Junior beszerző állások, munkák

·  kapcsolattartás partnerekkel, más biztosítótársaságokkal és kárrendezési megbízottal, levelezőpartnerekkel, illetve ügyfelekkel, jellemzően angol és német nyelven, ·   beérkező idegen nyelvű iratok fordítása, ·   bejelentett károk nyilvántartásba vétele, ·    kártartalék megképzése, módosítása,...

• Anyagellátás biztosítása a gyártási tervek alapján
• Megrendelések kezelése és nyomon követése SAP rendszerben
• Kapcsolattartás beszállítókkal és belső részlegekkel
• Készletszintek optimalizálása, hiányok megelőzése
• Riportok és kimutatások készítése

• önálló vagy egyéb fejlesztésekhez kapcsolódó infrastruktúra fejlesztési cél megfogalmazása, meghatározása
• egyeztetés a fejlesztéssel érintett egyéb társrészlegekkel
• műszaki és pénzügyi feltételek előzetes elemzése
• információ és adatgyűjtés, belső megvalósíthatósági tanulmány készítése

• A központi üzemeltetési ágazati igazgató munkájának operatív támogatása
• Vezetői és döntés-előkészítő anyagok összeállítása (összefoglalók, riportok, prezentációk, háttéranyagok)

• Általános recepciós feladatok ellátása (vendégek, ügyfelek fogadása, levelek, küldemények kezelése)
• Az iroda gördülékeny napi működésének biztosítása
• Asszisztensi és adminisztratív feladatok ellátása, támogatva a cég vezetőségét és munkatársait

• Új termékek bevezetése és dokumentálása a vállalatirányítási rendszerben
• Változások kezelése dokumentálása
• Munkatervek létrehozása
• Gyártási folyamatok kialakítása, gyártási idők felvétele és optimalizálása
• Napi kapcsolattartás az anyacéggel (német nyelven írásban és szóban)

• HR/GA vezető munkájának támogatása
• Képzésszervezésben való részvétel, oktatások dokumentálásának rögzítése
• Toborzási feladatokban való közreműködés
• Adatelőkészítés bérszámfejtéshez
• Kapcsolattartás beszállítókkal, alvállalkozókkal
• Postázási feladatok ellátása

• Gyártásrendelések kiírása termelési terv alapján, és ezek kiosztása a gyártó sori kollégáknak
• Alapanyag felhasználások ellenőrzése, riportok készítése
• Alkatrész beszerzések előkészítésében való aktív részvétel

• Iratrendezés, dokumentumok előkészítése
• Számlák utalása/iktatása, pénztár kezelése
• Tárgyi eszközök beszerzése, leltározás
• A bérszámfejtéshez kapcsolódó előkészítő feladatok (jelenléti ívek, szabadságok, táppénz, stb.) ellátása
• Szerződések előkészítése, munkaügyi adminisztráció

• A gyártórendszerek kialakításának mérnöki támogatása
• Folyamatok optimalizálása, fejlesztése
• Szükség esetén segédeszközök tervezése gyártási folyamatokhoz, gyártásuk megszervezése
• Beszerzési és beruházási feladatok támogatása
• Gyártóeszközök telepítésének tervezése és koordinációja

• Beérkező termékek mérése (V/C, CMM, és egyéb mérőeszközökkel)
• Mérési jegyzőkönyvek készítése
• Kalibrálás és karbantartás
• Hibák bejelentése a beszállítók felé
• PPAP - felülvizsgálat és jóváhagyás, rendszeres auditok/ellenőrzések
• IATF 16949 és ISO 9001 tanúsítványok kezelése
• Változásmenedzsment (4M)

• elvégzi a speciális képesítést nem igénylő javításokat, karbantartásokat,
• elvégzi a bútorasztalos, kisebb asztalos munkálatokat,
• elvégzi a festéseket, mázolásokat,
• elvégzi a kisebb karbantartási munkálatokat (fúrás, berendezések javítása)

• Áru összerakása
• Partnereink részére napi szállítás,
• Áru kiszállítása megjelölt telephelyek között Kaposvár és vonzás körében, illetve Dunántúlon.
• Szolgáltatással összefüggő egyéb árú szállítási, mozgatási, beszerzési feladatok ellátása

• Operatív pénzügyek kezelése: szállítói/vevői folyamatok (AP/AR), beszerzési rendelések (PO), készletnyilvántartás koordinálása
• Automatizáció és riportálás: pénzügyi riportok és funkciók automatizálása Business Central és Power BI környezetben; AI-eszközök beépítése a napi folyamatokba

• betanulás során megismerkedik az informatikai nyilvántartó rendszer használatával és a projekt végrehajtási módszertanával,
• kapcsolatot tart a Főigazgatóság vármegyei Kirendeltségeivel,
• feladatai közé tartozik: teljesítésigazolások előkészítése aláírásra,
• szállítólevelek ellenőrzése,

• napelemes rendszerek kommunikációjának beállítása;
• vissz-watt kiépítése, loggerek, mérők konfigurálása;
• monitoring rendszer folyamatos nyomon követése, hibák detektálása;
• műszaki dokumentációk értelmezése, az árajánlatok ide vonatkozó részében segítség nyújtás az értékesítői csapatnak;

•    Vevői megrendelések nyomon követése a teljes alkatrész-üzletág folyamaton keresztül, kapcsolattartás a kereskedelmi irodákkal, mérnöki csapattal és vevőkkel. •    Ütemezett kiszállításhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása.  •    A szállítmányozással kapcsolatos napi...

• Raktáron belüli anyagmozgatás
• Termékek bevételezése és betárolása a raktárba
• Termékek vonalkóddal való ellátása
• Visszáru kezelése
• Áru összekészítése, csomagolása a megrendelők számára
• Árumozgatáshoz kapcsolódó dokumentumok kezelése
• Autóról le- és autóra felpakolás targoncával

• Raktári folyamatok teljes körű irányítása, szervezése és folyamatos optimalizálása
• Csapat (2-3 fő) napi munkájának koordinálása, támogatása és ellenőrzése
• Készletnyilvántartás felügyelete, havi- és éves leltározások megszervezése és lebonyolítása

• Napi szintű kapcsolattartás a beszállítókkal angolul
• Naprakész statisztikák készítése (készletfigyelés)
• Excel táblázatok kezelése
• Kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása (útiokmányok előkészítése, számlák ellenőrzése/készítése)