Állások, munkák középfokú angol nyelvtudással, felsőoktatási szakképzési végzettséggel

Elsősorban asszisztensi és adminisztratív feladatok ellátására keressük új munkatársunkat a Fly-coop csoporthoz. Az általános irodai munkák közé tartozik a postázás, vendéglátás, iratkezelés, iktatás, archiválás, emellett cégautók, informatikai eszközök, biztosítások, leltárak, pénztárak...

• 15-20 fős csapat irányítása, koordinálása
• projectek koordinálása, pénzügyi elszámolásokban együttműködés a társosztályokkal
• költségvetési tervek és elszámolások készítése
• közvetlen kapcsolat és riport a tulajdonosi körrel
• cég képviselet szakmai rendezvényeken

• Kintlévőségek kezelése, ügyfelek megkeresése
• Fizetési megállapodások egyeztetése és nyomon követése
• Adatrögzítés, státuszok frissítése CRM-ben
• Riportálás a csoportvezető felé

• Az ALTEO csoport vállalatánakkönyvelési feladatainak ellátása;
• A számvitel és adó részterületeken magabiztos önálló munkavégzés;
• ALTEO folyamatainak fejlesztési projektjeiben aktív szerepvállalás.

• Bejövő számlák adminisztrációja
• HVAC számlák előkészítése és kiállítása Kulcs-Soft rendszerben
• Környezetvédelmi termékdíj bevallások előkészítése
• Dokumentumok szkennelése, iktatása, rendszerezése és postázása
• Vevőkövetelések nyilvántartása, kintlévőségek kezelésének támogatása

Közbeszerzési, valamint védelmi és biztonsági célú beszerzési eljárások teljes körű lebonyolítása;...

• Havi bérszámfejtés, munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos folyamatok lebonyolítása, szerződés elkészítése stb,
• Adók, járulékok könyvelése, adófolyószámla egyeztetése,
• Kimenő számlák elkészítése, könyvelése,
• KSH adatszolgáltatások beküldése,

• SMT gyártási folyamat teljes körű technológiai támogatása és fejlesztése (pasztázás, stencilkezelés, alkatrész-beültetés, reflow forrasztás, AOI, SPI)
• Pick & Place gépek és reflow kemencék programozása és beállítása

• Göngyöleg rendelése
• Göngyöleg szállítmányok követése
• Göngyöleg készlet napi ellenőrzése a lehívásoknak megfelelően
• Göngyöleg készlet optimalizálása
• Göngyöleg havi kimutatásainak ellenőrzése
• Eltérések okának megállapítása
• Reklamációk benyújtása, ismeretlen vagy sérült göngyöleg visszaküldése

• Carrying out and arranging international transport tasks – air import and export
• Up-to-date management of related documentation, tracking of shipments
• Contact with Hungarian and foreign customers and partners
• Necessary administration, keeping statistics

• Szakmai segítségnyújtás a forgalmazott termékek használatával kapcsolatban.
• Laboratóriumi készülékek bemutatása, a vevői igények felmérése és annak megválaszolása, szükség esetén a gyártóval történő direkt kapcsolat segítségével

• Minőségbiztosítási dokumentáció elkészítése
• Bejövő áru minőségellenőrzéséhez kapcsolódó feladatok elvégzése
• Termelésközi minőségbiztosítási feladatok elvégzése
• Nem megfelelősségek kezelése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és a német anyacéggel

• Az optikai PVD-bevonatolás, tisztítás és ellenőrzés területeinek irányítása/menedzselése optikai lencsék bevonatolásához
• A gyártás biztosítása a vevői követelményeknek megfelelően, szükség esetén 2 vagy 3 műszakos rendszerben

• Egy pszichológiai központ teljeskörű adminisztrációja
• Ügyfél felvétel és ügyfélkapcsolati adminisztráció (online felületen)
• A társaság webes felületeinek kezelése és karbantartása
• Szerződéskötések bonyolítása és nyomon követése
• Számlázási feladatok a Számlázz pont hu rendszerben

• termelési és feldolgozási dokumentációk kezelése (betakarítás, szárítás, feldolgozás),
• pénzügyi adminisztráció támogatása: számlák és felvásárlási jegyek kezelése, kifizetések előkészítése, nyilvántartások vezetése,

Értékesítési és kereskedelmi adatok kezelése, elemzése Számlázóprogram teljeskörű használata Árajánlatok készítése, nyomon követése Megrendelések rögzítése, feldolgozása, kapcsolattartás partnerekkel Visszáru, reklamációkezelés Kimutatások, riportok készítése a vezetőség számára Termékadatok,...

• Új és meglévő ügyfeleinkkel való kapcsolatfelvétel, igényfelmérés és együtt gondolkodás
• Kreatív tervezés, javaslatkidolgozás és ajánlatkészítés
• Megrendelések és szerződések előkészítése
• Ügyfeleiddel való folyamatos kapcsolattartás és segítségnyújtás személyesen és telefonon.

• Új ügyfelek megkeresése generálkivitelezők, beruházók, szigetelő cégek
• Kapcsolatépítés és partnerfejlesztés hosszú távú együttműködések előkészítése
• Beérkező megkeresések kezelése, priorizálása, ügyféligények feltérképezése
• Szakmai ajánlatok készítése (akár alternatív termékekkel)

• Melegüzemű gyártóberendezések mechanikai karbantartása, gyakorlati szerelése. • A termelő és kiszolgáló egységek, valamint a létesítmény működtetéséhez és üzemeltetéséhez szükséges berendezések működésének biztosítása, a biztonságos munkafeltételek fenntartása. • Mechanikai hibakeresés és javítás...

• A cégcsoport ügyviteli folyamataihoz szükséges új szoftver bevezetésének és működtetésének megszervezése, a szoftvert beszállító cég tanácsadóival együttműködve.
• Az új ügyviteli szoftver megismerése, paraméterezésének, beállításának a elvégzése,