Vámügyintéző vámügyi adminisztrátor állások, munkák

• Professioneller Gästeempfang sowie Durchführung von Check-in und Check-out
• Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen (inkl. Gruppen und Airline Crews)
• Betreuung unserer Stammgäste, VIPs und Loyaltyprogram-Members inkl. Zimmer- und Reservierungskontrolle

• You provide daily troubleshooting and support to users, ensuring a seamless experience
• You participate in routine platform maintenance and upgrade processes, keeping our systems up-to-date

• Führung des Réceptionsteams & Verantwortung für den gesamten Bereich Réception
• Mithilfe bei der Annahme und Bearbeitung der Reservationen
• Koordination und Festlegung von Arbeitsabläufen, Erstellen von Arbeitsplänen
• Ansprechsperson für unsere Gäste und Partner
• aktive Mithilfe im Team

• Check-in und Check-out sowie die persönliche und telefonische Betreuung unserer Gäste
• Umsetzung der Service- und Qualitätsstandards am Front Office
• Pflege der Kundendatenbank
• Zusammenarbeit mit dem Restaurant und der Housekeeping- Abteilung
• Einarbeitung und Betreuung von Auszubildenden

Feladat: munkaügyi feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése, kezelése,  programok koordinálása, házi pénztár kezelése, ezzel kapcsolatos adminisztráció  ellátása. Számítógép ismerete feltétlenül szükséges....

• herzlicher Gastgeber und kompetenter Ansprechpartner für unsere Gäste
• alle Aufgaben betreffend Checkin/Checkout inkl. Kassenführung
• Reservationswesen und Gästebuchhaltung mit dem PMS Mews, inkl. Tages-und Monatsabschlüssen
• Mehrsprachige Korrespondenz
• Concierge-Aufgaben

• 5-Tage-Woche (40 Stunden) bzw. je nach Vereinbarung
• Check In & Check Out unserer Gäste
• Concierge-Aufgaben
• Erster Ansprechpartner für unsere Gäste
• Kompetente und herzliche Gästebetreuung an der Rezeption
• Reservierungsannahme und -bearbeitung mit Opera Cloud

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• Communication management: telephone, E-mail, postal mail including couriers
• Guest relations: receive and direct guests, parents, students, and teachers
• Administrative and clerical work
• Preparation of student school documents including updating of student records

• Check-in und Check-out der Gäste
• Reservationseingabe in unser Front Office System Oracle Cloud
• Rechnungsstellung
• Reservations- und Anreisekontrolle
• Kommissionswesen
• Annahme von Tischreservationen für unser Restaurant
• Allgemeine Gästebetreuung und Beratung unserer internationalen Gäste

• Administrative Begleitung von Projekten in den Bereichen Haustechnik und IT
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projektaufgaben
• Pflege von Projektdokumentationen, Protokollen und Terminplänen
• Vorbereitung und Koordination von Meetings inkl. Protokollführung

• Answer incoming phone calls and take messages for staff
• Receive office deliveries and arrange couriers
• Refill office stationery and kitchen supplies
• Provide administrative support to the other offices in the absence of the Office Managers as required
• Meeting arrangements, room set up and catering orders

• Support the team, management and key client in different projects
• Provide support to the Personal Assistant of key client, with occasional 24/7 availability
• Property Management: liaise with staff, suppliers and third parties
• Organize office operations and procedures, manage databases

• Lead the management of Vattenfall's international SAP system landscape, including both cloud and on-premise environments
• Take primary responsibility for the configuration, monitoring, tuning, and troubleshooting of the SAP technology stack and underlying databases

• Unterstützung des Abteilungsleiters und Vertretung in dessen Abwesenheit
• Herzlicher Check-In, Check-Out sowie Betreuung unserer internationalen Gäste
• Koordination des Front Office-Teams während der Schichten und Optimierung der Arbeitsabläufe an der Rezeption
• Reservierungsannahme und Telefondienst

Du unterstützt unser Front-Office-Team im Novotel Suites Wien City Donau bei den täglichen Aufgaben rund um unsere Gäste. So könnte das aussehen: Du bist das Gesicht des Novotel Suites Wien City Donau und die erste Kontaktperson vor Ort Du beantwortest eingehende E-Mails und lässt das Telefon...

• Umsetzung eines professionellen und individuellen Ankunfts- und Abreiseerlebnis unserer Gäste, sowie deren Betreuung während des gesamten Aufenthaltes
• Einhaltung aller Front Office Abläufe unter Einhaltung der LQA und Forbes Travel Guide Standards

• Begrüßung und Betreuung unserer internationalen und anspruchsvollen Gäste
• Reibungslose Abwicklung von Check-In und Check-Out
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Erster Ansprechpartner für unsere Gäste
• Übernahme von administrativen Aufgaben wie Schriftverkehr, Telefonvermittlung etc.

• Ansprechperson für unsere internationalen Gäste
• Check-in und Check-out
• Telefonische Annahme von Reservierungsanfragen
• Betreuen der Telefonzentrale
• Korrespondenz in D/E/F
• Mitarbeit im Conciergebereich
• Diverse administrative Tätigkeiten

• A recepciós csapat napi működésének szervezése, beosztások és folyamatok koordinálása • Páciensek fogadása, tájékoztatása, időpont-egyeztetés személyesen, telefonon és e-mailben • Egészségügyi és adminisztrációs dokumentumok kezelése (leletek, kartonok, beutalók stb.) • Vérvétel és alap...