Adminisztratív menedzser állások, munkák

• határozott idejű munkaviszony
• az ügyvédi társulás legnagyobb megbízója részére: projektekhez kapcsolódó adminisztráció vezetése, napi adminisztratív feladatok ellátása, iktatás
• szerződések előkészítése, utánkövetése
• önálló kapcsolattartás ügyfelekkel, ingatlanpiaci szereplőkkel és belső osztályokkal

MUNKAKÖR CÉLJA: Az árbevételi és fedezeti célok elérése érdekében a kijelölt területen (régió, ágazat) a piaci lehetőségek figyelemmel kísérése, meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás, új ügyfelek megszerzése és megtartása, piaci részesedés növelése, továbbá a fejlesztések orientálása....

• Recepciós feladatok ellátása;
• A recepció zavartalan működésének és magas színvonalának biztosítása;
• A dolgozók koordinálása, teljesítményük nyomon követése;

• Titkársági és irodai adminisztrációs feladatok
• Házipénztár kezelése
• Kereskedelmi asszisztensi feladatok elvégzése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Adminisztratív kontrolling feladatokban való közreműködés
• Az iroda napi működésével kapcsolatos feladatok ellátása

• A Tender Iroda adminisztratív tevékenységének ellátása, a tendermenedzserek munkájának támogatása
• Az üzletágakban dolgozó kereskedők támogatása a központosított közbeszerzési eljárások során
• A területre vonatkozó információs adatbázisok folyamatos karbantartása

• Projektek vezetése a tervezéstől a kivitelezésig és lezárásig
• Igényfelmérés, követelmények és projektcélok meghatározása
• Megvalósíthatósági tanulmányok és döntés‑előkészítő anyagok készítése
• Ütemtervek, erőforrástervek készítése és folyamatos aktualizálása

• A Katolikus Karitász „Jelenlét a Felzárkózó településeken” elnevezésű programjának települési szintű megvalósítása és koordinálása a megadott településen
• A települési Jelenlét Pont (szociális és közösségi tér) programjainak szervezése és megvalósítása

Adathordozó tárolás – Adatfutár – Számítógépes adathordozókat tartalmazó táskák, illetve dokumentumokat tartalmazó dobozok átadása és átvétele az ügyfeleinknél. Az adatfutári munka során Önt sofőr viszi cégünktől az ügyfeleinkhez majd vissza....

• Napi szintű kapcsolattartás a kijelölt ügyfelekkel és alvállalkozókkal,
• A beérkező ügyféligények feldolgozása, kapcsolódó munkafolyamatok előkészítése, megszervezése és nyomon követése a különböző társosztályokkal,
• ATL, BTL kampányok teljeskörű szervezése és ahhoz kapcsolódó feladatok ellátása,

• Adatkezelési felelősség a hűségkártya programmal kapcsolatban
• Hűségkártya applikáció tartalmának karbantartása
• Ügyfélmegkeresések kezelése telefonon és e-mailben
• Fordítás német nyelvről magyarra - hírlevelek, valamint web- és applikációs tartalmak

• A projektmenedzserek és a PMO csapat napi munkájának támogatása
• Projektekhez kapcsolódó adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
• Projekt státuszok, mérföldkövek és határidők nyomon követése
• Riportok, kimutatások és prezentációk készítése (Excel, PowerPoint)

• Az iroda (business office) adminisztratív és operatív feladatainak szervezése és működtetése
• A recepciós munkatárs, valamint az irodai asszisztens munkatárs feladatainak koordinálása és irányítása

- Raktárkészlet kezelés - Munkavállalókkal kapcsolatos ügyintézés - Kapcsolattartás partnereinkkel - Számlázás - Logisztikai feladatok ...

• A termékfejlesztési projekt teljes életciklusában (tervezés, előkészítés, megvalósítás, fenntartás) aktív operatív részvétel
• A termékfejlesztési projektterv készítésében való részvétel
• A projekt beszerzési folyamatainak támogatása fejlesztési oldalról

• Projektek előkészítésének és megvalósításának adminisztratív és szakmai támogatása
• Dokumentációk, pályázati anyagok, beszámolók összeállításában való közreműködés
• Adatgyűjtés, elemzés, prezentációk készítése
• Ügyfélkapcsolatok kezelése, egyeztetések szervezése
• Projektmenedzsment feladatok ellátása

Változatos projekt területekben való aktív részvétel (külpolitikai rendezvények, nemzetközi és hazai együttműködések kutatási és kormányzati területen, tehetség-gondozási programok, szervezetfejlesztési-működés optimalizálási folyamatok)...

• Folyamatosan figyelemmel kíséred a vonatkozó jogszabályok, hatósági határozatok, valamint hazai és nemzetközi szabványok változásait, és ezeket kommunikálod a szervezet felé.
• Kezdeményezed és koordinálod a belső és nyilvános szabályzatok szükséges felülvizsgálatát, frissítését és kidolgozását.

Az értékesítési tevékenységhez kapcsolódó képzési programokat építesz fel, szervezel, koordinálsz és valósítasz meg a megvalósítás folyamatos nyomon követésével együtt (alaptréningek, szakmai és készségfejlesztő képzések, kampányfelkészítők stb.), amelyek közvetlenül hozzájárulnak az értékesítési...

• az Eleven napi működésének kézben tartása a saját műszakban
• aktív részvétel a vendégtéri kiszolgálásban
• a vendégélmény, a hely hangulata és a szerviz minőségének folyamatos fenntartása és fejlesztése
• a csapat napi munkájának koordinálása és összefogása

• Részvétel az üzleti működési csapat munkájában, komplex adminisztratív feladatok ellátása
• Szerződések előkészítése (ügyfelek és alvállalkozók részére), munkaszerződések, CoP-k és egyéb dokumentumok készítése szükség szerint
• Számlák feldolgozása és kezelése
• Riportok készítése a vezetőség számára