Adatszolgáltatási és kontrolling főmunkatárs állások, munkák felsőoktatási szakképzési végzettséggel

• Belföldi számlák teljes körű kezelése, szállítókkal történő egyeztetés
• Banki átutalások előkészítése és rögzítése, bankkivonatok könyvelése
• Bérrel kapcsolatos könyvelések elvégzése, kapcsolattartás a külsős bérszámfejtővel, havi adatok összeállítása

• Kapcsolattartás legalább 6 hazai és nemzetközi bankkal, pénzintézettel és faktoringcéggel,meglévő és új finanszírozási konstrukciók kezelése.
• Likvid és beruházási hitelek, ingatlanfinanszírozás, valamint faktoringügyletek teljes körű ügyintézése,dokumentációk és formanyomtatványok precíz kitöltése.

- Éves közbeszerzési terv elkészítése, adott esetben annak módosítása; - közbeszerzési eljárások előkészítésében való részvétel; - előterjesztések készítése a pénzügyi  bizottság részére; - közbeszerzési szerződések elkészítésében való közreműködés; - a szerződések aláírásával járó feladatok...

• kimenő számlákkal kapcsolatos könyvelési és nyilvántartási feladatok ellátása, 
• a vevők számára fizetési felszólítók elkészítése, és eljuttatása a vevő részére 
• vevői folyószámla egyeztetése 
• analitikák előállítása, adatszolgáltatások készítése, 

• Közreműködés a kockázatkezelési és kockázatértékelési rendszer működtetésében
• Részvétel a kezességvállalási ügyletekre vonatkozó céltartalék meghatározásában
• A kockázatkezelési folyamatok aktualizálásában való részvétel

• Belépő munkavállalók adatainak rögzítése a bérszámfejtő programba, NAV felé történő bejelentésük.
• Munkavállalók személyes és besorolási adatainak rögzítése, szükség esetén változások jelentése a NAV felé.
• Igényelt adókedvezmények rögzítése.
• Levonásokkal, letiltásokkal kapcsolatos teljeskörű ügyintézés.

• bejövő számlák adatainak rögzítése, könyvelése
• számlákhoz kapcsolódó késedelmi kamatok, kötbérek kivizsgálása, könyvelése
• egyéb bejövő számlák és fizetési kötelezettséget jelentő bizonylatok feldolgozása, könyvelése
• folyószámla egyeztetés a szállító partnerekkel

• A cégcsoport pénzügyi és könyvelési feladatainak teljes körű ellátása 
• Főkönyvelői feladatkör teljes körű végzése
• könyvviteli, pénzügyi és számviteli tevékenységek napi szintű ellátása
• A pénzügyi és kontrolling folyamatok fejlesztése

• beérkező számlák ellenőrzése, iktatása, feldolgozása
• banki utalások előkészítése és rögzítése
• vevői számlák kiállítása
• pénztár kezelése
• pénzügyi kimutatások készítése
• részvétel a havi/negyedéves/éves zárási munkafolyamatokban
• különféle adatszolgáltatások előkészítése

• A cégcsoport teljes körű analitikus- és főkönyvi könyvelése (vevői- és szállítói számlák, bank, pénztár, tárgyi eszközök, vegyes naplókönyvelések, bérkönyvelések, időbeli elhatárolások,stb.)
• Havi és éves zárások, főkönyvi egyeztetések

• munkajogi szabályozások értelmezése és alkalmazása,
• munkaszerződések, szerződés módosítások elkészítése,
• munkavállalók beléptetése, munkaviszony megszüntetése, ehhez kapcsolódó iratanyag elkészítése,
• munkaviszonnyal kapcsolatos változások jelentése,

• Tűzvédelmi (sprinkler) projektekben való részvétel – tapasztalattól függően építésvezetői / projektvezetői szinten Szeged lokációban:
• kivitelezési tervek ellenőrzése, az ütemtervnek megfelelő haladás, minőség és határidő betartatása, beavatkozás a kritikus pontokon,

• munkavállalók be- és kilépésével kapcsolatos teendők teljes körű adminisztrálása
• személyügyi nyilvántartás vezetésével, személyi anyagok kezelésével kapcsolatos teendők ellátása
• fizetési kategóriaugrással, átsorolással, szolgálati elismeréssel kapcsolatos ügyintézés

• A Társaságnál bekövetkezett út-és úttartozék károk hatékony érvényesítése.
• Elszámolások szakértői felülvizsgálata.
• Kártérítési igények benyújtása a biztosítótársaságokhoz.
• Jogalapi igazolások beszerzése a hatóságoktól.
• Levelezés és információ szolgáltatás a biztosítótársaságok irányába.

• A társasházak könyvelési, pénzügyi és adminisztrációs feladatainak önálló ellátása a társasházi törvényeknek megfelelően.
• A beérkező számlák és bizonylatok ellenőrzése, rögzítése, utalások előkészítése, a kifizetések jogszerűségének biztosítása.

Humánpolitikai feladatok ellátása, ezen belül köznevelési jogviszonnyal és munkaviszonnyal kapcsolatos feladatok ellátása napi szinten az SAP/KIRA programban (kinevezés, módosítás, jogviszony megszüntetés, hiányzás jelentések rögzítése, változó bér, köznevelési foglalkoztatotti jutalom, egyéb...

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása
• Bevallások, riportok, adatszolgáltatások, statisztikák határidőre történő elkészítése (hatóságok és ügyfelek felé)
• Jogszabályok, törvényi változások ismerete, folyamatos nyomon követése
• Részvétel szakmai projektekben

• Vámkezeléshez szükséges dokumentáció előkészítése és kezelése importált/exportált áruk esetén.
• Kapcsolattartás külső vámügyi szolgáltatókkal és vámhatóságokkal.
• Intrastat adatok feltöltése a Központi Statisztikai Hivatal (KSH) portáljára.

Épületfenntartási   teendők  ellátása:   az  épületek  műszaki   állapotának   felülvizsgálata, felújítási, karbantartási, bontási munkák előkészítése, lebonyolítása (műszaki ellenőrzése és pénzügyi elszámolása)....

közbeszerzési eljárások és a központosított közbeszerzés körébe tartozó (DKÜ, NKOH, KEF) közbeszerzési eljárások vonatkozó jogszabályokban és belső szabályzatokban foglaltak szerinti, teljes körű előkészítése, lefolytatása, közbeszerzési dokumentáció elkészítése...