Dokumentumkezelő állások, munkák

• a Központi Raktárral kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása;
• raktárkészlet ellenőrzése, karbantartása;
• beérkező rendelések kezelése;
• vevőktől üres dobok visszaszállításának ügyintézése;
• folyamatos leltárban való részvétel;
• kapcsolattartás tranzitpontokkal és telephelyekkel;

Ellátja a szakterületének megfelelő ASP (szak)rendszer, vagy támogató rendszer tekintetében a jogszabálykövetés tervezéséhez és menedzsmentjéhez kapcsolódó feladatokat....

• Kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák ellenőrzése és rögzítése
• Számlákhoz kapcsolódó dokumentáció kezelése, archiválása
• Clearing számlák előkészítése
• Nyitott szállító és vevő listák egyeztetése
• Kiküldetési rendelvények, rendezvény feljegyzések elkészítése

• Beérkező és kimenő csomagok kezelése (átvétel, feladás)
• Rendelések feldolgozása és nyomon követése SAP rendszerben
• Szállítmányok és rendelések összepárosítása
• Adatrögzítés és adminisztráció SAP-ban
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel
• Esetleges eltérések, problémák kezelése

• Elvégzi a beérkezett szállítói számlák alaki, formai, tartalmi követelményeknek való megfelelőségét és rögzíti az alkalmazott pénzügyi-számviteli rendszerben.
• Ellenőrzi, egyezteti a szállítói folyószámlákat, pénzügyi levelezést végez
• Pénzügyi kimutatásokat készít

• Teljes körű bérszámfejtés és TB ügyintézés Ügyfeleink részére, riportok készítése.
• Külföldi munkavállalók bérszámfejtése.
• NAV részére történő bevallások, adatszolgáltatások elkészítése.
• Munkaügyi, társadalombiztosítási kérdésekben naprakész jogi ismeretek.

Alapellátási körzetekhez kapcsolódó egészségügyi alapellátási hatósági adminisztratív és nyilvántartási feladatok ellátása, meghatározott szakmai protokoll és vezetői utasítás szerint....

- Bérszámfejtési feladatok ellátása RLB program használatával - Munkaügyi nyilvántartások vezetése, igazolások kiállítása - Külföldiek foglalkoztatásával kapcsolatos ügyintézés - Munkavállalók képzésével kapcsolatos ügyintézés - Kapcsolattartás a munkatársakkal, partnerekkel, hatóságokkal -...

• bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása,
• adó- és járulékbevallás elkészítése,
• adatszolgáltatások, jelentések készítése,
• kapcsolattartás hatóságokkal,
• főkönyvi feladás elkészítése,
• kapcsolattartás a munkavállalókkal, segítségnyújtás bér- és társadalombiztosítási kérdésekben.

• Számlák könyvelése, nyilvántartása, rögzítése, szkennelése, archiválása és rendszerezése
• Számlák ellenőrzése, kiállítása, esetleges javítása
• Pénzügyi adatok és tranzakciók rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Partneradatok kezelése és frissítése

• Önállóan az operatív beszerzői munkakör ellátása, ügyvezetői támogatással
• Megrendelések és proforma számlák egyeztetése a beszállítókkal
• Speditőr árajánlatok összehasonlítása különféle szállítási paritásokkal
• Fuvarszervezés Kína, EU és hazai relációkban

• anyavállalati és leányvállalati munkabérek és bérjellegű kifizetések számfejtése
• teljes körű TB ügyintézés, kifizetői feladatok ellátása az anyavállalatnál
• a havi adó- és járulékbevallás, statisztikák, jelentések előkészítése
• adatszolgáltatás a hatóságok felé

-Munkaviszony létesítésének, változásának, megszüntetésének bejelentése -Beérkező jelenléti adatok ellenőrzése, rögzítése -Havi és hóközi munkabérek, előlegek bérszámfejtése -Munkabér letiltások kezelése, rögzítése, nyilvántartása -Adókedvezmények rögzítése -Kapcsolódó dokumentálási és...

• Szállítmányok számlázásának teljes körű elvégzése az ügyviteli rendszerben rögzített adatok alapján
• Számlázandó szállítmányokhoz kapcsolódó fuvarokmányok, vámokmányok, megbízások meglétének és helyességének ellenőrzése
• A számlázáshoz kapcsolódó felülvizsgálatok elvégzése a pénzügyi- és vámosztállyal

• Számlák és a hozzátartozó dokumentációk kezelése
• Költségvetési, pénzforgalmi statisztikák készítése
• Könyvelési anyagok feldolgozása, nyilvántartása
• Könyveléssel való kapcsolattartás
• Kapcsolattartás partnereinkkel
• Egyéb pénzügyi és adminisztratív teendők

Informatikai fejlesztési projektekben üzleti igények felmérésében, érintett rendszerek meghatározásában, függőségek és előfeltételek vizsgálatában....

• Szerződött ügyfelek felé történő számlák kiállítása
• Kiállított számlák határidőre történő kifizetésének ellenőrzése
• Havi pénzügyi zárásban való aktív részvétel
• Bejövő posta és elektronikus posta rendszerezése, kijelölt részlegre történő továbbítása
• Kimenő levelek postázása
• Kimutatások készítése

• Napi szintű kapcsolattartás a meglévő és a potenciális ügyfelekkel,
• Árajánlatok készítése, megrendelések kezelése, számlázás,
• Projektek lebonyolításának szervezése, nyomon követése,
• Kapcsolattartás a kivitelező csapattal.

Éttermekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás, segítségnyújtás a munkaviszonnyal kapcsolatos ügyekben (pl. bérelőleg, munkáltatói igazolás, bérjegyzék, igénylések, nyilatkozatok stb.)....

• Gépkocsik mozgatása illetve kiszállítása az ügyfelek részére
• Gépkocsik műszaki és esztétikai állapotának ellenőrzése
• A gépkocsik állapotával, mozgatásával kapcsolatos dokumentumok pontos vezetése, kezelése
• A gépkocsi dokumentumok meglétének és érvényességének ellenőrzése