Asistant állások, munkák főiskolai végzettséggel

• a sales csapat és a szakmai vezetők napi munkájának támogatása
• ajánlatkérések kezelése, az ajánlatadási folyamat koordinálása a szakmai területekkel
• szerződések előkészítése, kezelése, adminisztrációja
• üzleti partnerekkel és külföldi leányvállalatokkal való kapcsolattartás (angolul és magyarul)

• Ügyfélszolgálat (személyes és telefonos)
• SAP vállalatirányítási rendszerben: - Megrendelések rögzítése, visszaigazolása- Előlegbekérők, előlegszámlák küldése- Számlázás, jóváírások kezelése- Fizetési emlékeztetők kiküldése, visszajelzések alapján számlák újra küldése
• Kassza kezelése (KP-s számlák)

Inventory & Demand Planning: Monitor stock levels and forecast demand to prevent shortages or overstocking, Support production planning by ensuring timely availability of materials....

• évközi és év végi könyvvizsgálati munkafolyamatokban való részvétel (tervezés, dokumentálás, végrehajtás)
• közreműködés speciális auditokban, pl. átvilágítások, átalakulások, támogatások
• részvétel a helyszíni szemléken, leltározásban
• kapcsolattartás az ügyfelekkel
• munkafolyamatok dokumentálása

• Az éves beszámolók könyvvizsgálatában aktív részvétel (adatok bekérése, adatfeldolgozás, tesztek, elemzések végrehajtása)
• Könyvvizsgálati dokumentáció készítése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel személyesen és online
• Átalakulási vagyonmérlegek könyvvizsgálatában való részvétel

•Preparation of accounting documents for bookkeeping •Reconciliation of invoices and reports •Management of contract registration system •Registration of tangible assets, management of asset movements •Office operational tasks •Organization of employee programs, hospitality...

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Napi adminisztratív teendők ellátása
• Nyilvántartások kezelése
• Pénzmozgások figyelése, ellenőrzése, feldolgozása
• Ügyfelekkel való személyes, telefonos kapcsolattartás országos szinten
• Ügyfél igények felmérése, döntéshozók elé történő terjesztése, szerződése

• A szakmai vezető munkájának támogatása a napi operatív feladatokban, valamint a stratégiai döntések előkészítésében.
• A termelési és szakmai adminisztráció ellátása, a folyamatok hatékony és zökkenőmentes működésének biztosítása.

• honlap és közösségi média felületeinek kezelése
• havi PR anyag készítése kommunikációs partnereink (TV, rádió és újságok) felé
• hirdetések készítése
• rendezvényszervezés
• havonta hírlevél készítése
• közreműködés tartalomgyártásban

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, nyilvántartása
• Pénzügyi dokumentumok előkészítése és rendszerezése
• Adatok felvitele és karbantartása a belső rendszerben, valamint azok folyamatos monitorozása
• Riportok és kimutatások készítésében való közreműködés

• Hirdetések megfogalmazása, interjúk szervezése és lebonyolítása.
• Az éves létszámterv biztosítása.
• Munkaviszony létesítéséhez és megszüntetéséhez kapcsolódó adminisztrációs folyamatok ellátása.
• Munkaszerződések, munkaszerződés-módosítások és munkajogviszony megszüntetők elkészítése.

• a management napi munkájának teljes körű, előrelátó szakmai és privát támogatása, magas szintű szervezési, koordinációs és asszisztensi feladatok ellátásával
• telefonos és e-mailes megkeresések professzionális kezelése, információk szűrése és priorizálása.

• A felsővezető munkájának kommunikációs, ügyviteli és dokumentációs támogatása
• A felsővezető külső és belső kapcsolatainak szervezése és koordinálása, üzleti partnerek fogadása
• Iroda működésével kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése, határidők kezelése

• Részvétel a könyvvizsgálati ügyfelek munkáinak végrehajtásában a könyvvizsgáló útmutatásai alapján
• Közreműködés a könyvvizsgálati dokumentáció összeállításában
• Könyvvizsgálók munkájának magas szintű támogatása
• Könyvvizsgálathoz kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése

• Bérszámfejtés teljes körű támogatása
• Munkavállalói nyilatkozatok kezelése
• Munkaidő-nyilvántartás, időadatok aktív, naprakész vezetése
• EFO adminisztratív ügyintézése, bérszámfejtés informálása
• Be- és kiléptetés teljes folyamatának támogatása,
• A teljes HR terület adminisztratív támogatása

• Bejövő számlák adminisztrációja;
• Napi adminisztratív feladatok ellátása;
• A pénzügyi vezető munkájának teljes körű támogatása;
• Iratok, dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása;
• Számlák kiállítása;
• Házipénztár kezelése;
• Egyenlegközlések, kimutatások készítése;
• Kintlévőség kezelése;

• HR terület operatív és adminisztratív teendőinek ellátása
• Munkavállalói adatok, nyilvántartások naprakész vezetése
• Személyügyi- és munkaügyi dokumentáció előkészítése, kezelése
• Munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos teljeskörű adminisztráció elvégzése
• Bérszámfejtés előkészítésének támogatása

• A gyári dolgozók és vezetők első számú HR kapcsolattartója leszel.
• Támogatod a mindennapi HR folyamatokat: belépés, áthelyezések, távollétek, juttatások, teljesítménykezelés.
• Teljes körűen koordinálod a toborzást, valamint az onboarding folyamatot.

• Kereskedelmi folyamatok támogatása táblázatok, kimutatások és összesítések készítésével
• Kapcsolattartás beszállító partnereinkkel és a külföldi leányvállalataink adminisztratív csapataival
• Rendszeres és eseti riportok, elemzések készítése

A felsővezető teljes körű támogatása, beleértve a naptár kezelést, időbeosztás tervezését, programok és határidők nyomon követését, valamint utazások és megbeszélések szervezését...