Front office menedzser állások, munkák

• raktár kezelés
• alkatrész beszerzés
• dokumentálás
• csomagolás
• rendszer működtetés

• Vevői megrendelések kezelése
• Szállítói megrendelések kezelése
• Szállítmányozási feladatok kezelése
• Ügyviteli adatok rögzítése, szerződések előkészítése
• Kapcsolattartás szolgáltatókkal (irodaház, könyvelő,kommunikáció, posta, futár, stb.)
• Könyvelési anyagok összegyűjtés

• Készletek naprakész nyilvántartása, raktárkészlet kezelés.
• Szervizes csapat koordinálása, utókövetése és adminisztratív támogatása.
• Havi kereskedelmi, és tematikus riportok készítése.
• Megrendelt gépek, eszközök telepítésének megszervezése, lebonyolítása, átadás-átvétel dokumentálása.

• Szerződések, megállapodások, beadványok és egyéb jogi dokumentációk előkészítése, kidolgozása, véleményezése és ellenőrzése.
• Projektek teljes körű jogi támogatása, kapcsolattartás a társosztályokkal és külső partnerekkel.

• Az iroda napi működésének koordinálása
• Ügyfélkapcsolatok és adminisztráció kezelése
• A belső folyamatok szervezése és nyomon követése
• Az értékesítési csapat munkájának koordinálása
• Ingatlanok kezelése és értékesítése
• Partnerkapcsolatok és operatív egyeztetések koordinálása

• Az iroda napi működésének összefogása és rendszerszintű támogatása
• Szoros együttműködés az irodai csapattal és a cégvezetővel
• Adminisztratív, szervezési és operatív feladatok magas szintű kezelése
• Beszállítókkal, partnerekkel, szolgáltatókkal és külsős együttműködőkkel való kapcsolattartás

• 15 fős mérnök csapat napi ügyinek segítése
• Könyvelőkkel való kapcsolattartás és ügyintézés
• Irodai eszköz beszerzések kezelése
• Céges rendezvények, programok szervezésében részvétel
• Szerződéses és számlázási ügymenetek kezelése, elősegítése
• Vegyes adminisztratív feladatok

You have professional experience in office management and a strong understanding of administrative, financial, and HR-related processes....

• A Front Office Manager munkájának támogatása az Ibis és az Accor standardoknak megfelelően a minél magasabb színvonalú vendégélmény biztosítása mellett
• Folyamatos kapcsolattartás vendégekkel, partnerekkel
• Együttműködés a szálloda különböző részlegeivel
• Adminisztratív feladatok és riportok készítése

Garantálod a biztonságot és a rendet: Te felelsz a recepciós terület biztonságáért és rendezettségéért. Felügyeled a beléptető rendszert, vezeted a látogatói nyilvántartást, és kezeled a belépési eljárásokat. Ütemezed a biztonsági tréningeket, és szorosan együttműködsz az ügyeletes menedzserrel...

• Word és Excel dokumentumok készítése, kezelése és naprakészen tartása
• Saját vállalatirányítási rendszerben történő adminisztráció
• Értékesítési ajánlatok elkészítése megadott instrukciók alapján
• Statisztikák és kimutatások előkészítése

flawless operation of our office facility so that we can provide class ‘A’ services to our corporate and private clients...

• Az iroda napi szintű operatív működésének irányítása és szervezése
• Szerződések, hatósági ügyek és vállalati dokumentumok kezelése
• Kapcsolattartás a külső könyvelőirodával; bizonylatok összegyűjtése és átadása
• Az irodai kollégák munkájának koordinálása, belső folyamatok fejlesztése

• Tanúsítási ügyfelekkel kapcsolatos irodai, koordinátori feladatok ellátása
• Az ügyfelek magas színvonalú, segítőkész, udvarias kiszolgálása, tájékoztatása szóban és írásban
• Kapcsolattartás partnercégekkel, valamint az SGS Csoport más leányvállalataival.

• Anyagbeszerzés
• Műszaki dokumentumok kezelése
• Napi adminisztratív feladatok
• Irodavezető munkájának támogatása

• Vállalat szerviz - adminisztrációs feladataival kapcsolatos ügyintézés
• Ügyfelek telefonos és e-mailes megkereséseinek kezelése, nyomon követése
• Időpontok egyeztetése, feladatok rendszerezése, munkalapok, szerződések adminisztrálása

– Adminisztráció és könyvelés-előkészítés – Megrendelések és számlák rögzítése – Könyvelési anyagok összekészítése, Excel-nyilvántartások vezetése – Beés kimenő posta, csomagok, hivatalos dokumentumok kezelése – Export, kapcsolattartás a külföldi vevőkkel (alap szinten), szállítások egyeztetése –...

• Bejövő számlák, szerződések kezelése;
• Banki adminisztráció és bankkivonatok kezelése (rögzítés SharePointon);
• Bankkártyás számlák és kapcsolódó bankkivonatok kezelése;
• Számlák rendszerezése, digitalizációja és lefűzése;
• Kapcsolattartás külső szolgáltatókkal;

Webshop és irodai működés támogatása - webshopos megrendelések feldolgozása - kapcsolattartás vevőkkel és beszállítókkal - rendelésekkel kapcsolatos ügyintézés - számlázás - érkező áruk bevételezése - terméktörzsek karbantartása, árazása - készletek figyelése - webshop és operatív folyamatok...

• Ensuring the daily cleanliness and proper environment of the factory and office areas, including offices, production areas, restrooms, pantries, and canteens;
• Organizing and supervising cleaning, disinfection, and sterilization services in compliance with Hungarian regulations;