Junior managers program research development software and application trainee program m f div állás, munka

• Supporting the operation of the day-to-day Trading Settlements process
• Accurate and timely recording of all AP transactions
• Raising and issuing 3rd Party AR invoices in line with highly variable contractual due dates
• Confirming incoming cash and consolidating to daily cash forecast within tolerance

• Műszaki és minőségügyi dokumentumok egységesítése és új formátumba rendezése (sablonok alkalmazása, formátum- és verzióegység biztosítása)
• Jóváhagyási folyamatok elindítása és nyomon követése (változás- és verziókezelés)
• Dokumentumkezelő adatbázisok karbantartása, adattisztítás, metaadatok frissítése

• Könyvelő kollégák napi munkájának támogatása
• Beérkező számlák iktatása
• Vevői és szállítói törzsadatok karbantartása
• Bankkivonatok rögzítése a könyvelőprogramban
• Dolgozói költségelszámolások feldolgozása és rögzítése
• Együttműködés a többi társosztállyal főként angolul, szóban és írásban

• Indirekt beszerző csapat támogatása napi operatív feladataikban és adminisztratív teendőikben,
• Adatgyűjtésben, elemzésben és beszerzési mutatószámokhoz kapcsolódó riportok készítésében való közreműködés,
• Beszerzési eszközök és rendszerek (pl. SAP, SharePoint) megismerése és alkalmazása.

• Forgalmi adatok kezelése
• Lekérdezések kezelése (OGYÉI, cégkivonat… stb)
• Szerződések előkészítése, frissítése
• Kapcsolattartás az orvoslátogatókkal
• Sales adatbázis frissítése, kezelése
• Kimutatások, riportok, elemzések készítése (Excel)
• Egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése

• Aktív részvétel a heti/havi gyártási terv elkészítésében
• Folyamatos kommunikáció a kapcsolódó társszervezetekkel, így ha jó kommunikációs képességekkel rendelkezel és szereted a szervezést igénylő feladatokat nálunk a helyed

• Examine employee disclosures of personal investments activities, outside activities, gifts and entertainments and performing routine follow-up on outstanding items
• Updating trackers to ensure accurate tracking of outstanding/in-progress volumes

Learning more about processing HR service requests, for example; worktime, employment certificates, workforce administration, employment contracts and contract modifications, onboarding new joiners into our systems and offboarding leavers, learning administration...

• Indirekt beszerzési feladatok támogatása:
• Rendelési kérelmek készítése, rendelések kiadása, konszignációs keretrendelések karbantartása, árak frissítése, minimumszintek beállítása, V06 bevételezés, MEWA leltározás, termékek címkézése
• Adatkarbantartás:

• Act as part of the Client Experience team in a client-facing role
• Daily communication with clients on contract renewals, change management, invoicing, reporting, and investment servicing
• Support administrative tasks and assist with recurring activities such as reporting and process documentation

• Handling daily queries for logistics operation / incoming requests in the shared logistics inbox
• Carrier and warehouse errors / escalations
• Return processing in SAP, dispute investigation and closure
• Inbound, outbound and inventory management related activities
• Stock balance (reconciliation) handling

Toborzási és kiválasztási folyamat támogatása adminisztratív oldalról (jelöltek kezelése, CV-k szűrése, telefonos előszűrések lebonyolítása, interjúk megszervezése, jelölteknek visszajelzés küldése)...

• kommunikációs osztály munkájának támogatása
• belső hírlevelek, kommunikációs anyagok készítése
• vállalati események, fotózások, videóforgatások előkészítésében való részvétel
• helyszíni koordináció, vendéglista kezelése, regisztrációs folyamatok támogatása

• munkaügyi adminisztrációs feladatok (táppénzes papírok, igazolások, belső dokumentumok kezelése)
• adatbázisok karbantartása, kezelése
• kapcsolattartás a munkavállalókkal és társosztályokkal
• részvétel projektjellegű feladatokban

A cégcsoport különböző területein lévő ügyiratok rendszerezése, digitalizálása, iktatása, mappákba rendezése. Pakolással járhat a munka, de semmiképpen sem komoly fizikai munkával (mappák pakolása egyik szekrényből a másikba vagy dobozokba maximum)...

• Workshopok előkészítése, lebonyolítása
• Jegyzetelés, összegzők írása, ügyfélbeszélgetések dokumentálása
• Prezentációk és stratégiai anyagok előkészítése
• Piackutatás, benchmarking, háttérelemzés
• Projektmenedzsment támogatás, adminisztratív feladatok

• Lefűzés, iratrendezés
• Passzív dokumentumok előkészítése, intézése (számlanyitás, netbank, számla feletti rendelkezők, törzsadat felvitel, módosítás stb.)
• Felhatalmazó levelek nyilvántartásba vétele
• Szkennelés, iktatás

• Üzleti igények elemzése: új és/vagy meglévő alkalmazás kialakításához, módosításához kapcsolódó üzleti igények megértése, kapcsolódó dokumentáció véleményezése
• Részvétel szoftverfejlesztési projektekben, aktív közreműködés a csapat munkájában

• Delivery booking management of UK, Nordic and Benelux customers
• Communication with Tilburg, Nitra, Yusen Warehouses
• Delivery releases
• Return management
• Various file submissions using macro
• Help with process improvement activities

• Meet and greet visitors, coordinate and set up meeting rooms and other requirements.
• Manage office stationery supplies (including paper for MFPs).
• Raise and process Purchase Orders.
• Handle invoices in a timely manner.
• Manage mail room, courier services, and bookings.