Senior buyer állások, munkák

Carry out the quarter end/ month end close processes in a timely and accurate manner in order to ensure the correct reporting and accounting treatment...

• részvétel a havi és éves zárások összeállításában
• havi, éves tulajdonosi riportok összeállítása
• terv-tény elemzések készítése
• beruházások, beruházási tervek folyamatos pénzügyi felügyelete
• részvétel a társaság időszaki terveinek összeállításában
• gazdasági osztály munkájának aktív támogatása

• Egy pontos támogatási csatornák üzemeltetése, kérdések megválaszolása egy csatornán keresztül. Társterületekkel való aktív, produktív együttműködés.
• Iparági kapcsolatok kialakítása az ügyek támogatásának céljából

• 10-15 fős ügyfélszolgálati (back office és/vagy call center) csoport vezetői és szakmai irányítása
• A közszolgáltatást támogató ügyfélszolgálatok napi operatív koordinálása, alvállalkozók támogatása
• Szakértő kollégák támogatása kiemelt és hatósági ügyek megválaszolásában

Mik lesznek a feladataid, ha munkatársunk leszel:     Elsősorban a Facility management ajánlatok összeállítása és szöveges kalkulálása, hideg akvizíció, prezentáció összeállítása és központi beszerzési feladatok Ezen kívül:  -    a cég bevételének és nyereségességének növelése, elsősorban új...

• Egy kisebb Pénzügyi csapat felügyelete és mentorálása a mindennapi pénzügyi folyamatok zavartalan működésének biztosítása érdekében
• A havi és éves zárási folyamatainak támogatása
• Napi könyvelési, pénzügyi egyeztetési feladatok ellátása, esetlegesen ellenőrzése

• Beszerzési igények kezelése
• Árajánlatok bekérése, feldolgozása
• Rendelések készítése
• Rendelések nyomon követése
• Fuvarszervezések
• Kapcsolattartás a beszállítókkal
• Szállítói számlák ellenőrzése, feldolgozása
• Beérkezett alkatrészek vállalatirányítási rendszerbe történő bevételezése

• Tesztelési tervek kidolgozása,
• Tesztelési kockázatok felmérése,
• Tesztelési erőforrások tervezése,
• Tesztek ütemezése, teszttípusok meghatározása,
• Szükséges tesztkörnyezetek tervezése,
• A tesztelési tevékenység végrehajtásának koordinálása,
• Tesztelési riportok készítése,

• Vállalati beszerzések és szolgáltatási szerződések kezelése, nyilvántartások naprakészen tartása
• Tárgyi eszközök beszerzésének és raktározásának koordinálása
• Leltározások szervezése és lebonyolításának támogatása
• Számlák, teljesítésigazolások kezelése és adminisztrációja

• Beszerzési folyamatok kezelése
• Rendelések koordinálása, szállítási határidők nyomon követése
• Potenciális beszállítók felmérése és azonosítása
• Szerződéskezelés
• Beszerzési eljárások fejlesztése
• Raktári készletszintek ellenőrzése

• IT eszköz, szolgáltatás-, és szoftverbeszerzések lebonyolítása
• Kapcsolattartás beszállítókkal és belső üzleti partnerekkel
• Ajánlatkérések, tenderek kezelése
• Ártárgyalások lebonyolítása
• Beszerzési szerződések kereskedelmi feltételeinek tárgyalása

• Stratégiai beszerzők munkájának támogatása,
• Kisebb értékű eljárások, egyszerű lehívások, utólagos igényeket kezelése,
• Szakmai együttműködés a belső szervezeti egységekkel, kapcsolattartás az ajánlattevőkkel, az eljárásokban érintett egyéb közreműködőkkel,

A beszerzési csapat általános adminisztrációjának támogatása ( titoktartási szerződés, kontroll rajz kiadás/regisztrálás, szerszám azonosítók, beszállítói állóeszköz leltár, beszállítói szerszám regiszter frissítés, sourcing agreement logs, nyitott ajánlatkérések monitorozása és a beszerzők...

• Beérkező számlák feldolgozása és rögzítése a NAVI rendszerben
• Számlaadatok és beszerzési árak ellenőrzése
• Eltérések egyeztetése beszerzőkkel, raktárral, beszállítókkal
• Jóváíró és helyesbítő számlák könyvelése
• Könyvelt számlák rendszerezése, átadása a pénzügy részére

• új beszállítók felkutatása, kapcsolatfelvétel, ajánlatkérés
• megrendelések előkészítése, feladása, a teljesítés nyomon követése (szállítások koordinálása)
• beszerzési dokumentumok (ajánlatok, megrendelések, szállítólevelek) kezelése

• Meglévő beszállítókkal való kapcsolattartás.
• Új beszállítók felkutatása, megkeresése.
• Beszerzési feladatok lebonyolítása a megrendeléstől raktározásig.
• A cég termék portfóliójának bővítése.
• Készletek naprakész nyilvántartása, raktárkészlet kezelés.

• Rendelések időben történő kiadása és eljuttatása a beszállítóhoz, nyitott rendelések szállítási dátumának egyeztetése és azok vállalatirányítási rendszerben történő nyomon követése
• Beszállítók teljes körű kezelése, a velük való folyamatos kapcsolattartás

• Ázsiai élelmiszer-alapanyagok (fűszerek, tészták, szószok, konzervek, félkész termékek stb.) nemzetközi beszerzése, gyártókkal és beszállítókkal való aktív kapcsolattartás.
• Árajánlatok bekérése, értékelése és tárgyalások lebonyolítása a legjobb feltételek elérése érdekében.

• Beszállítókkal való kapcsolattartás-széria termékek esetén
• Új beszállítók felkutatása, ártárgyalások lefolytatása, szerződéskötés
• Projekt csapatban való aktív részvétel (termékváltozás/változtatás esetén)
• Szoros együttműködés a társosztályokkal: logisztika, pénzügy, minőségbiztosítás, termelés, R&D

• Ügyfelek beérkező igényeinek hitelesítése
• Termékregisztráció és termékinformációk kezelése
• Kollégák vagy beszállító partner által igényelt változtatások eszközölése
• Belsős termékadatbázis kezelése
• Támogatás és együttműködés a cég részlegeivel (beszerzés, értékesítés, raktározás)

• Új termékek bevezetésével kapcsolatos üzleti modellek készítése, kockázatok felmérése, gazdaságossági számítások validálása és módszertan kialakítása
• Üzleti csapattal való szoros együttműködés, egyeztetés, üzleti igények kiszolgálása, támogatása

• Kb. 15-20 fős karbantartó csapat irányítása, a beosztottak mentorálása és fejlesztése
• Karbantartási feladatok tervezése, a munkafolyamatok megszervezése
• Preventív karbantartás ütemezése, a megvalósulás felügyelete
• Műszaki eszközök rendelkezésre állásának biztosítása