Dokumentumkezelő állások, munkák

• munkavállalók be- és kiléptetése, munkaszerződések és módosítások elkészítésében való közreműködés
• szakmai támogatása nyújtása vezetők és kollégák felé bérszámfejtési ügyekben és TB ellátások vonatkozásában
• kapcsolattartás az illetékes hatóságokkal, partnerekkel és a munkavállalókkal

• Adminisztráció és dokumentumkezelés
• Orvosi vizsgálatok szervezése
• Dolgozókkal való kapcsolattartás
• Toborzási folyamatok támogatása – hirdetéstől az interjúkig

• Bérszámfejtési, munkaügyi feladatok teljeskörű ellátása (kb. 40 fő)
• Alkalmi munkavállalókkal kapcsolatos ügyintézés
• Adó-és járulék bevallások
• Munkavállalók SZJA bevallásainak elkészítése

• Belső informatikai rendszerek használata
• Bejövő hívások kezelése
• Ajánlatok készítése és az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

Tapasztalt munkatársat keresünk irodai adminisztrátori munkakörbe elsősorban a székhelyünk 20 km-es vonzáskörzetében. Főbb feladatok: a vezető és munkatársak munkájának támogatása, irodai adminisztratív feladatok elvégzése, dokumentációkezelés, számlák kezelése, iktatása, munkaügyi feladatok...

Outbound Trucking Coordination: – Plan, schedule, and dispatch outbound trucks from airport warehouses to regional lastmile depots. – Consolidate cargo based on destination, provider requirements, and service-level agreements. – Ensure optimal truck utilization while maintaining strict cut-off...

• Terméktörzsek létrehozása és karbantartása ERP rendszerben • Árazási és termékadatok kezelése Excelben • Rendelések adminisztrációja és nyomon követése • Számlák, bizonylatok rögzítése, ellenőrzése • Riportok és kimutatások készítése vezetői döntésekhez • Kapcsolattartás boltokkal, raktárral és...

• Vevőkkel, kereskedelmi partnerekkel való kapcsolattartás
• Rendelések kezelése
• Árajánlatok, szerződések előkészítése, készítése, kezelése
• Kapcsolattartás a termelési egységekkel
• Értékesítési adminisztráció végzése
• Kimutatások, elemzések készítése
• Export fuvarszervezések
• Export dokumentum kezelések

• telephelyre érkező gépjárművek átvétele, ellenőrzése, dokumentálása
• gépjárművek telephelyek közötti mozgatása
• ügyfeles és demo autók felkészítése átadásra
• kapcsolattartás az értékesítéssel és a szervizzel

• Sofőrök napi munkájának tervezése, szervezése és támogatása
• Fuvarfeladatok szervezése és követése digitális rendszerünkben
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
• Váratlan helyzetek kezelése gyors megoldásokkal
• Adminisztrációs feladatok (pl. dokumentumkezelés)
• Ügyvezető munkájának támogatása

• tudja, mikor kell nagy levegőt venni,
• és mikor van itt az idő, hogy akár hangosan kacagjunk,
• ha nemcsak a szabályokat ismered, hanem az emberek mögött rejlő életet is látod –
• bért számfejteni,
• CSED-et intézni,
• NAV-nak adatszolgáltatni.
•  szeretsz rendet vágni a számok és szabályok sűrűjében,

• Teljeskörű könyvelési (főkönyvi és analitikus) feladatok ellátása
• Könyvelési anyagok kontírozása, könyvelő programban rögzítése
• Analitikus nyilvántartások vezetése és ellenőrzése
• Bevallások, statisztikák készítése, adatszolgáltatás a hatóságok felé
• Havi, negyedéves, éves zárások elvégzése

• Beszerzési folyamat nyomon követése, státusz táblába rögzítése.
• Raktárkészlet fogyásának nyomon követése, utánrendelések, készletfeltöltések ügyintézése.
• Raktárban található eszközök rendszerezése, pakolása.
• Eszközök fogadásával és kiszállításával kapcsolatos szervezési feladatok elvégzése.

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása a jogszabályoknak megfelelően
• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció
• TB- és bérrel kapcsolatos adatszolgáltatások, bevallások, statisztikák elkészítése és benyújtása
• Kapcsolattartás a társegységekkel, üzletági vezetőkkel

• értékesítési részleg támogatása: helyszíni felmérések elvégzése és árajánlatok készítése;
• napelemes rendszerek méretezése, illetve kiosztási tervek készítése;
• garanciális problémák ügyintézése;
• karbantartási munkálatok koordinálása;
• CRM rendszer használata, alakítása, fejlesztése.

• Hibajegyek kezelése: A beérkező e-maileket rögzíted és strukturálod a Trello rendszerünkben.
• Priorizálás: Te döntöd el, mi ég, és mi ér rá, majd biztosítod, hogy a feladat a megfelelő szakmai kollégához kerüljön.

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, rendszerben történő lekezelése
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (szóban és írásban), reklamációk kezelése

• Az iroda teljes körű adminisztratív és operatív működésének biztosítása(irodai eszközök és fogyóanyagok beszerzése, közös terek felügyelete)
• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel, adminisztratív támogatás nyújtása
• A vezető napi munkájának támogatása, hatékony kiszolgálása

• Fémtartószerkezetekhez kapcsolódó projektek teljes körű koordinálása és támogatása
• Üzletfejlesztési folyamatok adminisztratív és operatív támogatása
• Piaci trendek és ügyféligények feltérképezése, új üzleti lehetőségek előkészítése
• Stratégiai javaslatok kidolgozásában való aktív közreműködés

• A cégcsoport tulajdonában levő ingatlanok garanciális javításainak teljeskörű kezelése;
• Az épületek rendszeres bejárása, hibák dokumentálása;
• Kivitelezők felszólítása garanciális időn belüli javításra, javíttatás koordinálása;