Junior managers program research development software and application trainee program m f div állások, munkák angol nyelvtudással

INTERNATIONAL ON-THE-JOB EXPERIENCE You will discover our fast-paced business through a series of job assignments, including international rotations. You will develop your strategic view through joining cross-country projects, into diverse teams. You will handle cross-functional projects.  ...

• Job Advertisements: Assisting in drafting, posting, and managing job vacancies on various platforms.
• Resume/Application Screening: Conducting initial reviews of resumes and applications to assess basic qualifications and fit against job requirements.

• Support the planning and execution of marketing and promotional campaigns.
• Assist in digital marketing activities, including social media management and collaboration.
• Maintaining and updating databases.
• Contribute to product launches planning and execution.

• Monitoring and booking of incoming invoices via electronic system and workflow administration
• Ensuring timely posting of incoming invoices, manually or improving the matching rate of electronic invoices.

• Keeping the contact with internal colleagues and vendors
• Follow up on open orders
• Working on/resolving invoices to be submit for payment
• Update prices in SAP and other requests coming in a ticketing system
• Create Purchase orders (Systems used: QP, SAP)
• Validate Purchase orders (System used: ARIBA)

About the position: Graphisoft's Partner Technical Support Team is looking for a Technical Support Engineer Trainee to join their team. The team primarily focuses on services towards Graphisoft’s partner channel, such as providing support for Archicad, BIMx, BIMcloud and Teamwork in Archicad. Core...

• A pozíciókra megfelelő jelöltek felkutatása különböző csatornákon
• A jelöltek telefonos előszűrése (később akár önálló interjúk megtartása)
• Jelölt-interjúk adminisztrálása (pl. ATS rendszerben regisztráció, interjú emlékeztetők kiküldése)
• Álláshirdetések elkészítése és szerkesztése

• Active student status at a Hungarian university at least until winter 2027
• Ability to work at least 20 hours/week on-site in our Budapest office (District IX)
• Graduating within 1-3 years from university
• English fluency
• Strong MS Office knowledge
• Previous traineeship experience is an advantage

• Különböző ERP rendszerek használata (szállítók, számlák keresése)
• Ticketing rendszer kezelése
• Bejövő e-mailek kategorizálása
• Számlamásolatok továbbítása feldolgozásra
• Hiányzó számlák bekérése beszállítóktól
• Banki fizetési bizonylatok küldése partnereknek

• Adminisztratív támogatás a HRBP és a HR‑munkatársak számára
• Dokumentumok készítése, kezelése, karbantartása
• Havi riportok előkészítése, adatgyűjtés és összesítés
• Belső audit támogatása, dossziék és személyzeti anyagok digitalizálása és rendszerezése

• A gépjárművekhez kapcsolódó szolgáltatási igények kezelése, dokumentálása
• Csoporton belüli adminisztrációs feladatok ellátása (új autós átadási csomagok összekészítése, postázás, üzemanyagkártyák kiküldése és tiltása)
• Kilométeróra-állások és assistance adatok rögzítése

• Learning & Development és HR feladatok támogatása
• tréning, rendezvény szervezés
• belső használatú kommunikáció írása, prezentációk készítése
• szövegek fordítása angolról magyarra és magyarról angolra
• beszerzési rendszerben igények kezelése
• riportok készítése és egyéb adminisztratív feladatok

• bizonylatokon/számlákon lévő adatok rögzítése Excelbe
• közüzemi számlákon található azonosítók és egyéb információs tartalmak rögzítése a közüzemi szolgáltatásokat nyomon követő program adatbázisába
• az egyes telephelyekhez tartozó szolgáltatók és elérhetőségeinek kigyűjtése

• Projektmenedzserekkel való együttműködés
• Projekttervezésben, -koordinációban és -végrehajtásban való támogatás nyújtása a terület felé
• Erőforrás-elosztásban való segítség 
• Projektdokumentáció vezetése és a projektben érdekelt felek közötti hatékony kommunikáció biztosítása

• Toborzási és kiválasztási feladatok
• Beléptetés segítése, új kollégák beilleszkedésének támogatása
• Adminisztratív adatkezelési feladatok
• Kapcsolattartás és egyeztetés a társosztályokkal, külső partnerekkel
• Képzések, tréningek, belső kommunikációs anyagok, céges rendezvények szervezésében való részvétel

• Belső tréningek és oktatások szervezésének támogatása
• Jelenléti ívek, oktatási dokumentumok kezelése
• Kommunikáció a kollégákkal képzési ügyekben
• Riportok, kimutatások készítése
• Adminisztrációs háttértámogatás a HR–képzés területen
• Egyeztetés külső és belső partnerekkel
• Adatrögzítés, rendszerhasználat

• Jelöltek felkutatása adatbázisokból és social media felületekről
• Toborzás - kiválasztás aktív támogatása: hirdetések kezelése, jelentkezések előszűrése, interjúszervezés
• Képzésszervezés és adminisztráció támogatása
• Projektfeladatok szervezési és adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok

• Számlák és bizonylatok rendezése, előkészítése könyveléshez
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése könyvelési rendszerben
• Bizonylatok ellenőrzése és digitalizálása
• ÁFA-listák és egyéb kimutatások előkészítése
• Mérleg, eredménykimutatás és cash flow készítés támogatása

• Multinacionális HR részlegünk támogatása adminisztratív támogatással a társult fejlesztési területen
• Kapcsolattartó személy a partnerek és a szakterületek tekintetében (angol/német/magyar nyelven)
• A jövőbeli képzések részleteinek előzetes egyeztetése a belső és külső partnerekkel

• laptopok telepítése, frissítése
• SW terítés véghezvitele
• költözéssel járó feladatok előkészítése és ezzel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása