Irodai recepciós állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

_MILYEN FELADATOK VÁRNAK RÁD?_ • A SZEMÉLYI IGAZOLVÁNYRÓL, JOGOSÍTVÁNYRÓL és egyéb OKMÁNYOKRÓL beolvasott ADATOK ELLENŐRZÉSE és JAVÍTÁSA, • Az ELJÁRÁSBÓL származó KÉPEK és az adott igazolványról, okmányról származó KÉPEK ÖSSZEHASONLÍTÁSA, • Az okmány EREDETISÉGÉNEK ellenőrzése, • Részvétel az ÚJ...

a hazai vasúti biztosítóberendezési rendszerek rendszertechnikai kialakítása, az egyes tervezési és kivitelezési projektekben megvalósuló biztosítóberendezési rendszerek tervezésében és megvalósításában üzemeltetői közreműködés, javaslattétel, bírálat, illetve jóváhagyás előkészítése,...

részt vesz a főnökség területén üzemelő különböző típusú biztosítóberendezések/erősáramú/távközlési berendezések, kapcsolódó rendszerek üzembe helyezésében, működtetésben, karbantartásban, felügyeletében, időszakos és rendkívüli felülvizsgálatában, javításában, hibák elhárításában. Részt vesz és...

• Kapcsolatfelvétel eladó ingatlantulajdonosokkal
• Ingatlanok adatainak pontos rögzítése a rendszerben
• Telefonos és személyes egyeztetés ügyfelekkel
• Időpontok szervezése, visszahívások kezelése
• Bizalomépítés eladókkal és vevőkkel
• Ingatlanok személyes bemutatása érdeklődőknek

• teljes körű irodavezetői feladatok ellátása, az iroda működésével, irodai beszerzésekkel kapcsolatos ügyek intézése
• az iroda működésével kapcsolatos dokumentumok, információk rendszerezése, iktatása
• a vezérigazgató munkájának támogatása
• kimenő, bejövő posta kezelése

• általános adminisztratív feladatok ellátása,
• adatrögzítés, iktatás és iratok lefűzése,
• dokumentumok szerkesztése, rendszerezése,

• Az Egyetem alá tartozó szakgimnázium bér- és munkaügyi feladatainak ellátása.
• Jogviszony létesítéséhez, módosításához, megszűnéséhez, juttatásokhoz kapcsolódó munkaügyi iratok elkészítése, teljesítésigazolások ügyintézése.
• Jogviszony bejelentése, adatrögzítés a munkaügyi rendszerben.

• Technikusok munkájának napi szintű szervezése
• Bejövő hibabejelentések kezelése.
• Egyeztetés az ügyféllel, a szükséges információk begyűjtése.
• Egyeztetés, az információk továbbítása a munkát végző személyekkel (alvállalkozók, technikusok).

Budapesti munkaterületeinkre építésvezetőt keresünk, szerkezetépítő valamint szakipari munkák irányítására. Feladat körébe tartozik a munka területeinket dolgozó saját valamint, alvállalkozók szakmai irányítása napi szinten. Árajánlatok bekérése alvállalkozói munkák elvégzésére, azok kiértékelése...

• Profi vevőinkkel állsz majd szoros kapcsolatban;
• Új vásárlókat kutatsz fel, win-win üzleteket alapozol meg;
• Egyedi megoldásokat kínálsz az igényeikre reagálva;
• Folyamatosan figyeled a vevő forgalmát és vásárlási szokásait, és ehhez igazítod a javaslataidat;

• beszámolók készítése és a beszámolókészítési folyamat támogatása
• néhány ügyfélcég teljes körű könyvelése
• könyvelési csapat munkájának szakmai támogatása
• könyvelési folyamatok ellenőrzése (controlling szemlélettel)
• ügyfelekkel való rendszeres kapcsolattartás
• szükség esetén ügyfelek szakmai mentorálása

• Beszerzési ügyintézés az igények megállapításától a raktárba való kiszállításig
• Árajánlatok kérése, rendszerezése, elemzése, összehasonlítása
• Rendelési igények összeállítása, és rendelések leadása
• Árkalkulációk, árelemzések készítése
• A rábízott beszállítók termékeinek alapos ismerete

• Adatbázisból a Marketplace felületre történő termékfeltöltés
• Bejövő dokumentációk formai és tartalmi elbírálása
• Platformra való termékdokumentációk feltöltése Excel template-ekkel
• Feltöltött termékdokumentációk formai és tartalmi ellenőrzése
• Partneri fiókbeállítások kezelése

• Irodák és a hozzájuk tartozó kiszolgáló helyiségek takarítása
• Csarnok takarítása és tisztán tartása
• A csarnokban található vizesblokkok és mosdók takarítása
• Közös helyiségek rendben tartása
• Tisztasági és higiéniai előírások betartása

részt vesz a főnökség területén üzemelő különböző típusú biztosítóberendezések/erősáramú/távközlési berendezések, kapcsolódó rendszerek üzembe helyezésében, működtetésben, karbantartásban, felügyeletében, időszakos és rendkívüli felülvizsgálatában, javításában, hibák elhárításában. Részt vesz és...

• Számlázás kezelése (kimenő számlák kiállítása, beérkezők ellenőrzése)
• Számlák nyilvántartása, könyvelésre előkészítése
• Banki utalások és tranzakciók kezelése
• Havi könyvelési anyagok összeállítása
• Könyvelővel való aktív kapcsolattartás
• Riportok és kimutatások készítése magyarul és angolul a HQ felé

• Folyamatmodellezés végrehajtása BPMN vagy hasonló módszertanok alkalmazásával
• Power BI riportok készítése és karbantartása
• Excel-alapú riportok és dashboardok előkészítése
• KPI-ok nyomon követése és teljesítményjelentések készítése

• Lakóépületek teljeskörű garanciális ügyintézése;
• A regisztrációs rendszerünkbe rögzített garanciális hibák kezelése, nyomon követése, dokumentálása;
• Műszaki kérdések gazdaságos megoldása;
• Javítási feladatokhoz alvállalkozók szervezése és ellenőrzése;
• Szoros együttműködés a társterületekkel.

• Általános javítási és megelőző karbantartásokat és rendszeres ellenőrzéseket végzel.
• Kezeled a beérkező hibaüzeneteket, elhárítod a hibákat, biztosítod a berendezések rendelkezésre állását.
• Biztosítod, felügyeled az épület üzemszerű működését, jelented a hibákat.

• Kereskedelmi és elszámolási rendszerek üzleti oldali adminisztrációja, fejlesztések előkészítésének segítése
• Felhasználói igények felmérése, üzleti folyamatok elemzése
• Fejlesztési igények strukturált rögzítése, üzleti specifikációk készítése és egyeztetése az informatikai területtel