Office assistant állások, munkák általános iskolai végzettséggel

• A B2B marketing szegmens-, termék- és kampánymenedzseri csapatainak támogatása
• Salesforce adminisztrációs feladatok ellátása
• Napi, heti, havi riportok összeállítása
• Weboldal karbantartása
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok

• beszerzési adminisztráció
• rendelések kezelése, nyomon követése
• számlák, dokumentumok rendszerezése, előkészítése
• számlakiállítás és bevételezés
• kapcsolattartás a könyvelővel
• HR adminisztráció (munka-időnyilvántartások)
• Excel-táblák kezelése, frissítése

• recepciós feladatok ellátása
• vendégek, látogatók fogadása, tájékoztatása
• bejövő hívások fogadása
• adminisztratív feladatok ellátása

• Check-in/Check-out és ahhoz kapcsolódó szükséges adminisztrációs feladatok ellátása
• Alap koktélok, italok elkészítése és kiadása a pultnál
• Adminisztratív, kontrolling és számlázási feladatok ellátása
• Kimutatások és riportok készítése
• Vendégekkel történő kapcsolattartás, útbaigazítás, támogatás

• Bejövő és kimenő számlák nyilvántartása ás kezelése
• Iratrendezési és szkennelési feladatok
• Tárgyi eszközökhöz kapcsolódó dokumentáció készítése, kezelése
• Egyéb felmerülő egyszerűbb adminisztrációs feladatok

• A recepció napi működésének biztosítása
• Vendégek fogadása, tájékoztatása
• Szoba foglalások kezelése
• Problémák, panaszok kezelése
• Szállodai szolgáltatások értékesítése
• Adminisztratív feladatok elvégzése

• Processing Credit Card payments
• Contacting partners for remittances
• Sending out payment links
• Sending invoice / credit memo copies
• Solving/Allocating unallocated payments
• Helping out the NAM Collection team with ad-hoc requests

• Bejövő telefonos hibacímek kezelése.
• Egyszerű adatbevitel táblázatokba vagy adatbázisokba.
• Irodai gépek (nyomtató, fénymásoló) üzemeltetése.

• Közvetlen kollégák napi munkájának koordinálása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Részvétel a leltári feladatokban
• Esetenként a területre érkező gépjárművek rakodása vezetőüléses targoncával

• Projekt adminisztrációs feladatok;
• Projekt erőforrások felmérése, nyilvántartása;
• Projekt jogosultságok menedzselése;
• Meetingek szervezése, emlékeztetők írása;
• Projektvezető támogatása;

• Műszaki csapat intenzív támogatása, főleg adminisztratív oldalról.
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és alvállalkozókkal szükség esetén.
• Osztályhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása (pl.: adatbekérés, rögzítés, archiválás).
• Dokumentumok digitalizációjában való aktív részvétel.

Új belépők rögzítése, folymatokba illesztése Munka-/Megbízási szerződés elkészítése Betanulási folyamatok felügyelete, koordinálása  Műszakcserék koordinálása, egyeztetése...

• diktálás utáni gépelés, iratok szerkesztése
• adminisztratív és irodai feladatok ellátása
• kapcsolattartás ügyfelekkel telefonon és e-mailben
• határidők nyomon követése, ügyviteli támogatás

• Beérkező megkeresések kezelése (esküvők, céges és egyéb rendezvények)
• Kapcsolattartás érdeklődőkkel, utánkövetés, időpont-egyeztetés
• Ajánlatok, árajánlatok előkészítése az eseménymenedzserrel együttműködésben
• Adminisztratív feladatok ellátása a foglalások és események kapcsán