének betartásában...

• Kapcsolatépítés és kapcsolattartás: Ügyféltalálkozók szervezése, folyamatos kapcsolattartás meglévő és új ügyfelekkel, igényeik és elvárásaik pontos megértése érdekében.
• A cég szolgáltatásainak képviselete, prezentálása

• Kapcsolattartás meglévő ügyfeleinkkel
• Ingatlan bemutatások szervezése és lebonyolítása
• Eladó ingatlanok keresése ügyfeleink számára
• Megbízási szerződések megkötése
• Ingatlan adás-vételek menedzselése
• A fentiekhez kapcsolódó adminisztrációs tevékenységek ellátása