Adminisztracio állások, munkák

• raktár kezelés
• alkatrész beszerzés
• dokumentálás
• csomagolás
• rendszer működtetés

• Az ügyvezető igazgató számára prezentációk készítése, munkájának adminisztratív támogatása
• Jótékonyság keretében adományozott terméktámogatásokkal kapcsolatos feladatok ellátása, megkeresések kezelése

• Álláshirdetések kezelése (álláshirdetési portálok)
• Toborzás, interjúztatás
• Ajánlat elkészítése
• Beléptetés ügyintézése (orvosi vizsgálat, tréningek szervezése, együttműködés a bérszámfejtéssel)
• Riportok/kimutatások készítése
• Éves orvosi alkalmassági vizsgálatok szervezése, koordinálása

• Munkaügyi ügyek: Te leszel a varázsló, aki összeállítja a szerződéseket, munkaköri leírásokat, HR doksikat – papíron és digitálisan is.
• Belépés & Kilépés: Az új kollégáknak TE mutatod meg az első napok legjobb trükkjeit, és a távozóknak is te segítesz a gördülékeny “viszlát”-ban.

• Új gép, bérlet és -használtgép üzletág adminisztrációja
• Számlázás
• Árajánlatok, szerződések készítése, kezelése
• Kapcsolattartás lízing cégekkel, finanszírozásban részt vevő bankokkal
• Jelentések, kimutatások készítése a könyvelési rendszerből
• Általános irodai adminisztráció

• Purchase Requisition (PR) létrehozása SAP rendszerben
• Jóváhagyott PR-okból Purchase Order (PO) generálása és kiküldése beszállítók részére
• Egyedi ajánlatok bekérése beszállítóktól
• MRO és segédanyagok megrendelése
• Karbantartási anyagok rendelése a karbantartási csapat igényei alapján

-HR nyilvántartások kezelése, dolgozói adatok, dokumentumok adminisztrálása,kezelése -bérszámfejtés előkészítés támogatása -toborzáshoz, kiválasztáshoz kapcsolódó operatív feladatok ellátása, vállalati karrier oldal gondozása,hirdetés feladás, pályáatok kezelése  -beléptetés és onboarding folyamat...

• cégcsoport áruházainak, központjának IT támogatása
• munkaállomások, szerverek, egyéb hardverek és szoftverek installálása
• IT hibaelhárítással kapcsolatos (helpdesk) ügyintézés
• felhasználó támogatás, jogosultságok kezelése
• hibajegyek létrehozása, kezelése.

Aktív része leszel komplex szolgáltatási folyamatoknak: nálunk az adminisztráció nem unalmas háttérmunka, hanem valódi rendszerek működtetése: - Járműlízinghez vagy biztosításokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatokat láthatsz el - Szerződéses és számlázási adatokat ellenőrizhetsz - Nyomon...

• Bejövő és kimenő áruk adminisztrációja
• Visszáru kezelése
• Raktári készletmozgások nyilvántartása vállalatirányítási rendszerben
• Szállítólevelek, fuvarlevelek, egyéb kísérő dokumentumok kezelése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és külső partnerekkel, elsősorban írásban
• Leltárak előkészítése és támogatása

• Be- és kiléptetési feladatok ellátása. 
• Állománykezelés. 
• Munkaszerződések, módosítások előkészítése. 
• Nyilatkozatok kitöltése, begyűjtése. 
• Táppénzes papírok begyűjtése, feldolgozása. 
• Üzemorvosi vizsgálatok szervezése. 
• Projektvezető munkájának támogatása. 

• elsősorban számlák kezelése
• teljeskörű adminisztratív teendők ellátása
• HR folyamatok, projektek segítése
• oktatások, rendezvények szervezésének támogatása
• interjúk teljeskörű szervezése, részvétel interjúkon

In this role, you will be required to own and manage the IT Service Desk and End users Knowledgebase (KB), achieving accurate & on-time updates that enable Continual improvement...

• Ügyfeleink LinkedIn profiljainak kezelése előre meghatározott munkafolyamat szerint
• Kapcsolatfelvételek, üzenetküldések, posztok publikálása a profilok nevében
• Adatok rögzítése és rendszerezése (LinkedIn statisztikák, riportadatok, KPI-ok)

• Employment type: Full-time, 40 hours/week
• Work mode: Hybrid (1 day/week in office)
• Location: Budapest, Hungary, 9th District, Mill Park office building
• Working hours: Standard business hours (Monday–Friday, 08:00–18:00)
• Support customers via phone and email

Vendégek fogadása, be- és kijelentkeztetésük Tájékoztatás, ajánlások, élményfokozás Számlázás, adminisztráció, készpénzkezelés Programok, szolgáltatások értékesítése Visszajelzések, panaszok kezelése...

Banki és pénzforgalmi adminisztráció: banki tranzakciók rögzítése és importálása, tételek összepárosítása számlákkal, kivonatok kezelése, devizaváltás és utalások, pénztárbizonylatok, házipénztár kezelése....

• Felhasználói igények kezelése L2 szinten: válaszolj kérdésekre, oldj meg problémákat és segítsd a rendszerek hatékony használatát
• Az informatikai rendszerek technikai működésének és adminisztrációjának elsajátítása, hogy minél jobban támogathasd a felhasználókat

Az új kolléga magyar és osztrák partnerekkel tartja a kapcsolatot írásban és szóban egyaránt. Ajánlatokat készít, megrendeléseket rögzít, készletkezeléshez kapcsolódó részfeladatokat lát el....

• Az iroda napi működésének teljes körű adminisztratív támogatása
• Folyamatos és hatékony kapcsolattartás a belső szervezeti egységekkel
• Partneradatbázis naprakész vezetése és karbantartása
• Telephelyi ki- és beszállítások pontos adminisztrációja és nyomon követése