Adminisztratív budapesten állások, munkák

• Éjszakai műszakban történő munkavégzésre keressük kollégánkat, 12 órás munkarendben.
• Kollégánkat teljes munkaidős foglalkoztatásra keressük
• A hotel vendégeinek barátságos kiszolgálása, kérések teljesítése az érkezéstől a kijelentkezésig.
• Programok, szolgáltatások ismertetése

• Műszaki csapat támogatása adminisztratív oldalról
• Dokumentáció

• A lézerharc és Pixel Aréna játékok, születésnapok, iskolai csoportok előkészítése és a játék levezetése, az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása, valamint a pályák és a felszerelések tisztán és rendben tartása.
• Kassza nyitás-zárás.

• Munkavállalói adatok rögzítése és karbantartása a SAP SuccessFactors rendszerben beérkező kérések alapján.
• Szervezeti és pozícióváltozások kezelése a HR Business Partnerektől kapott információk alapján.
• Belépésekhez, módosításokhoz és kilépésekhez kapcsolódó HR- és munkajogi dokumentumok előkészítése.

• klasszikus recepciós feladatok ellátása: telefonkezelés, levelek, számlák, faxok iktatása, továbbítása
• vendégek fogadása, catering megrendelése és bekészítése
• a pénzügyi osztály munkájának segítése számlák iktatásával, feldolgozásával, jóváhagyatásával
• szerződések aláírásának koordinálása

• Szakmai segítségnyújtásban a fiókba érkező lakossági ügyfelek számára.
• Pénzügyi tanácsadásban számlák, megtakarítások és fedezetlen hitelek kapcsán.
• Digitális banki csatornák (mobilalkalmazás és internetbank)ismertetésében és használatuk támogatásában.

• Lakossági hitelezéssel kapcsolatos napi feladatok elvégzése, teljes körű hiteltanácsadás és lebonyolítás (fogyasztási és jelzáloghitelek, tekintetében)
• Lakossági mass szegmens számára kínált teljes hitelezési termékpaletta ismerete

• A Társaság tevékenységéhez kapcsolódó polgári és kereskedelmi jogi, elsősorban vállalkozási és szállítói szerződések véleményezése és szerkesztése magyar nyelven;
• A pénzügyi terület és a backoffice támogatása jogi szakértelmet igénylő kérdésekben elsősorban munkajog és a beszerzések területén;

• a management napi munkájának teljes körű, előrelátó szakmai és privát támogatása, magas szintű szervezési, koordinációs és asszisztensi feladatok ellátásával
• telefonos és e-mailes megkeresések professzionális kezelése, információk szűrése és priorizálása.

• Marketingkampányok kivitelezésében való részvétel online és offline csatornákon.
• Digitális marketing aktivitások koordinálása.
• Marketing tartalmak előkészítése (weboldal, landing oldalak, PR anyagok).
• Együttműködés belső társterületekkel az összehangolt marketingkommunikáció érdekében.

• A felsővezető munkájának kommunikációs, ügyviteli és dokumentációs támogatása.
• A felsővezető külső és belső kapcsolatainak szervezése és koordinálása, üzleti partnerek fogadása.
• Iroda működésével kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése, határidők kezelése.

• Beszerzések adminisztrációja (árajánlatkérések, rendelések lebonyolítása, kapcsolattartás beszállítókkal)
• Számlák, bizonylatok kezelése, rendszerezése
• Molekuláris biológiai/sejtbiológiai/biokémiai területen rendelések teljeskörű dokumentálása és intézése

A vállalat által kezelt, kiadásra szánt lakások és azok műszaki felszereléseinek nyilvántartásában való részvétel, karbantartási és ellenőrzési folyamatok koordinálása....

• Szállítói és vevőszámlák nyomon követése és strukturálása a belső nyilvántartási logika alapján, üzletági bontásban
• Napi szintű egyeztetés a jóváhagyókkal, hibás vagy hiányos besorolások javítása

• Munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés (be- és kiléptetés teljes folyamata, munkaszerződés módosítások)
• Munkaügyi dokumentumok naprakészen tartása, dokumentumok elkészítése, tartalmi és formai ellenőrzése
• Változások menedzselése az SAP HR moduljában

• Szakmailag irányítod az Adatközponti hardver és virtualizációs alapinfrastruktúra üzemetetési területen zajló mindennapi munkát
• Részvétel az üzemeltetési területhez tartozó adatközponti hardver, virtualizáció és mentés szakterületek munkájának szervezésében

• Kapcsolattartás bejövő vásárlókkal
• Számlázási feladatok ellátása
• Telefonos kapcsolattartás ügyfelekkel: rendelésfelvétel, újdonságok kiajánlása, akciókról értesítés
• Irodai adminisztráció: számlák kiállítása, kapcsolattartás e-mailben

• kapcsolattartás a gyártókkal, beszállítókkal (angolul)
• raktári készlet figyelése, készletgazdálkodás, lejáratok figyelése
• rendelések leadása, nyomonkövetése
• forecastok készítése a gyártók részére
• tervezés
• táblázatok, kimutatások készítése Excelben
• a vállalatirányítási rendszer használata

• IT rendszereink napi szintű karbantartása és a folyamatos rendelkezésre állás biztosítása
• Proaktív, illetve reaktív hibaelhárítás, valamint hatékony incidenskezelés
• Szoftverek és komponenseik frissítése, telepítése
• Hálózati adminisztráció beállítása, felügyelete

- A szervezeti egység beérkező és kimenő levelezésének (posta, fax, e-mail) nyilvántartása és kezelése. - Az iroda működésének biztosítása a mindenkori hivatalos nyitvatartási időben. - Az online regisztrációk kezelése és adminisztrációja. - A telefonon, e-mailben vagy személyesen jelentkező...