Szakasszisztens állások, munkák

• A vezérigazgató közvetlen támogatása a napi működésben, a prioritások kijelölése és a döntéshozatal előkészítése
• A vezérigazgató naptárának hatékony kezelése és optimalizálása az üzleti prioritások mentén

laboratóriumi feladatok ellátása, adatok rögzítése...

laboratóriumi és kiszállásos vérvételi feladatok ellátása...

• Adminisztratív feladatok ellátása (riportok, nyilvántartások, szerződések előkészítése)
• Logisztikai folyamatok koordinálása (beszerzés, szállítás, készletnyilvántartás)
• Operatív problémák gyors megoldása, ad-hoc ügyek intézése
• Belső és külső kommunikáció - partnerekkel, beszállítókkal, hatóságokkal

• Az ügyvezető napi munkájának szervezése és támogatása
• Irodai és adminisztrációs feladatok gördülékeny kezelése
• Elszámolások, prezentációk készítése (igen, számítunk a precizitásodra)
• Projektek és céges rendezvények szervezése, koordinálása

• a minőségbiztosító gyógyszerészek munkájának támogatása
• minőségi bizonylatok ellenőrzése, csatolása a termékekhez, hiány esetén bekérése a partnerektől
• eladható készletre helyezés előkészítése
• gyógyszerszállítmányok vámoltatása
• irodai adminisztratív feladatok ellátása

• Az iroda napi működésének koordinálása, adminisztrációs feladatok ellátása
• Kollégák támogatása a hatékony munkavégzésben, annak segítése, ellenőrzése
• Az ügyvezető munkájának teljes körű támogatása (időpontok, kommunikáció, szervezés, kimutatások)

• felsővezető, régiós vezetők és az üzletek teljes körű adminisztratív támogatása
• a napi munkavégzés segítése, asszisztensi feladatok ellátása (adatbázis és naptárkezelés, levelezés, ügyintézés, határidők pontos figyelemmel kísérése)
• napi információk kiküldése az üzletek részére

vérgyűjtési és laboratóriumi feladatok ellátása...

• Prezentációk, riportok, kimutatások és vezetői döntéstámogató anyagok készítése
• Vezetői értekezletek, utazások és üzleti tárgyalások teljes körű előkészítése; napirendek
• Összeállítása, emlékeztetők és jegyzőkönyvek készítése, valamint a határidők nyomon követése

• Pénztár vezetése, napi pénzügyi műveletek kezelése
• Számlázás és számlák nyilvántartása
• Pénzügyi tervek készítése
• Kimutatások és riportok összeállítása
• Egyéb pénzügyi és adminisztratív feladatok ellátása
• Munkaszerződések elkészítése és adminisztrációja
• Anyagrendelés lebonyolítása angol nyelven

• Asszisztensek munkájának támogatása, segítése,
• Az eljárások, folyamatban lévő ügyek kapcsán felmerülő napi adminisztratív feladatok elvégzése (iktatás, szkennelés, kimenő posta előkészítése, iratrendezés, tárolás stb.),
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal,
• Formalevelek aktualizálása,kitöltése

Fiatalos, lendületes csapatunkba keresünk új munkatársat, aki szereti a pörgős hétköznapokat és a kihívásokat kellő határozottsággal és önállóan, precízen oldja meg;...

• a menedzser napi munkájának támogatása
• adminisztratív feladatok ellátása
• projektekben való aktív részvétel - építési, gépjármű kezelési, hulladék gazdálkodási, telephely fenntartási, személyi témák tárgyában
• beszerzési feladatok lebonyolítása, kisebb projektek önálló kezelése
• árajánlatok készítése

• Osztályvezető napi munkájának támogatásában
• programok, találkozók, üzleti utak szervezésében és nyomon követésében
• vezetői naptár kezelésében
• tárgyalások, értekezletek megszervezésében és előkészítésében, az ezekhez kapcsolódó meghívók és jegyzőkönyvek készítésében

• Kapcsolattartás meglévő és új ügyfelekkel, személyes ügyféllátogatások lebonyolítása
• Új termékek bevezetésének támogatása a mérnökségen és a gyártásban
• Termékek elő- és utókalkulációjának elkészítése
• Ügyfél-auditok előkészítése és lebonyolítása
• Termeléstervezési feladatok támogatása

• Irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a kollégákkal és a nevelőszülőkkel (szóban, írásban és telefonon)
• Adatbázis kezelés, beérkező adatok rögzítése,
• Táblázatok, statisztikák összeállítása, feltöltése friss adatokkal,
• Az adatbázis napi szintű aktualizálása, frissítése,

• Értékesítési vezető munkájának támogatása
• A területi vezetőktől beérkezett információ összegzése és átadása a közvetlen felettese felé
• Aktív kommunikáció a területi vezetőkkel, a kiadott feladatok nyomon követése
• Árajánlatok és pályázati anyagok készítése

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása, időbeosztás kezelése
• E-mailek kezelése, válaszok előkészítése magyar és angol nyelven
• Dokumentumok, riportok, kimutatások készítése
• Kapcsolattartás partnerekkel, ügyfelekkel (nemzetközi szinten is)
• Meetingek szervezése, jegyzőkönyvek készítése

• Provide comprehensive executive and personal assistance, supporting daily tasks and decision-making
• Manage complex calendars, schedules, projects, events, and travel (domestic and international)
• Prepare, draft, and manage emails, formal correspondence, and documentation