Dokumentumkezelő állások, munkák

-  A külföldi partnerekkel való kapcsolattartás, elsősorban e-mail-ben (angol nyelven, német nyelv ismerete előny) -  Ajánlatok készítése, új ügyfelek felkutatása, árak összehasonlítása, táblázatok készítése, export adminisztrációs feladatok, számlázás - Beszerzési asszisztensi feladatok - Áru...

- Cég meglévő és új partnereivel való kapcsolattartás a vevőközpontúság figyelembevételével - Megrendelések, ajánlatok, projektek feldolgozása azok megválaszolása - Szállítási feltételek és határidők tisztázása - Számlázás és aktív kapcsolat a könyveléssel - Belső értékesítési vezető közvetlen...

• Gazdálkodási döntéseket támogató adatgyűjtés és adatfeldolgozás, statisztikák készítése
• Ügyviteli folyamatok szervezése és koordinálása
• Anyagrendelések kezelése, készlet- és anyagnyilvántartás vezetése
• Számlázás és pénzügyi dokumentációk előkészítése
• Tenyésztési törzskönyvek vezetése

• beszerzési rendelések feldolgozása, rendelések nyomon követése • kapcsolattartás vevőkkel, beszállítókkal belföldi és nemzetközi területen • export-import ügyintézés • bejövő számlák feldolgozása • számlázás • könyvelési anyag előkészítése és könyvelőkkel való kapcsolattartás, egyeztetés • egyéb...

• teljes körű könyvelés a magyar jogszabályoknak megfelelően
• bejövő-kimenő számlák ellenőrzése, rögzítése, könyvelése
• pénztárbizonylatok, banki kivonatok kontírozása, könyvelése
• tárgyi eszközök nyilvántartásának vezetése

• Beérkező szállítmányok nyomon követése, járművek szállításának megszervezése
• Import dokumentáció előkészítése, vámfolyamatok adminisztratív támogatása, együttműködés vámügynökökkel és hatóságokkal

• Általános irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Postázással kapcsolatos komplex ügyintézés (postai küldemények összegyűjtése, feladása, beérkező küldemények átvétele, postabontás, érkeztetés, iktatás, scannelés, szortírozás)
• Költségszámlák (belföldi szállítók, import, szállítói számlák) rögzítése

• Teljes körű havi bérszámfejtés fizikai és szellemi munkavállalók számára • Havi bevallások és jelentések készítése (NAV, MÁK, KSH) • Munkaidő- és távolléti adatok kezelése (műszakpótlékok, túlórák, távollétek) • Havi bérzáráshoz kapcsolódó feladatok és egyeztetések • Táppénz, CSED, GYED, GYES,...

• Banki utalások intézése.
• Könyvelési anyag előkészítése.
• Házipénztár vezetése.
• Excel és alapvető pénzügyi szoftverek ismerete.

• Szállítmány adatok összeállítása
• Szállítmányok ellenőrzése és az összekészített szállítmányok feldolgozása
• Az elkészített szállítmányok lejelentése és a szükséges szállítási dokumentumok elkészítése
• Kapcsolattartás a raktár és a partnerek között
• Kommunikáció fenntartása a belső- és külső állomásokkal

• Több tagvállalat munkavállalóinak havi és hóközi számfejtése és ellenőrzése
• A havi záráshoz kapcsolódó adatszolgáltatási kötelezettségek önálló teljesítése, beleértve a '08-as bevallás hibátlan elkészítését és határidőre történő benyújtását

• A kereskedelmi ügyintéző az értékesítési folyamatok és az ügyfélkapcsolatok kezelését támogatja, munkája elsősorban irodai környezetben zajlik. Feladatai az alábbiak:
• Partnerkapcsolatok építése és hosszú távú együttműködések előkészítése
• Beérkező érdeklődések kezelése és ügyféligények feltérképezése

• Munkaerő toborzás
• Álláshirdetések készítése, közzététele, állásinterjúk szervezése és lebonyolítása, kiválasztásban részvétel, jelentkezők értesítése
• Munkavállalói adatok nyilvántartása, aktualizálása
• Képzések szervezése, adminisztrációja
• Céges rendezvények szervezése, lebonyolítása

• RMA ügyintézés adminisztrációja
• Raktári és logisztikai kollégák adminisztratív támogatása
• Raktári mozgások dokumentálása
• Beérkező és kimenő eszközök kezelése
• Szállítások előkészítése
• Nyilvántartások vezetése
• Belső adminisztrációs feladatok ellátása

• Irodai beszerzések, ügyintézés, postázás
• Adminisztrációs feladatok, számlák iktatása

• Ügyfélmegkeresések kezelése alkatrészellátással kapcsolatban
• Értékesítési rendelések rögzítése és koordinálása beszerzéssel/beszállítókkal
• Folyamatos kapcsolattartás vevőkkel a rendelési részletekről
• Ütemezések elemzése, igényfluktuációk kezelése
• Volumenváltozások monitorozása, szükség esetén eszkaláció

·  kapcsolattartás partnerekkel, más biztosítótársaságokkal és kárrendezési megbízottal, levelezőpartnerekkel, illetve ügyfelekkel, jellemzően angol és német nyelven, ·   beérkező idegen nyelvű iratok fordítása, ·   bejelentett károk nyilvántartásba vétele, ·    kártartalék megképzése, módosítása,...

• Szórólapok osztása;
• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés.

•Ajánlattételek - adminisztratív feladatok, ajánlatok előkészítése, adatelemzés, adatbekérés. •Tenderek támogatása - ajánlatok bekérése, fordítás. •Projektek támogatása – szervezés, logisztika. •Értékesítési kollégák támogatása....

• Kiscsomagos és nagyméretű küldemények szállításának megszervezése és nyomonkövetése export és import oldalon egyaránt
• Légi, tengeri és közúti fuvarok szervezése
• A kiszállításhoz kapcsolódó dokumentációk elkészítése (például: árajánlatok, fuvarlevelek, számlák, csomaglisták)