Adminisztratív munka állások, munkák

• Bizonylatok, adók, kölcsönk, banköltség, egyéb tételek iktatása a (QUICK) rendszerbe
• Utalási listák összeállítása, engedélyeztetése, bankba rögzítése.
• Utalások (szállítói számlák, munkabérek utalása: alkalmi, állandó).
• Szállítókkal való folyamatos kapcsolattartás, kompenzálási javaslatok

•    Értékesítők és koordinátorok munkájának támogatása •    Logisztikai ügyintézés (készletnyilvántartás, szállításmegrendelés)  •    Gépjármű átadási elszámoló lapok ellenőrzése •    Szerződések előkészítése, ellenőrzése, iktatása •    Dokumentáció ellenőrzése, iktatása, rendszerezése •  ...

• Napi szintű kapcsolattartás a beszállítókkal angolul
• Naprakész statisztikák készítése (készletfigyelés)
• Excel táblázatok kezelése
• Kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása (útiokmányok előkészítése, számlák ellenőrzése/készítése)

Részvétel a 4iG csoport üzleti és egyéb támogató folyamatainak – beleértve a felelősségi és tevékenységi körök, kapcsolódó dokumentációk és IT rendszerek és informatikai megoldások - felmérésében, dokumentálásában és annak folyamatos karbantartásában...

• Ügyfelekhez kapcsolódó kontakt adatok felkutatása
• Adminisztratív feladatok ellátása a megadott rendszerekben
• Felmérések indítása a rendszerekben, valamint az eredmények továbbítása az értékesítők részére
• E-mail-ben és telefonon történő kommunikáció

• Új személy gépjárművek értékesítése
• Ügyféltárgyalások lebonyolítása
• Értékesítéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése
• Árajánlatok elkészítése
• Folyamatos kapcsolattartás az új -és a meglévő ügyfelekkel

• Back office adminisztratív feladatok ellátása, koordinálása, ellenőrzése
• A szakterület digitalizációs folyamataiban való aktív részvétel
• Közreműködés a területet érintő informatikai fejlesztésekben, tesztelésben
• Döntéselőkészítés, munkaszervezés támogatása

• Káreseményekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, munkák felvétele
• Kárbejelentési adatpótlások koordinálása
• Kárszakértői vélemény alapján a káresemények elbírálása, szükséges folyamatok lebonyolítása
• Kárügyekkel kapcsolatos folyamatos tájékoztatás nyújtása az ügyfelek részére

• Amikor a főnök épp nincs bent (szabi, meeting, UFO-észlelés), Te indítod a napot – motiválsz, irányítasz, meetinget tartasz, mindezt szuperhős-jelmez nélkül. 
• Foglalkozol vevőkkel, csapattal, e-mailekkel, adminnal. (Néha egyszerre. Mondtuk már, hogy multitasking rulez?) 

• Menedzser asszisztensi feladatok ellátása
• Marketing és PR projektek adminisztratív
• Rendezvényekkel kapcsolatos szervezési   feladatokban részvétel, adminisztratív   feladatok ellátása, rendezvények   lebonyolítása

• Álláshirdetések kezelése, toborzási tartalmak ötletelése, fejlesztése
• Önéletrajzok előszűrése, interjúk szervezése, kapcsolattartás a jelöltekkel
• Részvétel rendezvények szervezésében, lebonyolításában,
• Toborzási projektek adminisztratív támogatása

• Power BI riportok frissítése, kezelése
• Szervezet kereskedelmi csatorna adminisztrációs folyamatainak támogatása
• Partneri szerződések kezelése
• Számlajóváhagyások kezelése SAP-ban
• Számlareklamációk menedzselése
• Partnerek havi, negyedéves forgalmi riportjainak elkészítése
• Forgalmi elemzések előkészítése

• Az üzem napi operatív működésének támogatása
• Készletgazdálkodási folyamatok kezelése
• HACCP rendszer működtetésében való részvétel
• Adminisztratív feladatok ellátása az üzemvezetés támogatására
• Termék és technológiai fejlesztési projektekben való közreműködés

• Szerződések, beadványok, egyéb okiratok előkészítésében való közreműködés
• Jogi háttéranyagok kutatása, feldolgozása
• Senior kollégák munkájának támogatása

• Szállítói számlák fogadása és iktatása
• Készletszámlák rögzítése a rendszerben
• Vevői számlák kiállítása
• Heti banki tranzakciók rögzítése
• Napi szintű adminisztratív feladatok ellátása
• Adatrögzítés és dokumentumkezelés

• Kapcsolatépítés új és meglévő ügyfelekkel
• Ingatlanok bemutatása, prezentálása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Hirdetések és alaprajzok készítése
• Megbízási szerződések összeállítása
• Piaci lehetőségek felkutatása
• Vételi ajánlatok kezelése
• Adásvételi szerződések előkészítése

* Hr adminisztrációs feladatok ellátása  * Munkaügyi nyilvántartások vezetése és karbantartása * Toborzási folyamatok támogatása * Kontrolling folyamatok adminisztratív táogatása * Rioportok, kimutatások készítése HR és pénzügyi adatok alapján * Költségfigyelés és adatelemzés támogatása * Házi...

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• pénzügyi kimutatások összeállítása, ellenőrzése, számlák rögzítése;

KIZÁRÓLAG FUVARSZERVEZÉSBEN SZERZETT TAPASZTALATTAL RENDELKEZŐ KOLLÉGÁT KERESÜNK! - Közvetlen kommunikáció ügyfelekkel, meglévő kapcsolatok erősítése/kapcsolattartás - Megbízások önálló lebonyolítása és elkészítése - Saját flotta kezelése - Gépjárművezetők koordinálása, ellenőrzése -...

• Alkatrészekkel es új gépekkel kapcsolatos ügyek intézése
• Ajánlatok készítése, rendelések leadása külföldi beszállító üzemek fele
• Belföldi es nemzetközi szállítmányok szervezése es koordinálása
• Ügyfelrendelések es egyedi ajánlatok feldolgozása
• Import- es export dokumentációk elkészítése