Junior managers program research development software and application trainee program m f div állások, munkák

• Adminisztratív támogatás a HRBP és a HR‑munkatársak számára
• Dokumentumok készítése, kezelése, karbantartása
• Havi riportok előkészítése, adatgyűjtés és összesítés
• Belső audit támogatása, dossziék és személyzeti anyagok digitalizálása és rendszerezése

• A gépjárművekhez kapcsolódó szolgáltatási igények kezelése, dokumentálása
• Csoporton belüli adminisztrációs feladatok ellátása (új autós átadási csomagok összekészítése, postázás, üzemanyagkártyák kiküldése és tiltása)
• Kilométeróra-állások és assistance adatok rögzítése

• Learning & Development és HR feladatok támogatása
• tréning, rendezvény szervezés
• belső használatú kommunikáció írása, prezentációk készítése
• szövegek fordítása angolról magyarra és magyarról angolra
• beszerzési rendszerben igények kezelése
• riportok készítése és egyéb adminisztratív feladatok

• bizonylatokon/számlákon lévő adatok rögzítése Excelbe
• közüzemi számlákon található azonosítók és egyéb információs tartalmak rögzítése a közüzemi szolgáltatásokat nyomon követő program adatbázisába
• az egyes telephelyekhez tartozó szolgáltatók és elérhetőségeinek kigyűjtése

• Projektmenedzserekkel való együttműködés
• Projekttervezésben, -koordinációban és -végrehajtásban való támogatás nyújtása a terület felé
• Erőforrás-elosztásban való segítség 
• Projektdokumentáció vezetése és a projektben érdekelt felek közötti hatékony kommunikáció biztosítása

• Toborzási és kiválasztási feladatok
• Beléptetés segítése, új kollégák beilleszkedésének támogatása.
• Adminisztratív adatkezelési feladatok
• Kapcsolattartás és egyeztetés a társosztályokkal, külső partnerekkel
• Képzések, tréningek, belső kommunikációs anyagok, céges rendezvények szervezésében való részvétel

• Belső tréningek és oktatások szervezésének támogatása
• Jelenléti ívek, oktatási dokumentumok kezelése
• Kommunikáció a kollégákkal képzési ügyekben
• Riportok, kimutatások készítése
• Adminisztrációs háttértámogatás a HR–képzés területen
• Egyeztetés külső és belső partnerekkel
• Adatrögzítés, rendszerhasználat

• Számlák és bizonylatok rendezése, előkészítése könyveléshez
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése könyvelési rendszerben
• Bizonylatok ellenőrzése és digitalizálása
• ÁFA-listák és egyéb kimutatások előkészítése
• Mérleg, eredménykimutatás és cash flow készítés támogatása

• Jelöltek felkutatása adatbázisokból és social media felületekről
• Toborzás - kiválasztás aktív támogatása: hirdetések kezelése, jelentkezések előszűrése, interjúszervezés
• Képzésszervezés és adminisztráció támogatása
• Projektfeladatok szervezési és adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok

• Multinacionális HR részlegünk támogatása adminisztratív támogatással a társult fejlesztési területen
• Kapcsolattartó személy a partnerek és a szakterületek tekintetében (angol/német/magyar nyelven)
• A jövőbeli képzések részleteinek előzetes egyeztetése a belső és külső partnerekkel

Ezek lesznek a feladataid •A toborzási csapat aktív támogatása •Potenciális jelöltek keresése különböző adatbázisokban és online felületeken •Releváns jelöltek megszólítása e-mailben vagy telefonon •Adminisztratív feladatok ellátása, riportok készítése ...

• kiválasztási folyamat támogatása (interjúk szervezése, jelöltekkel való kapcsolattartás, tesztelések)
• dolgozói ügyfélszolgálat
• általános adminisztrációs feladatok
• a HR csapat munkájának teljes körű támogatása
• ad-hoc jellegű adminisztratív feladatok
• interjúk, AC-k koordinálása

• laptopok telepítése, frissítése
• SW terítés véghezvitele
• költözéssel járó feladatok előkészítése és ezzel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• Social media hirdetések kezelése 
• Nyomdai/Online kreatívok készítése (Canva/Adoba)
• Hírlevelek formázása és kiküldése CRM rendszerekből
• Wordpress oldalak tartalomfrissítése

Segítség a toborzásban, kiválasztásban Orvosi időpontok foglalása Interjúk előkészítése kimutatások készítése...

• Monitoring and booking of incoming invoices via electronic system and workflow administration (PO and non PO)
• Ensure timely processing of incoming invoices within SLA
• Ensure that all invoices comply with both internal controls & external audit requirements

• Providing Finance Group and Statutory Reporting support for the assigned business units and countries
• Supporting timely monthly, quarterly, and annual financial close processes in line with the Group Reporting Manual and relevant accounting standards

• Direkt search Linkedinen, Profession adatbázisban
• Előszűrések lefolytatása telefonon
• Interjúk leszervezése
• Szoros együttműködés a Recruiterekkel

• Álláshirdetések megírása és publikálása különböző felületeken;
• Potenciális jelöltek felkutatása és telefonos előszűrése;
• A jelöltadatbázis naprakészen tartása és kezelése;
• Folyamatos kapcsolattartás a jelöltekkel és a területi vezetőkkel;
• Riportok és statisztikák készítése a toborzási tevékenységekről;

• Segíti és támogatja a csapatot hosszú távú, nagy nemzetközi láthatóságú projektekben.
• Együttműködik a magyarországi telephellyel néhány különböző megfelelési ügyben.
• Funkciók között átívelően dolgozik különböző csapatokkal (HR, kommunikáció, pénzügy, műveletek, üzlet, IT).